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福建农林大学金山学院
实验报告
课程名称: 《管理信息系统》
专业年级: 2009级财务管理
学 号: 092234002
学生姓名: 张世琴
指导教师: 纪金雄 助教
实验日期: 2011.11.12 — 11.26
成 绩:
实验二:管理信息系统认知与操作
一、实验目的与内容:
(一)目的
熟悉易用进销存管理系统中有关系统管理和基础设置的内容,以及进销存业务及账务处理的有关操作。
(二)内容
(1)系统管理操作
(2)输入基础资料
(3)进货管理操作
(4)销售管理操作
(5)仓库管理操作
(6)财务管理操作
(7)进销存业务月末处理
(8)查账操作
二、实验仪器
(1)多媒体电脑,组建内部局域网,并且接入国际互联网。
(2)Windows Office办公软件。
三、实验原理
四、实验方法与步骤
先由实验指导教师通过多媒体讲解实验原理, 然后教师示范,再由学生独立完成实验操作。对有疑问的同学逐个辅导。
(1)熟悉易用进销存管理系统的相关操作;
(2)明确系统管理员及各类业务操作员(如销售员、采购员、仓管员、财务会计人员)的权限范围;
(3)利用易用进销存管理系统模拟企业商品进销存业务及账务处理过程,并将操作步骤和操作结果记录下来;
(4)进销存业务及账务处理完之后,查询商品进货明细表、进销存明细账、商品销售汇总表、现金银行日记账,并把查询结果记录下来;
五、实验结果与数据处理
(1)熟悉易用进销存管理系统的相关操作;
(2)明确系统管理员及各类业务操作员(如销售员、采购员、仓管员、财务会计人员)的权限范围;
进入易用进销存管理软件系统,选择套帐进入
接着用户登录,输入操作员和口令,用户编码为Admin,用户名称为高级管理员,密码为空,进入操作页面,如图所示。
选择“系统”中的“操作员及权限”,选择“新增”,设置新增添加销售员、采购员、仓管员、财务会计人员等四名操作人员,如图所示:
用户新增截图如下:
用户权限设置截图如下
接着对新增用户进行授权,首先选定用户,点击授权,然后分别设置4名操作员的工作权限,如下图:
① 销售员
② 采购员
③ 仓管员
④ 财务会计人员
备注:其中系统管理员即Admin具备了所有权限。
(3)利用易用管理进销管理系统模拟企业商品进销存业务及账户处理过程,并将操作步骤和操作结果记录下来。
① 商品进销存业务:
进货入库单:
“进销存”——“进货入库”——“新增”——填制表格——输入供应商等各类信息——“保存”
如下图所示
进货付款单:
“进销存”——“进货付款”——“新增”——填制表格
——输入供应商等各类信息——“保存”
如下图所示:
销售出库:
“进销存”——“销售出库”——“新增”——填制表格
——输入客户等各类信息——“保存”
如下图所示:
销售收款单:
“进销存”——“销售收款”——“新增”——填制表格
——输入客户等各类信息——“保存”
如下图所示:
盘点单:
“进销存”——“盘点单”——“新增”——填制表格(盘点单位商品可逐个录入,也可以批量录入)——“保存”
如下图所示:
进货管理——商品进货明细表
“查账”——“进货报表”——“商品进货明细”——填写“查询条件”——“确定”
如下图所示:
库存管理——进销存明细帐表
“查账”——“库存报表”——“进销存明细账”——选择日期、商品、仓库——“查询确定”
如下图所示:
销售管理——商品销售汇总表
“查账”——“销售报表”——“商品销售汇总表”——填写查询条件——“确定”
如下图所示:
财务管理——现金银行日记账表
“查账”——“现金银行”——“现金银行日记账”——选择账户——“查询确定”如下图所示:
六、讨论与结论
易用进销存管理系统是是一个集“进、销、存、财”四位一体的全功能商贸管理软件。功能涵盖了生产管理、供应链管理、总账等,软件界面设计简洁,美观。其人性化的软件流程,使普通用户不需培训也能很快掌握软件操作使用方法,上手极易。强大报表与集成查询功能是本软件的最大特色,所有功能在用户需要的使用地方自然体现,不用打开多个窗口重复查询。
通过这次的实验操作,我更加深入的了解了操纵数据库的知识,并且对数据库里面的存储过程有了比较深入的了解。与其临渊羡鱼,不如退而结网。这次数据库操作实验给我最大的印象就是如果自己有了兴趣,就要亲自去实践。
实验报告评分表
学生姓名 张世琴 学号 092234002 专业年级 2009级财务管理 实
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