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1打开Notes时提示“打开窗口时出错”或提示“标识符文件被锁定,请稍后再试”?
??方法(1)结束所有以N开头的进程后重启Notes。?
??方法(2)重新启动计算机后再打开Notes。?
??
2打开本地时提示“邮件将会到期,是否要清理删除邮件”?
??打开旧邮箱的本地时出现“2010年x月x号的数据邮件将会在10月16号到期,是否要清理删除邮件”的对话框,提示选择是或否。?打开本地邮箱,点击“文件”--“复制”—“设置”—“节省空间”,将“删除最近x天内未修改的文档”选项取消。
?
3邮箱容量限额?
Domino限额:?限额设定只对服务器邮箱有效,对本地复本无效。一般Notes邮箱容量达到限额90%,服务器自动提醒用户超限。删除过期邮件使邮箱低于邮箱限额大小,并成功压缩之后,限额提醒才会消失。一般情况下,用户邮箱超限以后,可以接收邮件,但是不能发送邮件。但因为采用Domino限额策略,所以用户仍可以通过使用本地复本继续发送邮件。?
?
4在企业里,通常老板会把Notes中的Calendar权限分享给助理,那么该如何设置呢??
? (1)在老板的Calendar中依次点击Tools-AccessDelegation-Access To Your MailCalendar-Add,会出现一个Add People/Groups这个对话框,填入助理的notes名称,选择要赋予助理对老板Calendar的读或写权限,然后点击Ok。在老板pc端的操作就完成了。?
? (2)在助理的Notes客户端中打开Calendar,在左上角点击Calendar,选择Open Another Persons?Calendar,在地址本中选择老板的Notes名称,点击OK。就可以打开老板的Calendar并进行操作。?
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5指定联系人邮件自动归档到指定文件夹?
??选定指定联系人的邮件,点击Tools-Create QuickRule在Select The Conditions To Match下指定条件,然后再Choose The Action To Perform中指定要自动归档的文件夹或条件。?
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6多个用户使用同一Lotus Notes客户端收发各自邮件
? 1、首先进行工作场所的设置:任选一个除办公室外的工作场所(因为办公室场所默认为第一个安装用户所用)?
(1)基本页面:改场所类型为“局域网”,场所名称可以由用户自行设定,这个名称将显示在右下角的场所列表中。?
(2)服务器页面:宿主/邮件服务器填写你的邮件服务器名称。?
(3)端口页面:使用的端口选择TCP/IP、LAN0?
(4)邮件页面:邮件文件位置选择“在服务器”;邮件文件填写第二用户的邮件文件位置(如mail1aaa.nsf);Notes邮件网络域填写公司的网络域名程;收件人姓名自动查找选择“先本地后服务器”;发送外出邮件选择“通过Domino服务器”?
2、当第一次打开邮箱时,系统要求输入最后一次使用NOTES的用户的密码,如果为当前用户可直接输入密码进入邮箱,否则请连续点击密码输入窗的“取消”按钮,在弹出的选择到切换到的标识符窗口中选择第二用户的ID文件,打开后输入密码,进入欢迎页面,之后在右下角的场所列表中,选择第二用户的工作场所,邮件箱即可打开。如果NOTES已打开的状态下切换用户,请首先切换用户ID,之后到Lotus的右下角场所选择框中直接选择该用户的工作场所即可。注意:用户的ID和他的工作场所一定要配套使用,否则会出现无法转发邮件等问题。?
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7删除已经发出去的邮件
??有时在给多个用户发邮件时,由于工作失误,将邮件发错,想删除发给这些用户的邮件,请立即与邮件管理员联系,因为所用用户发出的邮件都要放在一个外出邮箱mail.box中,如果此时发出的邮件在mail.box中没有发出,可请管理员将此mail.box中的邮件直接删除(注意:在使用此方法时,用户要快速与邮件管理员联系,否则邮件会从mial.box中发出),如果此邮件已经从mail.box中发出,则只能通过管理员在服务器端打开所有收到此邮件的邮箱,并一个一个删除,这种方法只对本单们内的用户邮箱进行删除。?
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8添加网站至NOTES Favorites Bookmarks文件夹
??用户想要用NOTES自带的浏览器进行查看网页,并且想要建一个收藏夹在Workspace上,以便于方便打开网页。
(1)进入NOTES,打开Address Book,进入LocationOffice(或internet),?选择Internet Browser,如下图,选择Notes with Internet Explorer.?
(2)回到用户WORKSPACE下,在Address上输入网页,如?便可在
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