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一个电子表格文件对应的是
篇一:两个excel表格核对的6种方法
两个excel表格核对的6种方法,用了三个小时才整理完成!
2014-12-17 兰色幻想-赵志东 Excel精英培训
excelpx-teteexcel应用分享与问题解答,提供excel技巧、函数和VBA相关学习资料的自助查询。每天一篇原创excel教程,伴你excel学习每一天!
excel表格之间的核对,是每个excel用户都要面对的工作难题,今天兰色带大家一起盘点一下表格核对的方法,一共6种,以后再也不用加班勾数据了。
(兰色用了三个小时整理出了这篇教程,估计你再也找不到这么全的两表核对教程,一定要转发或收藏起来备用哦)
一、使用合并计算核对
excel中有一个大家不常用的功能:合并计算。利用它我们可以快速对比出两个表的差异。
例:如下图所示有两个表格要对比,一个是库存表,一个是财务软件导出的表。要求对比这两个表同一物品的库存数量是否一致,显示在sheet3表格。 库存表:
软件导出表:
操作方法:
步骤1:选取sheet3表格的A1单元格,excel2003版里,执行数据菜单(excel2010版 数据选项卡) - 合并计算。在打开的窗口里“函数”选“标准偏差”,如下图所示。
步骤2:接上一步别关窗口,选取库存表的A2:C10(第1列要包括对比的产品,最后一列是要对比的数量),再点“添加”按钮就会把该区域添加到所有引用位置里.
步骤3:同上一步再把财务软件表的A2:C10区域添加进来。标签位置:选取“最左列”,如下图所示。
进行以上步骤后,点确定按钮,会发现sheet3中的差异表已生成,C列为0的表示无差异,非0的行即是我们要查找的异差产品。
兰色说:如果你想生成具体的差异数量,可以把其中一个表的数字设置成负数。(添加一辅助列=c2*-1),在合并计算的函数中选取“求和”,即可。另外,此类题目也可以用VLOOKUP函数查找另一个表中相同项目对应的值,然后相减核对。
二、使用选择性粘贴核对
当两个格式完全一样的表格进行核对时,可以用选择性粘贴方法,如下图所示,表1和表2是格式完全相同的表格,要求核对两个表格中填的数字是否完全一致。
兰色今天就看到一同事在手工一行一行的手工对比两个表格。兰色马上想到的是在一个新表中设置公式,让两个表的数据相减。可是同事核的表,是两个excel文件中表格,设置公式还要修改引用方式,挺麻烦的。
后来一想,用选择性粘贴不是也可以让两个表格相减吗?于是,复制表1的数据,选取表格中单元格,右键“选择粘贴贴” - “减”。
篇二:Excel电子表格基本知识点
Excel电子表格基本知识点(A)
Excel 第一课 基础知识和基本操作
一、基础知识
1、简介:EXCEL是一种电子表格处理软件,主要用于对数据的处理、统计、分析、与计算。
2、启动与退出:
3、界而介绍:
标题栏、菜单栏、各种工具栏、编辑栏、行/列标题栏、水平垂直滚动条、编辑区、工作表标签、状态栏
二、基本概念
1、工作薄:一个EXCEL文件就称为一个工作薄,一个工作薄中可以包含若干张工作表。
2、工作表:工作薄中的每一张表格称为工作表,每张工作表都有一个标签,默认为sheet1\sheet2\sheet3来命名(一个工作薄默认为由3个工作表组成)。
3、单元格:工作表的每一个格称为单元格。
4、活动单元格:工作表中带黑色外框的单元格叫活动单元格,也叫当前单元格或激活单元格。
5、单元格区域:由多个单元格组成的矩形区域叫活动单元格区域(也称为表格区域)。
6、行标题:工作表中的每一行行首数字(1、2、3、)称为行标题;一张工作表最多有65536行。
7、列标题:工作表中每一列列首的字母(A、B、C)称为列标题;一张工作表最多有256列。
三、基本操作
1、工作薄操作
(1)新建工作薄:单击“文件”菜单——击“新键”——选择“常用”标签——选择“工作薄”——击“确定”(或击“常用”工具栏上的“新键”按钮)。
(2)打开已有工作薄:单击“文件”菜单——击“打开”——选择文件——击“打开”(或击“常用”工具栏上的“打开”按钮)。
(3)保存工作薄:单击“文件”菜单——击“保存”——输入工作薄名称——击“保存”(或击“常用”工具栏上的“保存”按钮)。
(4)关闭工作薄:单击标题栏上的“关闭”按钮
(5)切换工作薄:单击任务栏上的工作薄标题按钮
2、工作表操作
(1)插入工作表:右击任一工作表——击“插入”即可。
(2)删除工作表:右击要删除的工作表——击“插入”即可。
(3)重命名工作表:右击要重命名的工作表——击“重命名”——输入工作表名称——回车即可。
(4)移动工
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