公司管理制(简版).docx

公司管理制度（简版） 公司管理制度（简版） 2011 叶建辉 宁德普伟贸易有限公司 2011/8/8  目 录 公司组织架构图 公司日常管理制度 公司差旅报销制度 仓库管理办法 组织架构图 二、办公室日常管理制度 第一条 为规范办公区域的管理，创造文明、整洁的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，利于公司各项工作的开展，特制定本制度。 本制度适用于全公司及各部门办公室。 第二条 员工应严格遵守考勤制度，准时上班按时下班。严禁代打卡，违者罚款200元。上下班时间:上午8：:10-12:00，下午14:00-18:00。 上班打卡迟到5分钟内5次/月不扣罚，超过5次，每次罚10元；迟到10分钟-30分钟，每次10元；迟到30分钟以上，每次20元；未打卡的，按旷工半天处理；严禁代打卡，一经发现，罚代打卡的100元/次； 第三条 上班打卡后不得外出吃早点或办私事，如确有需要须向直管领导报备，午休后应准时上班。 第四条 不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。 第五条 员工上班时必须着装整洁、得体,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。 第六条 办公时间因私会客需和直管领导报备，时间不得超过30分钟；因私打电话必须简短。 第七条 上班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站；任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。 第八条 上班时间内不得用餐、吃零食； 第九条 个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁；部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁； 第十条 办公室环境要求：环境整洁、摆放有序；随手清洁，及时归位；办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物（鞋、雨伞存放于指定场所）；严禁随地吐痰、乱丢纸屑；垃圾桶不超过3/4满。 第十一条 工作期间和午休（餐）时间不得饮酒，不得带有酒精状态上班；接待公司客人的除外。 第十二条 下班、或离开办公室30分钟以上的，须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备，午餐期间关闭应关闭显示器和电灯；公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可离开。 第十三条 遵守必威体育官网网址纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司机密。 第十四条 文明用厕，节约用纸，注意保洁。 第十五条 办公区内不得擅自添加办公家俱。 第十六条 爱护公司财产和设备，发现损坏及时向办公室报修，无法修复的应注明原因申请报废；因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。 第十八条 本制度自发布之日起实施。 三、差旅费报销制度 ? 为控制费用，提高效率，规范出差人员的审批及报销程序，结合本公司的实际情况，特制定本制度。 报销范围： 本细则适用于公司国内出差的报销及外地长驻人员。 出差审批办法： 1、出差申请程序：因工作需要出差，无论是否借款，出差前均应填写“出差申请单”（见附件）,明确出差任务、出行路线、逗留时间及随行人员等相关事宜，出差申请单应由部门负责人、分管领导审核签字。若同次出差任务涉及多部门员工的，应按部门分别填制出差申请单。未经过审批的，不予借支和报销差旅费。出差申请单由财务部留存，并作为部门费用考核依据。 如要借款，应填写“领款单”，根据出差申请单确定借款金额。领款单凭出差申请单经总经理审核批准方可执行。 同时财务部实行“前帐不清、后帐不借”的原则。 2、差旅费报销程序：经批准出差办事人员，应如实填写“差旅费报销单”，并列明事由、时间、线路后交部门负责人、分管领导审核签字，再交财务部审核签字，予以报销 3、出差人员报销时需附上出差备忘录，否则不予报销 4、住宿费报销标准： ? 地区 部门经理及以上 业务员 宁德各县市 住宿费 150 100 伙食补助 20 15 交通 据实 20 注：（1）住宿费系指房间标准； （2）因特殊情况超标，经总经理批准后方可报销。 4、 乘座工具标准 ? 级别 部门经理及以上 业务员 项目 　 大巴 按实报销 按实报销 火车 二等座 市内出租车 按实报销 按标准报销 三、差旅费报销原则 （1）出差当天往返的，发放误餐补贴（部门经理以上20元，业务员15元）。 （2）住宿费报销条件：按出差的实际天数凭正式发票计算报销，实际住宿费超过规定限额标准的部分由出差人员处理不予报销，部门经理以上人员出差天数不得超15天，业务员不得超10天。 （3）出差期间，若发生招待费，报销时须单独填报，要求写明发生费用原因，被招待对象及其联系电话和就餐金额。 （4）出差补助天数实行：按出差自然（以日历为准）天数补助。 （5）出差的行程路线须与出差申请单上标明路线相符。违反规定的，其超出标准的金额，自行承担。 （6）出外学习、培训和参加会议的人员，如果公司统一安排食宿，食宿费已包含学习、培训、会议费用中的，凭会议证