公出及出差理办法-201403123.doc

公出及出差管理办法 □ ■ ■ □ 其他 公出及出差管理办法 □ ■ ■ □ 其他 核 准 会 签 审核 制定 目的 为使本公司员工公出及出差的申请及费用报销作业有所遵循，特制订本管理办法。 范围 本管理办法适用于 等关联企业员工有关公出及出差相关作业； 权责 财务部：负责制定有关管理费用报销流程及制度，并根据各部门管理费用的范围、额度对费用申请单、报销凭证进行审核，以及办理现金预借、报销付款和结算。 业务部门：包括营销部、资材部、生产部、采购部、行政部、人力资源部等公司所有部门。 人力资源部： 负责员工公出及出差相关申请的复审； 行政部：行政部负责员工及车辆进出厂区日常管理工作。 名词定义 公出：因公在本市区域或临近城市，当日可往返之情况称为公出。 国内出差：因公赴国内地区，需在外地住宿者，称为国内出差。 国外出差：因公至境外地区的情况，称为国外出差。 参考文件 无 作业流程 无 作业程序 申请手续： 公出人员应提前填写“公出申请单”经相关主管签核后，出厂时将一联交于人资部作为考勤凭证，另一联由本人留存作为后续交通费、误餐费报销的凭证； 出差人员应于出差前至少3个工作日填写“出差审批表”： 经相关权责主管核准后，再送人力资源部备案； “出差审批表”须详细注明交通工具、出差目的及费用预支等内容。 “出差审批表”完成后交人资部订票窗口统一订票。 特殊原因或紧急情况时需邮件或短信形式征得总经理同意后，方可自行购票。 国内短途出差或因时间紧迫、人员在外未能及时亲自办理申请时，可以委托他人代为办理，但必须事先邮件或短信通知主管，征得同意。 若因公务需要延长公出或出差期间时，必须先以电话请示上级权责主管核准，事后再按照实际情形补办相关手续。 公出及出差核准权限： 人员类别 经理级以下人员 经理级 副总经理及以上 核决权限 公出 部门经理 副总经理 不在此限 国内出差 总经理 董事长 国外出差 董事长 差旅费标准 出差人员的住宿费、市内交通费、伙食补助实行分项计算，定额包干，节约归已，超支不补的办法。 工作人员出差的交通费和伙食补助费均按出差的实际天数计算。 工作人员出差的交通费、住宿费和伙食费的标准： 总经理出差按实际发生金额报销，但不再享受有关补贴。 工作人员陪同重要客户出差，经总经理同意后，可酌情提高住宿费标准。 工作人员境外出差除交通费（凭票实报实销）外标准如下： 人员类别 发达国家或地区 发展中国家或地区 第三世界国家或地区 住宿费 餐费 住宿费 餐费 住宿费 餐费 副总经理 $100 $30 $80 $20 $60 $15 部级人员 $90 $25 $70 $15 $50 $10 一般 管理人员 $80 $20 $60 $15 $40 $10 国家或地区分类 具体国家及地区 （根据2013年IMF世界各国各地区人均GDP排名分类） 发达 国家或地区 GDP＞$15000 卢森堡、挪威、卡塔尔、瑞士、澳大利亚、阿联酋、瑞典、丹麦、加拿大、新加坡、美国、奥地利、芬兰、爱尔兰、荷兰、比利时、科威特、冰岛、德国、法国、新西兰、文莱、日本、香港、英国、意大利、以色列、西班牙、沙特阿拉伯、韩国、阿曼、巴林、巴哈马、斯洛文尼亚、马耳他、赤道几内亚、希腊、台湾、葡萄牙、特里尼达和多巴哥、捷克共和国、斯洛伐克共和国、爱沙尼亚、巴巴多斯、智利、俄罗斯、立陶宛、拉脱维亚、乌拉圭 发展中 国家或地区 GDP＜$15000 GDP＞$5000 利比亚、安提瓜和巴布达、克罗地亚、匈牙利、圣基茨和尼维斯、波兰、哈萨克斯坦、加蓬、巴西、塞舌尔、阿根廷、委内瑞拉、土耳其、巴拿马、墨西哥、马来西亚、黎巴嫩、哥斯达黎、加博茨瓦纳、苏里南、毛里求斯、罗马尼亚、阿塞拜疆、哥伦比亚、白俄罗斯、格林纳达、圣卢西亚、保加利亚、黑山、多米尼加、南非、秘鲁、马尔代夫、土库曼斯坦、伊拉克、圣文森特和格林纳丁斯、泰国、安哥拉、纳米比亚、多明尼加共和国、阿尔及利亚、塞尔维亚、厄瓜多尔、牙买加、伊朗、约旦、马其顿 第三世界 国家或地区 GDP＜$5000 波斯尼亚和黑塞哥维那、汤加、伯利兹、斐济、巴拉圭、突尼斯、蒙古、阿尔巴尼亚、乌克兰、佛得角、萨尔瓦多、圭亚那、印尼、格鲁吉亚、萨摩亚、东帝汶、刚果共和国、斯威士兰、马绍尔群岛、危地马拉、图瓦卢、密克罗尼西亚、摩洛哥、瓦努阿图、埃及、斯里兰卡、亚美尼亚、不丹、菲律宾、玻利维亚、巴布亚新几内亚、洪都拉斯、摩尔多瓦、所罗门群岛、乌兹别克斯坦、尼加拉瓜、圣多美与普林西比、基里巴斯、越南、尼日利亚、加纳、赞比亚、吉布提、印度、老挝、苏丹、也门、莱索托、巴基斯坦、吉尔吉斯共和国、南苏丹、喀麦隆、毛里塔尼亚、科特