《时间管理》49022.ppt

Specific具体的 Measurable可衡量的 Achievable可实现的 Relevant与价值相关的 Tractable可跟进的 SMART 目标 目标的设定明确自己的价值观设定目标制定阶段性步骤把握今日：最重要时刻 长期 中期 短期 怎么办？清洁的桌面代表你有序的思维 先处理棘手、最为优先的工作，过滤干扰，适当授权 设立个人与组织的重要工作目标，设定完成期限 学习专注的技巧，克服拖延的坏习惯 认识真正的朋友不会因为坦率的解释而被触怒 出示双方同意的优先次序清单来拒绝老板 别人会替那些没有优先次序的人决定优先次序会议耗时怎么办？ 写下会议的目的、议程 参加的人才通知参加 务必准时开会与散会 控制会议议题 有效追踪执行会中完成的所有决议确定何种资料 控制资料需要量 优先次序标准化 当下就处理文件 设计简化文件处理的系统资料不全 文件繁杂准备一份征得主管同意的工 作责任清单 坚持获得与责任对等的职权 拟出明确的工作项目说明权责混淆 时间管理 ? 时间管理的重要性 ? 影响时间生产率的障碍 ? 时光大盗呈现 ? 时间管理系统如何管理时间？ ▲ 　 建立目标 ▲ 每天做时间计划 ▲ 编排优先次序，定下期限 ▲ 运用时间管理原则（找出最重要之事并先完成它） ▲ 改善技巧，排除打扰 ▲ 凭借组织安排打电话 ▲ 利用“Quiet An Hour” (清静一小时），学习说“不” ▲ 一次性时间处理文件 ▲ 跟随会议议程，控制会议时间 ▲ 请别人帮忙 ▲ 克服人性弱点，走出时间陷阱 小 结 结 束 语 剪绳子的实验 分组讨论，选代表发言，确定什么是各种象限要求的事情 * PMT----行政技能—时间管理 * PMT----行政技能—时间管理 时 间 管 理集团战略发展中心邓建平天底下每种事物都有其季节性，而每个时刻也都有其存在的目的，生命诞生的时刻, 生命枯萎的时刻, 播种的时刻, 收成的时刻……以及保持缄默的时刻，挺身讲话的时刻。 旧约圣经之传道书我们做时间的主人或做时间的奴隶！ 你要想解决的是 ……如果有一间银行，每天早上都汇入一笔钱到你的帐号，但不允许你的帐号中存有余款和现金，每天 晚上你所没有花掉的就不再归你所有，遇到这种情况你会怎么做呢？ ：如果有一间银行，每天早上都汇入一笔钱到你的帐号，但不允许你的帐号中存有余款和现金，每天 晚上你所没有花掉的就不再归你所有，遇到这种情况你会怎么做呢？ 问 题时间银行当然是把所有的通通花掉！你确实有一间这样的银行，它的名字是-------- “时间”每天早上，它都会让你拥有86400秒; 每天晚上，所有你没有加以利用的时间都会被删掉。它不允许你储蓄结余，也不会允许你透支。每天你都会重新开一个新的帐户，每天晚上，这个帐户的余额就会消失。如果你没用光这天的“存款”，其损失就是你自己造成的。你没有机会回去追寻，更没有可能去预支明天。你必须把握住现在，付出所有的努力，充分地利用你所拥有的时间，以获得更多的快乐和更大的成功。 时间银行在大多数情况下，时间是一分钟一分钟浪费掉的，而不是整个钟头浪费的。水桶的底部如果有一个小洞，水很快就会漏光，结果跟有意把水到掉一样。------保罗·J·迈耶 “不能管理时间，便什么都不能管理”——（美）杜拉克 “管理”时间是不对的， “时间管理”就是“自我”管理 什么是时间管理 时间管理就是管理时间？ EEDWARD W CARTER 是 BRORDWAY HALE 连锁店的创始人及现任的董事长，他从1946年成立4间店，到1968年为止共拥有46家连锁店，他曾经在“FORTUNE”上谈到有关时间管理的问题： “对我们大部分人而言，我们必须下达的最重要决策，就是如何去使用自己的时间。对我来说, 我就不会将自己的时间花在需要很多生产劳力，而成果却平凡无奇的事情上面。而且，只要我能找人去做的事情，我绝不会自己去做”。 案例：老王的故事 延误 原因 1、没有以第一时间把报告做好 拖延，没有界定缓急先后 2、打算做报告的当天——下属生病，代出席会议——上司紧急命令—— 一些电话—— 突发事件—— 紧急事件—— 被打扰 3、下班回家 交通堵塞 4 、看电视 不能自我约束 5、放弃工作 不能自我约束 6、赖床 不能自我约束 7、没有带一些文件回家 善忘 8、上班 交通堵塞 时间管理 ? 时间管理的重要性 ? 影响时间生产率的障碍 ? 时光大盗呈现 ? 时间管理系统 ● 时间是资本和无法更新的收入 ● 任何一个制定出来帮助高效率地安排时间的计划，都必须从我们对时间宝贵性的认识入手 ●