公司出差流办法及管理制度2011 12.12.doc

皓古公司员工出差事宜管理办法（试行） （2012.12.12） 为了规范公司员工国内外出差管理秩序，保证业务性出差工作经济实效，特制定本办法。 一、出差计划的审核与确定 1、参加各类行业展会性出差 由宣传门负责人根据工作的需要，按季度提交行业年度展会预告明细；需届时出差时，相关部门以书面（或邮件）形式向分管业务副总提交出差申请，并提交《出差计划书》（见附件一），《出差计划书》必须由相关领导签字确认。分管业务副总根据公司整体业务需要及公司全年各项目组的出差计划进行统筹安排确定，明确出差目的、明细出差任务及具体要求等。必要时须报总经理审定。 2、其他临时性出差 各部门负责人如因工作需要，须由部门负责人提前5天向分管领导提交部门《出差计划书》（见附件一），《出差计划书》必须由部门负责人和分管领导统筹协调后签字确认。必要时须报总经理审定。 3、公司领导班子成员出差 公司领导班子成员出差需经总经理审批，根据总经理的批示要求履行出差手续。 二、出差任务的组织与安排。 1、出差任务确认后，分管业务副总经理向各部门负责人下达出差任务，并组织相关部门负责人推选出出差人员及小组长（2人以上），明确出差目的、时间要求及资料准备等相关事宜。 2、由出差小组长根据出差计划，向行政部提交《出差计划书》。《出差计划书》须由出差小组长所在部门的负责人和分管领导签字确认。《出差计划书》中须详细注明出差的各项事宜。 3、如其他性出差，由个人提交《出差计划书》，仍须部门负责人和分管领导签字确认；公司领导班子成员出差，《出差计划书》须总经理签字确认。 4、出差人员（小组长、或个人、或班子成员）须在出发前10天向行政部提交确认后的《出差计划书》，由行政部统一按照领导批示要求安排出差人员的食住行及其他相关事宜，未经总经理特批者，后果自负。 5、小组长全权负责出差工作的从前期到后期的所有事宜；所有出差人员应统一听从组长的调配，服从小组长的安排和指挥。出差人员必须按照《出差计划书》中的工作计划完成各项工作。 三、出差返回后的总结与交接 1、返回公司后，小组长须在3天内向分管领导提交《出差总结报告》（见附件二）。经修改批示后，以书面或邮件形式通报公司有关领导和相关工作负责人，分管领导负责信息的收回、归档。 行件，事宜差2、出差人员应在出差回来后5个工作日内到财务部报销出差费用，出差费用级别标准、报销事项及出差时间计算办法等参照财务部费用报销制度执行。 3、最终在出差回京5个工作日内将《出差总结报告》提交公司行政部备案存档。 4、其他未说明事宜由公司行政部负责解释。需调整的条款，在具体工作中及时有序地完善。 北京皓古商贸有限公司 2011年12月12日 出差计划书 出差组长 出差组员 出差时间 出差地点 出差事宜 出差行程安排 往返时间 每日行程 出 差 各 项 费 用 预 算 交通费用 餐饮费用 住宿费用 其他费用 费用合计 出差工作安排 任务要求 其它事宜安排 部门负责人意见 分管领导意见 总经理意见 制表人： 日期： 备注： 领导班子成员出差须有总经理签字确认。 员工出差前，拿着领导签字后的“出差计划书”到财务部领取借款； 员工出差前，将领导签字后的“出差计划书”扫描件邮件发送给行政部，用于安排车票、酒店；邮件发送给人力资源部，用于考勤备案、用于提前购买意外保险； 员工出差后，拿着领导签字后的“出差总结报告”到财务部报销； 最终签字确认的“出差计划书”和“出差总结报告”均交给行政部存档。 出差总结报告 出差组长 出差组员 出差时间 出差地点 任 务 完 成 情 况 备注：出差任务完成情况包括：展会销售、客户拜访、资料派发、市场考察、名片收集、观众邀请、洽谈合作、媒体宣传、展会现场情况等 出 差 人 员 工 作 表 现 所 遇 问 题 出 差 各 项 费 用 总 结 交通费用 餐饮费用 住宿费用 其他费用 费用合计 部门负责人意见 分管领导意见 总经理意见 制表人： 日期： 备注： 领导班子成员