计算机文化基础PPT课件_第6章_数据库技术和Access2003.ppt

6.2数据库设计 6.2.1 数据库设计步骤 一、设计原则 概念单一化“一事一地”的原则 避免在表之间出现重复字段 表中的字段必须是原始数据和基本数据元素 用外部关键字保证有关联的表之间的联系 6.3数据库管理系统(DBMS) 数据库管理系统(database management system)是一种操纵和管理数据库的大型软件，是用于建立、使用和维护数据库，简称dbms。它对数据库进行统一的管理和控制，以保证数据库的安全性和完整性。用户通过dbms访问数据库中的数据，数据库管理员也通过dbms进行数据库的维护工作。它提供多种功能，可使多个应用程序和用户用不同的方法在同时或不同时刻去建立，修改和询问数据库。它使用户能方便地定义和操纵数据，维护数据的安全性和完整性，以及进行多用户下的并发控制和恢复数据库。 将“订购日期”字段拖动到设计网格，并在其【准则】栏中输入“#1996-7-9#” 单击【视图】|【数据表视图】菜单命令， 可以看到符合查询条件并会被删除的记录， 执行查询后将删除满足条件的记录。 按住Ctrl键不放，单击需要建立关系的表名如“产品”“订单”和“订单明细”， 选中后的表名处于反显状态，然后单击【添加】按钮。 以后每次打开关系管理器，会自动显示已定义的关系。 如果没有显示想要的表，单击【常用】工具栏上的【显示表】按钮，再在弹出的【显示表】对话框中选中即可。 此时会出现选中的这几张表的字段列表，主键以粗体显示。 将“订单”表中的“订单ID”字段拖到“订单明细”的“订单ID”字段上，将弹出【编辑关系】对话框， 在该对话框中，Access自动识别两个表之间为一对多关系。 最后，单击【创建】按钮。 这样，“订单”和“订单明细”的关系就创建完成， 在关系管理器中可以看到“订单”和“订单明细”的“订单ID”字段由一条短线相连 在该提示框中，单击【是】按钮，则删除关系，之后两表之间的连线将消失 打开“罗斯文示例数据库”，在【数据库】窗口中， 单击【对象】下的【查询】按钮， 再单击【常用】工具栏上的【新建】按钮，弹出【新建查询】对话框 在对话框中，选择【设计视图】选项，并单击【确定】按钮， 系统将同时弹出【查询设计器】对话框和【显示表】对话框 在对话框中，选择数据来源的表，本例中选择“产品”表， 单击【添加】按钮后，再单击【关闭】按钮，显示查询设计器 从窗口上面部分的一个字段列表中双击上面字段列表中的字段名， 或者拖动字段到窗口下面部分的设计网格中， 均可将该字段包含到查询的输出结果中。 本例，选择“产品名称”“单位数量”“单价”和“库存量”4个字段 在Access窗口中，单击【视图】|【数据表视图】菜单命令， 或者单击常用工具栏上的【运行】按钮，可看到查询的执行结果 再单击【视图】|【设计视图】菜单命令，即返回到设计界面。 单击常用工具栏上的【保存】按钮，系统将弹出【另存为】对话框 在该对话框中的【查询名称】文本框中，输入“库存对照表”，再单击【确定】按钮完成保存。 然后，可以看到查询设计器的界面将有所变化 将需要更新的字段拖动到设计网格，然后在对应的【更新到】栏中， 输入该字段的新值，也可以输入一个表达式。 比如，本例要把单价低于20元产品单价提高10%， 则在“单价”字段的【更新到】栏，输入“[单价]*1.1”，在【准则】栏中，输入“20”，在【查询设计器】中的上部空白处右击，并从弹出的快捷菜单中， 选择【数据表视图】命令，可以查看在查询执行前，将要被更新的那些记录的值。 在数据表视图中空白处右击，再从弹出的快捷菜单中，选择【查询设计】命令，返回设计视图。 单击【常用】工具栏上的【运行】按钮，将弹出更新提示框 单击【是】按钮，执行查询，即可更新表中的数据。如果单击按钮【否】则返回设计视图。 打开查询设计器，选中需要更新的“供应商”表。 在【查询设计器】窗口标题栏上右击，再从弹出的快捷菜单中，选择【查询类型】|【生成表查询】命令， 弹出【生成表】对话框 在该对话框中默认的是在当前数据库生成表。 如果要将生成的表位于其他的数据库中， 则选中【另一数据库】单选按钮， 然后在【文件名】文本框中，输入一个已经存在的数据库。 在【表名称】下拉列表框中，输入新的表名“华北地区供应商”， 然后单击【确定】按钮。 将字段列表中“*”和“地区”拖动到设计网格， 再取消“地区”字段下【显示】复选框， 使其处于未选定状态。 然后在【准则】栏中，输入“”华北“”， 单击【常用】工具栏上的【运行】按钮，弹出提示框 单击【是】按钮后，会生成一张新的“华北地区供应商”表， 打开【数据表视图】，即可看到符合以上条件的查询结果 在设计网格“中止”字段的【准则】栏中，输入“yes”，以限定追加产品的中止属性为“是”。 运行这