项目5-1 应用软件 PowerPoint2003 操作技术.ppt

模块五 应用软件 PowerPoint2003 操作技术 Microsoft PowerPoint2003简介 Microsoft PowerPoint2003与word、excel一样，是Microsoft Office2003办公套装软件的一个组件，是一个优秀的可视化演示文稿设计、制作、展示工具，可将文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素融为一体，把所要表达的信息组织在一组图文并茂的画面中，赋予演示对象更强的生命力和感染力。 教学目标 掌握Microsoft Office PowerPoint 2003图形界面的组成及如何新建演示文稿、保存文件等一系列基本操作。 掌握幻灯片的制作方法，版式编排及文字的格式化处理。教学内容 按照样张，学习制作会议简报演示文稿。如图5-1所示。制作一份关于会议主题、会议目的、会议议程、会议须知等内容的会议简报。该会议简报的主要内容为：教学内容操作步骤 1．启动PowerPoint2003用鼠标左键点击【开始】—【所有程序】—【Microsoft Office 2003】—【Microsoft Office PowerPoint 2003】，启动PowerPoint工作界面。如图5-2所示。除此以外，也可以像Word、Excel一样，通过已有的演示文稿文件启动，或单击桌面快捷方式启动。操作步骤 2．认识PowerPoint2003窗口的组成PowerPoint2003启动后，出现在我们面前的是PowerPoint2003窗口，主要由标题栏、菜单栏、工具栏、幻灯片窗格、大纲窗格、任务窗格、备注窗格、状态栏等组成，如图5-3所示。操作步骤该窗口与Word、Excel窗口相似，现将它与Word、Excel窗口不同之处进行讲解。 （1）任务窗格：位于屏幕的右侧，尺寸适中。PowerPoint2003共有16个任务窗格，包括：新建演示文稿、幻灯片版式、幻灯片设计等。每个任务窗格能够完成一项或者多项任务，可以通过任务窗格实现简单的快速切换，也可以通过菜单栏的【视图】【任务窗格】命令，显示最近打开的任务窗格。 （2）大纲窗格：显示幻灯片文本的大纲。在大纲窗格中，演示文稿中所有的幻灯片按照编号依次排放。 （3）备注窗格：为幻灯片添加备注的窗格。这些备注可以打印为备注页。操作步骤 （4）幻灯片窗格：显示当前的幻灯片，可以在该窗格中对演示文稿中的幻灯片内容和格式进行编辑和修改。 （5）视图切换按钮，包括“普通视图”、“幻灯片浏览视图”和“从当前幻灯片开始幻灯片放映”三个按钮，单击这些按钮，可在PowerPoint2003视图显示方式中进行切换。“普通视图”是默认的视图方式，在这种视图方式下，可以进行幻灯片内容和格式的编辑操作。“幻灯片浏览视图” 是以缩略图形式显示幻灯片的视图，显示演示文稿的所有幻灯片，使重新排列、添加或删除幻灯片以及预览切换和动画效果都变得很容易，但不能进行单张幻灯片内容和格式的编辑。“幻灯片放映视图”显示的是放映幻灯片时的效果。操作步骤 （6）幻灯片选项卡：编辑时，可以在演示文稿中看到以缩略图的图形方式显示的幻灯片。 3．制作演示文稿第1张幻灯片 （1）建立空演示文稿启动PowerPoint2003后，选择【文件】菜单中的【新建】命令，此时屏幕右侧出现【新建演示文稿】窗格，如图5-4所示。单击第一项【空演示文稿】，建立一空白演示文稿。操作步骤 （2）选择设计模板选择【格式】菜单中的【幻灯片设计】命令，在屏幕右侧出现【幻灯片设计】任务窗格。选择与会议氛围相适应的设计模板“capsules”。单击后，该模板就会出现在左侧的幻灯片上。如图5-5所示。操作步骤 （3）输入文本 （4）设置文本格式选中标题文字，设置为宋体、36号字,然后选中副标题，设置为宋体、28号字。标题幻灯片制作完成。如图5-6所示。操作步骤 4．制作第2张幻灯片 （1）插入一张新幻灯片 光标定位在第一张幻灯片上，选择【插入】菜单中【新幻灯片】命令，添加一张新幻灯片。也可用工具栏上的【新幻灯片】命令。如图5-7所示。操作步骤 5．制作第3张幻灯片 （1）插入一张新幻灯片 （2）设置幻灯片版式 （3）录入内容 （4）改变项目符号和编号选中会议主题的三段内容，单击【格式】菜单中的【项目符号和编号】命令，弹出【项目符号和编号】对话框。选择【编号】选项卡中第2种编号格式，单击【确定】。如图5-8所示。操作步骤操作步骤 （5）第3张幻灯片制作完成，如图5-9所示。操作步骤 6．制作第4张幻灯片 （1）插入一张新幻灯片 （2）设置幻灯片版式 设置该张幻灯片为“标题与表格”版式。 （3）录入内容 第4张幻灯片设置完成。如图5-10所示。操作步骤操作步骤 7．制作第5张幻灯片 （1）插入一张新幻灯片 （2）设置幻灯