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*页 2008年12月1日 演示标题 OUTLOOK会议室资源预订宣导 信息技术部 2010.05.24 会议室预约流程 预约成功 发送邮件预约 会议室自动答复 接收 拒绝 修改时间 无冲突 冲突 1.新建会议要求1、 为了提高会议室预约的准确性，请预约之前首先查看公司C2、D1、G2三个会议室的闲忙状态，即使用情况。 点击左上角新建选项的摁钮，在下拉菜单中选择“会议要求” 2.输入与会者并选择会议室、预约时间 3、点击调度助手查看会议室闲忙状态为了提高会议室预约的准确性，发送会议要求之前请先查看公司C2、D1、G2三个会议室的闲忙状态，即使用情况。 点击“调度助手”查看当前会议室的预约情况 4.1 查看会议室预约情况 2.紫色进度条表示各与会者以及会议室在此段时间的状态为忙，冲突时间内人员者可能无法与会，会议室无法预定 1 .绿色、红色两条竖线表示预约会议的时间跨度 4.2 查看会议室预约情况 查看当前会议室已预约情况 1.如没有有冲突点击发送 2.如有时间冲突，请更改会 议时间再发送 5、发送预约申请邮件之后系统会自动给您答复预约结果，此邮件会自动转发给综合部行政前台。 5.2 如果在冲突时间预约，会议室会自动拒绝，并提示与您冲突的会议组织者与时间。 不可以像这样，将文字压在图片上。 6、调整已预约会议的时间：若由于各方面原因，需要调整或取消会议，请进入OUTLOOK日历选项。 不可以像这样，将文字压在图片上。 6.2 调整已预约会议的时间：找到已预约的会议，并双击打开。 不可以像这样，将文字压在图片上。 6.3 调整已预约会议的时间：打开后调整会议时间、与会者等信息，确认后点击发送更新。 不可以像这样，将文字压在图片上。 几点说明： C2会议室周一下午的部门长例会及周五的上午高管会已经在系统中预约，请大家不要再在这2段时间内预约会议室。 在OWA邮件登录方式下也可以预约会议室，操作步骤与在OUTLOOK方式下相似。 感谢综合部大力支持。谢谢 2010.5.6 * *页 2008年12月1日 演示标题 *
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