商务知识题试行【参考】.doc

商务管理工作知识问答 （第一版） 中国建筑土木建设有限公司 商务管理部 二〇一一年九月二十二日 总策划：韩西杰 主 编：谢孟南 编写组成员（以姓氏笔画为序）： 王 晶 王兴志 田汝营 朱宇星 衣桂菊 李秋贵 李英锐 金 群 周继跃 高连奎 高 辉 曹玉章 前 言 按照土木公司“十二五”规划发展和要求，以及建立大商务管理理念的迫切需要，如何促进商务管理工作规范化、标准化、精细化、制度化，是摆在我们各级商务人员面前的重要课题。目前，商务管理工作中还存在很多问题，如月度成本分析数据准确性亟待提高，总包结算效率、结算效益水平亟待提高，结算策划水平低，结算质量把控存在隐患，特别是对全面风险管理工作的深度、力度不够，等等，这些问题都是商务管理工作的关键和重点。同时，我们也应该清醒地看到，商务系统各专业人才短缺问题尤为突出，系统员工工作绩效水平仍很低下，执行力仍需进一步加强，绩效工作水平仍需进一步提高，既懂法律又懂工程管理的复合型人才较少，这些现实问题的存在极大制约着我们商务管理工作的顺利开展和向更高层次发展。 本商务管理工作知识问答，就是面对以上问题，从商务管理工作的实际情况出发，从进一步提高各级商务管理人员综合素质、推动商务管理工作上台阶的要求出发而推出的一项基础活动，面对日常商务管理工作中常碰到的一些问题，以问答的形式予以解答，方便、易行、明了，可操作性强，便于各级商务人员学习、工作之用，以提高商务管理工作水平。 本商务管理工作知识问答从合约法务、预结算、成本管理三个方面进行展开，以条文的形式予以列出，便于通读、理解、学习和掌握。 商务知识问答学习，也是公司对各级商务人员工作检查、考核的一项重要内容，希望认真学习、并与日常工作充分结合起来，灌输和运用到实际工作当中去，积极改进和促进商务管理工作上台阶。 由于时间紧迫，这次问答题库的针对性、结构性、全面性、层次性还不是很系统、很到位，存在这样和那样的问题，凡同相应管理办法相矛盾和抵触的，以管理办法为准。同时，希望各级商务人员在学习、使用中，提出宝贵意见，以便补充完善。 公司商务管理部 2011年9月22日 目 录 第一部分 合约 1 第二部分 成本预结算 8 第三部分 法务 19 第一部分 合 约 1．按规定由下属单位签订的分包合同未到公司备案或备案超过15 个工作日的，对相关人员处以每份（次）500～5000元的罚款。 2．合同交底必须有项目部的全体人员参加；合同交底应采取书面交底形式。 3．对于按规定应加盖而未加盖公司合同专用章或径直加盖公司行政公章或加盖其他印章的合同，公司不予承认，资金、财务部门将不予办理保函、结算、拨款手续。 4．报审合同资料中必须要有市场价、分包价、清单价、成本价对比。 5．分包合同额10万元（铁路项目50万元）—100万元（不含）合同，铁路项目部或者分公司会签完后，由公司成本管理部、法务合约部签署评审意见即可办理用印事宜。 6．领取招标文件时必须要有登记。如果是电子版发放标书，必须要有对方收到招标文件的回执，回执上要有法人或其委托代理人的签字。 7．与投标人进行二次询价时，一定要做好会议纪要，双方洽谈完后，一定要在会议纪要上签字。参与谈判的人必须是法人或其委托代理人，必须出具法人委托书。 8．工程施工分包合同额在50万元以上的，劳务（专业）分包工程招标工作由公司法务合约部组织实施。工程施工分包合同额在50万元以下10万元以上的劳务（专业）分包工程招标工作由分公司合同管理部门组织实施。 9．每月5日前向公司法务合约部以书面的形式报下月劳务（专业）分包招（议）标计划。同时，向公司工程管理部提报“工程分包申请计划”。 10．大型设备、机具是指铁路提、运、架、航吊车、模板、汽车、运输工具等，按照固定资产管理规定，先行报批，再通过招议标，由公司评审委员会会审、经董事长审批签订。 11．授权审批流程是：申请单位填写《中国建筑土木建设有限公司授权审批表》，法务合约部审核，总法律顾问审核，总经济师审批，用印、出具授权书。 12．需解除合同的，应执行原评审流程，经原批准人审批。未经审核和批准，不得签署合同变更及解除文件。中止的合同又恢复履行时，应签订恢复履行协议并执行原评审审批流程。 13．分公司或者铁路项目部于 每月5日前 向公司法务合约部以书面的形式报下月劳务（专业）分包招（议）标计划，同时，向公司工程管理部、法务合约部提报 “工程分包申请计划”。 14．合同履约方案由项目部组织编制，公司总法律顾问和总经济师批准后组织实施。合同履约方案应包括分供方采购计划。 15．