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什么公文需要领导人签名 篇一：常用几种公文的写法及注意事项 转] 常用几种公文的写法及注意事项 2011-8-15 17:23 ? ? ? ? ? ? ? 复制地址上一篇 |下一篇：钢筋设计图纸识别... （公文的种类主要包括如下：1、命令2、决定3、公告4、通告5、通知6、通报7、议案8、报告9、请示10、批复11、意见12、函13、会议纪要） 一、一般公文常见的几个主要写作格式 （一）公文眉首 由发文机关标识、公文份数序号、秘密等级和必威体育官网网址期限、紧急程度、发文字号、签发人、红色反线等要素组成。 1、发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后面加?文件?组成。发文机关标识使用小标宋体字，用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但一般应小于22MM*15MM（高*宽）。 2、公文份数序号（印刷顺序号）的位置在版心左上角第1行处，顶格写，也就是天头下边缘。份数用阿拉伯数字表示，至少要有两位数，即从“01”至“99”。 3、发文字号。发文字号应包括机关代字、年份、序号。联合行文，只标明主办机关发文字号。有的发文字号为XX字〔〕XX号，这个主要是相对于部门或较小机构才用的“字” 发文字号位于发文机关标识下空2行，用3号仿宋字体，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号〔?〕?括入；序号不编虚位（即不编为001﹚，不加“第”字。 发文字号有三要素：发文机关代字、发文年份和该年的发文顺序号。如：路处人力〔2006〕28号。发文字号之下4MM处印一条与版心等宽的红色反线。 （二）公文主体 公文主体格式包括：公文标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、特殊情况说明、附注、附件等。 1、公文标题 公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。 公文标题位于红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时要做到词意完整，排列对称，间距恰当。完整的标题包括发文机关名称、公文事由和文种三个部分，简称标题三要素。 2、主送机关 主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。 主送机关位于公文标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字，如有回行时仍顶格写； 最后一个主送机关名称后标全角冒号。 所有的上行文都必须有主送机关；下行文的主送机关根据情况而定；平行文一般都有主送机关。 3、公文正文 正文位于主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。正文用3号仿宋字，一般每面排22行，每排28个字。 要注意的是，为了堵塞变造公文的漏洞，《新标准》取消了执行多年的“此页无正文“格式。 4、附件 公文如有附件应当注明附件顺序和名称。在正文下一行空2字用3号仿宋体字标识?附件?，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如?附件：1.XXXXXX?）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识?附件?，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文序号并在其后标识附件（或带序号）。 5、签署 签署是发文时，由机关领导人在公文落款处签写姓名或加盖签名章；根据情况需要，也可以在落款处签写主要承办或负责部门，然后加盖章，代表公文的作者，证实公文的执行效用。 签署的位置应在正文之后，成文日期之上。即正文下一行右空4字标识签发人签名章，在签发人签名章下空1行、右空2字标识成文日期。 6、附注 公文如有附注（需要说明的其他事物），应当加括号标注。公文附注用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下1行。 （三）公文版记（文尾）格式 1、主题词 （1）主题词的位置、排列顺序 主题词按规定应标注在公文末页下部、抄送范围上方。“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空1字，不用标点。 主题词之间的排列顺序，应根据主题词的涵义，由小到大，从内容到形式。 （2）主题词的数量 一份公文标引主题词的数量一般不超过5个（一般3—5个）。 第一个主题词为类别词，如高校，第二个为具体到事项，如人事任免等。 2、抄送机关 （1）抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。公文如有抄送，在主题词下1行；左右各空1字，用3号仿宋体字标识?抄送?，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。 （2）抄送原则 A、本机关的重要下行文，可以抄送直