宏业工资管理软件快速入门.doc

宏业工资管理软件V6.0软件快速入门 一、系统及主要功能简介 （一）系统简介 “宏业工资管理软件V6.0”是通过计算机信息技术，对工资（统发）工作进行综合管理的软件。系统分为审批版、主管部门版、单位版三种版本。重庆市各级人力社保部门使用审批版；各级主管部门使用主管部门版；基层单位使用单位版。 注意： （1）主管部门处理本级机关的工资业务时，可先使用单位版，再按规定流程报入主管部门版，亦可直接使用主管部门版进行处理。直接使用主管部门版处理时，需注意务必先正确选中单位（即本机关）再进行人员数据的维护。 （2）既无主管部门又无下属单位的基层单位使用单位版。 （二）系统主要功能 1.自动计算 系统自动计算自2006年7月1日以来人员历次工资变动情况；自动完成在职人员批量晋升工资；自动计算2006年7月1日及以后退休的退休人员的基本退休费；批量处理今后调整（增加）基本离退休费。 2.自动生成表格 依据工资（离退休费）变动信息，系统自动生成各类工资（离退休费）及津补贴变动审批表。 3.自动生成统发数据（未启用统发功能的区县不使用此功能） 按照财政工资统发要求，系统自动生成当月财政工资统发数据及银行发放数据。 4.自动生成工资统计报表 系统自动生成满足财政和人力社保部门要求的工资收入统计报表。 （三）菜单功能 系统分为首页、工资管理、离退管理、单位管理、审批管理、统发管理、绩效管理、报表管理、工资政策、标准管理、系统工具、待办事务等12个主要功能模块。 首页：可按年份查询人员工资变动情况。 工资管理：处理所有在职人员基本工资及津补贴变动业务。 离退管理：自动计算2006年6月30日及以前离退休人员2006年工改增加的离退休费，自动计算2006年7月1日及以后退休的退休人员的基本退休费，批量处理今后调整（增加）基本离退休费，自动计算离退休人员的离退休补贴。 单位管理：维护单位信息及建立单位内设机构信息。 审批管理：接收并审核（审批）各下属单位报批的工资数据。（仅审批版和主管部门版有此功能） 统发管理：自动提取应发数据并维护统发账号、银行、科目、归口、扣发等信息及生成单位数据报盘文件。 绩效管理：为以后绩效工资纳入软件管理专门预留的功能。 报表管理：自动实现工资收入统计及自定义各类报表查询、分析数据。 工资政策：协助用户管理、查询政策资料文档。 标准管理：查询或导入基本工资标准或津补贴标准。 系统工具：提供数据备份、恢复、修改用户口令等辅助功能。 二、系统安装 首次安装，使用软件默认安装路径（D:\GZ_MIS）。 注意： （1）不能将软件装在操作系统所在分区（C盘）。 （2）安装路径中不能包含汉字。 （3）不能直接安装在桌面或分区根目录下（如不能装在D盘根目录）。 （4）如有防火墙则在安装过程中选择“允许”或“解除阻止”。 安装完成后，桌面会出现如下图标。 三、初次运行的必经步骤 （一）导入统发结构 当用户全新安装或升级宏业工资管理软件V6.0后需导入统发结构文件。 文件来源：安装光盘，由人力社保部门下发。 操作步骤：〖统发管理〗——〖接收结构〗——【接收结构】——选择安装光盘上的统发结构文件——【打开】 （二）导入津补贴标准 全新安装或升级宏业工资管理软件V6.0后需先导入津补贴标准文件。 文件来源：安装光盘，由人力社保部门下发。 操作步骤：〖标准管理〗——〖津补贴标准〗——【导入标准】——选择安装光盘上的津补贴标准文件——【打开】——【是】——【标准存盘】 （三）接收人员数据 人员数据是由以前旧版工资软件数据转换导出的数据文件。 (1) 文件来源: 安装光盘，由人力社保部门下发。文件名称为:单位名称_人员数据_日期.rsj (2) 操作步骤：〖系统工具〗--〖数据接收〗--【选择文件】--〖选择安装光盘上的人员数据文件〗--【打开】--【开始接收】 （四）维护单位信息 1.维护单位本级信息 操作步骤：〖单位管理〗——选择单位——维护单位信息——【保存】 2.新建本单位内设机构 操作步骤：〖单位管理〗——选择所建内设机构的上级单位——【新增】——维护内设机构信息——【保存】 必须按照机构设置建立本单位完整的内设机构信息及下属单位信息。如重庆市高级人民法院单位机构信息设置如下： 注意： （1）单位（内设机构）信息录入规则：深色背景的项目为必录项，基础信息须完整录入。 （2）单位地区类别：享受艰边津贴及转正工资高定政策的单位必须正确维护，否则不能自动生成艰边津贴及转正自动高定工资。 （3）单位绩效类别：各基层事业单位按照相关政策规定选择录入实施绩效工资政策的类别（如义务教育学校绩效工资），一经录入，未经有关部门同意，不得自行更改。 （4）机构类型：选择“单位”或“内设机构”。 （5）编制（岗位设置）信息：所有机关、独立法人事业