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中职示范校专项资金项目的预算管理与绩效分析
摘要:本文以学校专项资金绩效预算管理模型为框架,针对中职学校示范校建设资金管理的预算控制、组织规划控制、信息沟通控制、内部审计控制、绩效评价控制5个环节,提炼出中职示范校专项资金绩效预算管理的启示与对策。
关键词:示范校专项资金;绩效预算;项目管理;绩效评价
一、中职示范校专项资金管理现状分析
2011-2013年是中职示范校建设项目实施的关键时期,由于项目建设时期较短、建设项目多且杂、各中职校前期准备时间少,因此,示范校的专项资金预算管理存在着不少问题。
1.重立项争取,预算方案缺乏调研和可操作性
为了谋求发展,各个学校都把争取教育专项经费视为学校办学经费的主要来源渠道。但是,学校在组织立项申报时,并未进行充分的可行性调研,也缺乏科学的论证评估机制。在申报时一味求多求好,不重效益,对于争取到经费之后如何管理却研究和考虑不够。而作为政府,也只是在申报项目时委托相关的专家或审计机构对各地申报学校提供的预算方案进行复审。然而,作为制订方案的第三方,政府无法获取第一手的资料,对学校预算方案编制的真实性和科学性也就无从考量。因此出现了各学校申报时积极争取,资金到位后粗放管理的局面。
2.内部控制制度不健全,资金管理缺乏保证
国家中职示范校建设计划从2010年起实施,历时4年,涉及1000所中职院校。之前,中央财政很少惠及中职院校,如此大规模的投入还是第一次,对于中央财政资金的使用,许多学校并没有经验,资金的管理缺乏有效的保证。2012年7月,学者李春波对全国首批国家示范中职学校预算控制执行情况进行了问卷调查。调查的对象为各示范校财务处负责人,发放问卷30份,收回问卷30份,回收率为100%。调查结果统计如下:
从调查表中可以看出,多达67%的学校只下达预算控制总额,这显然不符合预算精细化管理的要求。在预算指标的划拨方式上,只有13%的学校按用款计划划拨专项资金,这就没有充分发挥利用资金管理来约束预算控制活动的目的。在专项经费结余管理调查中,有一半的学校选择全部结转的会计处理方式,这与财政教育专项资金管理办法是不相符的。由此可见,中职示范校在预算控制上离预算控制要求还有一定距离。
3.教育专项资金绩效评价体系不健全,监督作用无法发挥
长期以来,学校管理当局对专项资金的使用效益管理意识十分淡薄,同时,学校教育专项资金的绩效评价并未实质在我国开展建立。从实际调研来看,《国家中职示范校预算管理调查》统计结果显示:70%的学校从来不进行建设项目的绩效评价,只有30%的学校会对绩效预算的某一部分进行考核,但并没有建立起一套完整规范的绩效评价体系。
二、学校专项资金绩效预算管理模式的构建
由以上分析,我们可知目前中职院校专项资金管理普遍存在问题,因此,有必要建立新型的中职院校专项资金绩效预算管理模式,以弥补现行预算管理的缺陷。
1.中职院校专项资金绩效预算管理运行环境和制度要求
第一,教育专项资金绩效预算管理模式的运行环境。如图1所示,职业学校绩效预算管理运行模式有3个封闭子系统。首先,计划预算系统。省教育行政部门向学校下发相关建设要求,地方中等职业学校由预算委员会根据文件指示,通过预算办公室向二级预算管理部门下达具体建设目标的指导性意见,二级预算部门参照指导意见来填写部门预算计划表,学校预算委员会整理汇总后报省教育部门审批。其次,项目管理。预算管理委员会和办公室对项目执行情况和结果进行事前计划、事中控制、事后评价。再次,绩效考评。预算管理办公室定期将考评结果上报预算委员会,对二级管理部门的执行情况进行分析、纠正、修订。教育部门通过信息平台对项目过程全程监控,并根据其执行情况和贡献程度进行奖励和处罚,依此作为下年度预算调整的依据。
第二,教育专项资金绩效预算管理模式的制度要求。绩效预算管理的高效运行需要“依法治校”理念和良好的“学校文化”二者互相支撑。首先,学校要对教育专项资金实施项目管理,从管理的各环节入手建立专项资金的拨付、审批、使用、监督管理制度,并形成科学的运作流程,确保专项资金做好事前控制、事中控制和事后跟踪反馈。有了规范的内部控制管理规章,我们还必须将项目参与和管理人员的自发意识转化为自觉行动,实现“他律”向“自律”的转变,这就需要良好的“学校文化”做支撑。因此,在教育专项资金绩效预算管理制度建立的过程中,“两手都要抓,两手都要硬”。
2.构建中职院校专项资金绩效预算管理运行模式
第一,中职院校专项资金绩效预算管理必须以部门预算管理为支撑。学校要以建立系统开放的科学目标体系作为首要任务。学校应根据总体发展目标,将专项建设资金的各项支出,按照项目建设进度和预期绩效,编制详细的资金预
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