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合同管理信息系统培训 企管法规处合同与招标管理科 2012年11月 合同管理信息系统培训 三 填写规范说明 （2）合同选商（招标） 2.3选商结果填报界面 填写顺序： 中标价格--相关说明--勾选中标单位--确定签约单位 注意：不允许勾选2家及以上 合同管理信息系统培训 三 填写规范说明 （3）合同申报界面1 注意：基本信息一中合同类别与资金渠道不允许修改，流程匹配已经在合同立项阶段完成了。合同名称的改动依据项目情况而定 1合同标的：是简单对项目的描述 2标的金额：选择不确定时，暂定金额也需要相对准确，涉及到履行付款时申请金额的问题。 说明：年度合同不确定价格（下浮点、单价）的在此选择“不确定”并填写“0” 单项工程不确定价格（下浮点、单价）的按预算金额填写 注意：“预算金额—标的金额—付款金额”三者关系（要与年终考核项结合） 预算金额≥标的金额≤付款金额 如果是年度合同原则上付款金额不得超过预算金额的120%，马上出台相应的考核办法。 合同管理信息系统培训 三 填写规范说明 （3）合同申报界面2 3履行期限：为避免事后合同，选择不确定，同时在相关约定中填写“自合同签订之日起至xx” 若是跨年合同必须填写每年对应的履行金额 4纠纷解决方式：中石油系统内单位应选择“其他”； 其他单位应选择“诉讼”； 5内部合同：指的是油田内部单位。所以油田公司与法人单位、法人单位与法人单位之间都应选择“是”。 6涉外合同：指的对国外公司的合同，不涉及。 合同管理信息系统培训 三 填写规范说明 （3）合同申报界面3 7关联交易：中石油系统内单位都为关联交易单位（可向财务咨询） 8合同文本：上传合同标准文本及相关附件 9相关资料：上传单一来源审批表、会议纪要等其他文件 10承办人意见：注明上会日期和其他相关说明 合同管理信息系统培训 三 填写规范说明 （4）申报审批通过 直接进入工作交接给：系统默认为自己（前提的开通打印权限） 合同管理信息系统培训 三 填写规范说明 （5）合同打印 说明：合同文本只有在此打印才有水印，过了打印环节就无水印；合同基本信息表暂不打印，未生成合同编号。 合同管理信息系统培训 三 填写规范说明 （6）签订信息填报1 合同管理信息系统培训 三 填写规范说明 （6）签订信息填报2 注意:履行期限：在此可以修改，修改为合同成立时间，以防范事后合同。 特别提示：供应处合同 承办人合同申报审批结束后---交接给合同打印员打印和填报签订信息—工作交接还给承办人 合同管理信息系统培训 三 填写规范说明 （7）合同履行 解决合同履行不是同一人负责的问题 方案： 第一步：承办人在合同签订信息填报界面工作可以直接把工作交接给办理合同履行人员（原承办人代办中将不会出现此项目的任务） 第二步：交接后的人员如果有合同变更、合同解除用到个人工作助理中-委托代办-任务委托。委托给他人时，双方都可以看到此任务，都可以进行合同履行操作，但是只能单方送审。 第三步：审批通过后将继续由交接后人员进行履行，被委托人将看不见此任务。 合同管理信息系统培训 三 填写规范说明 （8）年度合同填写规范说明 合同立项界面： 1合同名称：年度+项目名称（单位缩写） 2框架协议：“是” 合同申报界面： 3标的金额： 下浮点及单价年度合同---选择“不确定”金额填写为“0” 总价包干的年度合同---选择“确定”并填写对应的金额。 4合同相对人：只允许选一家 5履行期限：xx至2013年12月31日（原则上不允许跨年） 6相关资料：上传已审定的年度合同明细表（内部合同除外） 合同管理信息系统培训 一、新增模块介绍 一、新增模块介绍 二、申报前注意事项 三、填写规范说明 四、下步工作及要求 * * 合同管理信息系统培训 一、新增模块介绍 一、新增模块介绍 二、申报前注意事项 三、填写规范说明 四、下步工作及要求 本模块实现合同履行全面管理，加强监督、跟踪、提示。 付款(验收、付款申请、付款提示、付款确认)、合同变更、合同解除、违约情况申报、合同终止共5个功能模块。 目前只对支出类合同做要求，用到其中付款、合同变更、合同解除、合同终止4个功能模块 合同管理信息系统培训 一 合同履行模块介绍 合同管理信息系统培训 一 合同履行模块介绍 流程设置依据：沿用原来线下合同履行表审批流程 承办人（或委托人）付款申报-单位初审-监督中心（合同类别若是油田工程）-资金部门审批（计划、财务、科技处）-企管法规处审批