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会计2002 第三周 会计科目、会计账户和借贷记账法 第一节 会计科目 一 什么是会计科目 会计对象(即会计要素)按经济内容进行归类,每一类别的名称即为会计科目. 科目本身的涵义就是归类的意思 界 门 亚门 纲 目 科 属 种 三如何设置会计科目 1 每一会计要素所包含的全部项目,必须由该要素所划分的会计科目所涵盖,不允许遗漏或交叉重复 第二节 会计账户 一、账户的实质 账户是用以分类记录由定量描述经济业务所产生的数据。 对于多种经济业务的定量描述,会产生不同种类的数据,必须设置不同的账户来加以分门别类地记录。这样,每一账户都记录一个特定类别的数据;反之,某一特定类别的数据,必然集中在一个特定账户中记录。 二、账户设置的依据——会计科目 一级会计科目——设置总分类账户(总账)的依据 明细会计科目——设置明细分类账户(明细账)的依据 三、账户的基本结构(账户如何记录同类经济业务) 1 账户名称——会计科目,表明该账户记录哪一类数据 2 账户的左右两个部分——分别记录增加、减少数据 账户中记录数据的汇总——(增加、减少)发生额、(期初、期末)余额 期初余额+增加发生额-减少发生额=期末余额 (旧管 + 新收 - 开除 = 实在) 【四柱清册】 四、账户的具体结构及账户格式 现 金 账 户 第三节 复式记账法 一 记账方法的种类 (一)单式记账法 由经济业务引起的一切变化,只对主要方面设置账户进行记录,而对次要方面则不做记录或只做备忘记录的一种记账方法.(通常只设现金账,人欠和欠人的备忘记录,其它不做记录) (二)复式记账法 由经济业务引起的一切变化,按相等的金额在两个或两个以上账户中全面地、互相联系地记录的一种记账方法. 单式记账法和复式记账法的比较(咸亨酒店) 单式记账法 经济业务 复式记账法 1 营业收入现金 1000文 2 现金500文购入 茴香豆 3 收到阿Q前欠 120文 4 孔乙己新欠 30文. 二 借贷记账法 (一)借贷记账法要点 1 理论依据 会计方程式 资产=负债+所有者权益 根据会计方程式的要求分析判断如何记账,并根据会计方程式检验记账结果是否正确 2 记账符号 1) 表示记账方向 “借”,账户的借方记录,借项,简称为借. “贷”,账户的贷方记录,贷项,简称为贷. 在借贷记账法中,账户的左方规定为借方,右方规定为贷方.“借(或贷)X账户”,即表示应在该账户左方(或右方)作出记录. 2) 表示记账对象价值量的增加或减少的变化.一个账户中借(贷)表示增(减),这由账户模式决定. 3 账户分类及记账模式 资产类账户 负债类账户 权益类账户 4 记账规则——有借必有贷,借贷必相等 有借必有贷,任何一项业务(会计事项)都必须在两个 (或以上)账户作出两种记录:借方记录和贷方记录; 借贷必相等,记入账户借方的金额与记入账户贷方的金额必然相等. 借贷记账法记账规则的推导: 资 产 = 负 债 + 权 益 记账规则的应用——编制会计分录 记账规则可以指导会计分录的编制,而会计分录也必然体现记账规则的要求。 1) 什么是会计分录? 指明经济业务应记账户名称、记账方向、记入金额的记录。 2 ) 会计分录的格式: 借:×××(账户名) ×××(金额) 贷: ××××(账户名) ×××(金额) 3)如何编制会计分录 在分析经济业务的基础上,按照会计分录的格式书写出会计分录.分析经济业务的程序和步骤是: ①引起哪些要素项目的变化(变化的项目/金额/增或减) ②根据科目表判断变化项目应记入的账户名称及金额 ③根据账户模式判断应记账户的借方还是贷方 4)简单分录和复杂分录/账户的对应关系 { [15] 18} 编制会计分录实例 5 借贷平衡
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