2013年长沙市城区首届大型汽车博览会新闻发布会策划方案.doc

新闻发布会策划方案 长沙市望城区麻豆文化传播有限公司 2013.6.16 前言 “２０１３长沙市望城区５１ＱＣ我要汽车网首届大型汽车博览会暨麻豆文化汽车文化节”的发展目标是成为长沙乃至湖南省汽车行业的一个新亮点，此次车展的目的，一个是为实现望城汽车销售的规模的整体提升；二是将此次车展确定为望城一个定期举办的高标准汽车展会，吸引各类汽车品牌厂商和的客户参加，并将“麻豆文化汽车文化节”打造为望城本土的一个汽车品牌展会，提升望城车展品牌在长沙乃至整个湖南省内的的知名度和影响力，并促进望城汽车行业的各项发展，推动望城的长沙地区的社会经济影响力；三、加大“２０１３长沙市望城区５１ＱＣ我要汽车网首届大型汽车博览会暨麻豆文化汽车文化节”的招商力度，由望城区人民政府举办，望城区商务局、文化局协办、长沙市望城区麻豆文化传播有限公司承办的“２０１３长沙市望城区５１ＱＣ我要汽车网首届大型汽车博览会暨麻豆文化汽车文化节”新闻发布会特定于2013年6月20日下午16：00在望城联诚国际华天大酒店召开。 新闻发布会概况 新闻发布会宗旨：２０１３长沙市望城区５１ＱＣ我要汽车网首届大型汽车博览会暨麻豆文化汽车文化节是望城展会史上“规模最大，车型最全”，由单一汽车展向汽车文化节的深层次的转变和历史性突破的一届车展。 三、新闻发布会的目的： 1、扩大２０１３长沙市望城区５１ＱＣ我要汽车网首届大型汽车博览会暨麻豆文化汽车文化节的影响 2、引导社会媒体对本次车展的关注。 3、促进２０１３长沙市望城区５１ＱＣ我要汽车网首届大型汽车博览会暨麻豆文化汽车文化节的招商工作。 四、发布时间：２０１３年６月２０日 五、发布会地点：长沙市望城区联诚华天大酒店 六、新闻发布会主办方：长沙市望城区人民政府 七、新闻发布会承办方：长沙市望城区麻豆文化传播有限公司 八、新闻发布会协办方：长沙市望城区联诚华天大酒店 九、新闻发布会邀请人员名单： 1、莅临会场领导：望城区人民政府、去商务局、文化局等相关领导。 2、媒体记者：______________________________________________ 3、参展商代表、企业代表：__________________________________ 4、协办方代表：长沙市望城区联诚华天大酒店 5、承办方代表：长沙市望城区麻豆文化传播有限公司 十、新闻发布会的内容及方式： 1、参加新闻发布会的人员名单及邀请函的送达； 2、新闻媒体的邀请； 3、新闻发布会的会场确定，会场的布置； 4、新闻发布会的工作人员确定（会场布置人员，组织人员，协调人员） 5、司仪、演讲者、与会人员（新闻发布会介绍、招商方面、与会领导、协办方代表、承办方代表、参展商家、参展企业、媒体记者等） 6、招待餐的预定（酒会） 7、会后各媒体新闻发布的监督。 十一、新闻发布会流程 1、15:00-15:30 媒体签到，媒体记者、参展商家、企业代表由礼仪小姐引导分别自行会场两侧入座。 2、15:30-15:45 主办方代表、承办方代表、协办方代表、莅临领导及嘉宾佩戴胸花主席台依次入座。 3、15:45-16:00 司仪宣读新闻发布会的相关内容及与会细节；并介绍参加本次车展新闻发布会的重要领导及嘉宾（区政府领导、商务局、文化局等协办方领导、车展承办方代表、参展商代表等）。 4、16:00-16:10 区人民政府致辞、参展商致辞、承办方致辞、协办方致辞。 5、16:10-16:25 负责人演讲，详细介绍本次汽车文化节的筹备、招商、宣传、活动配套等情况。 6、16:25-16:55 答记者问 7、16:55-17:00 司仪宣布新闻发布会结束 8、17:00-18:30 招待餐（酒会） 新闻发布会筹备 2013.6.15-2013.6.18 1、发布会场环境标准 1）场地选择： 企业的新闻发布会通常选择在3星级-5星级的宾馆或新闻中心等地举行，根据会议邀请人员的级别和重要程度决定宾馆的级别 一般选择能够容纳100人左右的新闻发布会场地，会场外应有泊车位 发布会场地应该有足够的空间布置1排主席台（6-7人）、1—2排前排嘉宾席，以及足够座席与参会人数相匹配； 会场应留有安放背景板的位置和相应的背景板支架，一般专业酒店的会场会提供这类设施，如果酒店不能提供，则需要与酒店沟通，通过租赁或制作等方式准备背景板支架，要求酒店给予相应配合； 矩形会场，且会场中央无影响听众视线的柱子或其它障碍物； 有重要嘉宾参与的会议还需要准备一间单独的贵宾休息室，供贵宾在会议前后休息以及进行重要专访之用。 2）音响设备： 音响控制室能够顺