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克拉玛依市烟草公司
“五统一”建设实施方案
(试 行)
为全面加快推进克拉玛依烟草零售终端形象建设,深化“五统一”建设工作的贯彻落实,以不断提升零售客户经营能力和经营水平为目标,结合我市实际,制定本实施方案。
一、指导思想
以科学发展观和“两个至上”行业共同价值观为引领,以“理念引导、定位先行、以人为本、创新发展”为工作思路,紧紧围绕“卷烟上水平”工作目标,以卷烟零售终端形象建设为突破口,改善零售终端条件,提升零售终端形象,推动克拉玛依烟草“三高”目标建设,促进卷烟零售终端规范、健康、有序发展。
二、工作目标
在对克拉玛依市卷烟零售终端充分调研分析的基础上,制定统一的零售终端形象建设标准,根据各项标准的达成难度细划达标进度,以“由点成线,以线带面”的方式,促进零售终端形象全面提升,确保2011年“五统一”达标率达60%以上;2012年达70%以上;2013年达80%以上。
三、组织机构
为确保建设工作有序开展,克拉玛依市烟草专卖局(公司)成立“五统一”工程建设领导小组,统一协调和督导全市卷烟零售行业协会“五统一”工程建设工作。领导小组成员如下:
组 长:杨文德
副组长:张海江
领导小组下设零售终端“五统一”工程建设办公室,办公室设在卷烟营销中心,办公室负责“五统一”工程建设工作的组织和落实。
主 任:雷蕙宁
副主任:杜勇、徐智强
成 员:各客户服务部和专卖管理办公室全体
四、内容及标准
在对克拉玛依市卷烟零售终端进行调研的基础上,结合“五统一”工程建设的具体要求(即“证照价签统一、卷烟陈列统一、店面标识统一、明码标价统一、服务标准统一”),根据五项指标完成内容,分为“统一执行型”和“推广型”,以实现零售终端建设的进一步提升,“五统一”内容及标准见下表:
“五统一”内容及标准
“五统一”项目 标准 备注 证照价签统一 1.证照内容统一。卷烟零售许可证中的店铺名称、法定代表人、经营地址与工商营业执照统一;
2.许可证张贴统一。将《烟草专卖零售许可证》张贴在显著位置,便于消费者查看;
3.价签使用统一。统一使用烟草公司发放的卷烟标价签,不能随意涂改,并与卷烟对位摆放。 推广型 卷烟陈列统一 划分出专门的卷烟陈列区域,条、包结合展示,重点品牌摆放明显,易于消费者选择。 推广型 店面标识统一 1.零售标识统一。使用卷烟零售行业协会的统一店面标识; 推广型 2.明示承诺统一。张贴统一的“卷烟经营明示承诺标识”。 统一执行型 明码标价统一 统一执行克拉玛依市烟草专卖局(公司)发布的零售价格,并签订《卷烟明码标价及标价签管理协议书》。 统一执行型 服务标准统一 使用文明用语(如:欢迎光临、请稍等、不好意思、让您久等了、请拿好、谢谢、欢迎下次光临、请慢走等)、保持微笑、站立服务、目光交流。 推广型 五、具体流程
(一)摸底调查阶段(2011年4月1日-6月30日)
客户经理在日常走访中完成“五统一”摸底调查工作,具体内容见《×片区“五统一”工程建设客户调查表》(附件1)。
(二)组织实施阶段(2011年7月1日- 2013年10月30日)
1.对证照价签不统一的零售客户。一是统计《卷烟零售许可证》中的店铺名称、法定代表人、经营地址与《工商营业执照》不一致的客户名单,交市场管理人员办理;二是加强《卷烟零售许可证》摆放统一的宣传指导;三是及时补发、更换客户缺少的标价签,对维护三次以上(含三次)仍不达标的客户,按照《卷烟明码标价及标价签管理协议书》相关内容处理。
2.对卷烟陈列不统一的零售客户。一是加强宣传指导突出卷烟陈列效果;二是继续扩大宣传、订制“卷烟零售标准柜”,逐步实现卷烟成列数量及方式统一。
3.对店面标识不统一的零售客户。一是对愿意订做统一店面标识的客户,及时做好标识的订做及后续跟进服务工作;二是对不愿意订做的客户加强宣传引导,充分发挥协会及协会干部带头作用。
4.对明码标价不统一的零售客户。一是客户经理和市场管理员加强日常宣传;二是以协会为依托,以开展协会活动为平台,组织协会干部以交叉抽查的形式,不定期抽查其他片区明码标价执行情况,并将此项作为协会干部年度评优考核的指标之一。
5.对服务标准不统一的零售客户。通过客户经理示范、小组长指导、集中培训、协会期刊、新商盟站内信等方式进行宣传推广,通过日常服务、协会干部协同、检查抽查等方式跟进。
6.过程督导
(1)各客户服务部每月31日前(8月起),向办公室提报所辖区域已达标的《××区客户服务部×月“五统一”零售客户名单》(附件2);
(2)办公室根据零售客户名单,随机进行抽查,如发现问题,三日内向所负责部门提出整改建议;
(三)验收评估阶段(2011年至2013年,每年11月1日-11月20日)
办公室负责组织“五统一”建设活动的验收评估,各客户服务部协助开展验
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