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xx工商所档案工作情况汇报 工作汇报
xx工商所档案工作情况汇报
近年来,我所采取有效的措施,切实加强档案室的软、硬件设施建设,并认真按照档案定级达标要求,对各类档案进行了全面的收集、整理、立卷和归档。目前,共立卷归档xx卷(件)。其中:文书档案37卷(件),声像档案1件,企业个体档案70件,经检档案21卷,实物档案11件。使我所档案管理走向规范化、标准化、制定化。现将工作情况汇报如下:
一、加强领导,健全机构,完善设施
我所领导对档案管理工作十分重视,把档案管理工作纳入年度工作整体规划,在人、财、物、责、权五个方面予以支持,建立健全档案管理机构,成立了档案管理领导小组,组长由xx所长担任,副组长由xx副所长担任,组员由xx和xx组成。xx所长经常督促检查档案管理的工作情况,及时解决实际工作中遇到的困难,分管副所长xx具体负责档案工作,从设备增添到收集、整理、立卷和归档等工作都亲自把关落实,确保无差错。同时,配备了具有大专以上文化,政治、业务素质好的档案管理员1人和兼职管理员1人,并分别派他们到xx工商局进行系统学习培训,组织他们到xx、xx、xx等地参加学习,使档案管理人员开阔了视野,丰富了知识,提高了管理水平。此外,还邀请了县局综合档案xx同志到我所指导档案整理、归档、立卷等工作,确保我局的档案管理、标准化。
县局在财力相当紧张的情况下,拨出专款作为我所档案定级专用资金,将我所办公楼二楼原办照大厅进行改造改成24.5平方米的集库房和录入查阅区两部分组成的档案室,购置了8个质量较好标准铁皮档案柜、1台电脑、1个吸尘器、1个除湿器、1个灭火器和防虫防蛆药物等硬件设备,及铁皮档案柜4组及空调一台,碎纸机1台,还安装了铁门、铁窗、铁柜、防盗监控系统等防盗设施,窗户装配防光、防热的窗帘,形成了一个防盗、防光、防火、防鼠、防潮、防尘、防虫、防高温,安全、整洁、功能齐全的档案室。
二、以科技建档,用制度管档,推进档案管理工作的规范化 建立有效的管理制度和工作程序,是提高档案管理水平的前提,是确保档案的完整,安全和有效的基础。因此,我所在认真贯彻执行《档案法》、《机关档案工作条例》和《广西壮族自治区档案管理条例》等法律、法规的基础上,结合我局档案工作的实际情况,先后制定了《档案分管领导职责》、《机关档案管理工作人员岗位责任制》、《档案保管制度》、《档案必威体育官网网址制度》、《档案查借阅制度》、《档案立卷归档制度》、《档案鉴定销毁制度》等一系列制度和岗位责任制,以制度来管理档案,用制度来规范档案员的行为,坚持依法治档。
为了提高档案质量,我xx狠抓档案的收集、整理、归档、保管等一系列工作。在收集资料上,本着对历史负责的态度,实事求是,发现材料短缺不全的,及时采取相应措施尽力完善材料,
保证档案的完整与有效;对于档案资料的整理,我所严格按照《宾阳县工商局档案分类方案》实施,保证了档案编排的合理性和真实性;在档案的立卷归档上,我所编制了《案卷目录》、《全引目录》、《案卷总目录》、《案卷分类目录》、《全宗介绍》等一系列检查工具,方便查询和调阅。我所还适应科学技术发展的要求,将档案管理纳入办公自动化的总体格局之中,为档案室装备了计算机、打印机及《GD2000档案管理系统》软件等现代化设备,采用文档一体化的科学手段和电子文件、纸质文件并存的方式,对各类案卷进行计算机管理,实现档案管理工作的规范化、标准化和现代化。
三、加强档案信息化建设,挖掘档案资源潜力,发挥档案利用价值
档案管理只是手段,利用档案信息资源才是真正目的。我局搞好档案信息资源的开发,充分利用档案资源,为全局各股所、有关部门、社会各界和各项工作服务。档案室的数据库,不仅方便利用者查询,也利于我局各科股室、工商所及时掌握全县企业、广告的登记、变动及是否违法等情况,有效强化了对企业、广告等的监管。自建档以来,到我所查询文书档案20人次,查询企业情况5人次,我所还利用查询档案,取得了切实有效的证据,依法查处了1起无照经营案件、11起违章违法经营案件,案值5万多元。
我所的档案管理利用,还为有关部门和社会各界及时解决许
多问题和纠纷。例如xx县公安局xx派出所根据在我局查询歌舞厅、美容美发、网吧、旅社、饭店等的有关资料,强化了特种行业的监管;xx县地税局xx分局通过我所查询xx镇开业经营的个体工商户和企业的有关资料,掌握了纳税人的户籍情况,为顺利开展税收工作奠定基础。
二O一一年八月二十六日
安装造价员实习周记
安装造价员实习周记第一周周记到公司的第一天师傅问我在学校学了些什么,我一时竟不知怎么说。我跟师傅说学的挺广的,不过都不算怎么深入。师傅问我预算学得怎么样,我说没怎么深入,只是学的些基
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