2014年分院毕设计(论文)答辩工作意见安排.doc

汽车机械工程学院2014届毕业生 论文（设计）答辩工作的安排意见 为保证2014届毕业生论文（设计）答辩工作的顺利进行，汽车机械工程学院按照学校论文答辩工作的计划制定了分院论文（设计）答辩工作的安排意见，请各系依据此计划对本届论文（设计）答辩工作进行认真的部署、组织、落实和总结。 一、毕业论文（设计）答辩工作的组织与执行 汽车机械工程学院采取院系两级管理的原则，分院负责总体的部署、协调和检查，各系负责具体工作的计划和落实。同时，分院将成立论文答辩工作领导小组，做到组织成员责任分工明确，工作落实到个人，组员各尽其责，积极主动地完成此次专项工作。我院组成以院长带头的2014届毕业生答辩指导委员会，由我院各系具体安排落实，在答辩指导委员会指导下设立答辩组，分地点同时进行。 分院领导小组及职责如下： 组织机构 名单 工作职责 组长 郭英男 负责全面指挥、监督与协调工作 组员 付建国、袁洪印、李桂中、张帅 负责答辩工作的具体计划、落实、总结、各项资料及数据的收集、整理和提交。 秘书 佟忠玲 协助院长做好各项工作的计划、监督和协调，同时负责对指导教师的通知与协调管理，协助落实答辩所需场所、物品，成绩提交等工作 二、论文（设计）答辩工作的具体内容和要求 （一）论文答辩的时间安排 本届毕业生答辩实施两次答辩的原则，即初答和二答，初答为全体毕业生参加，二答为初答未合格者参加。 学生返校时间为4月20日，初答时间为5月10日，二答时间为5月15日。各系在初答结束的当日向分院提交初答未合格者名单和参加优秀论文答辩的候选名单（优秀论文候选人按不超过论文总数15%的比例提交），并对参加二答的学生做好通知工作和指导修改工作。 （二）论文答辩的前期工作 1、做好论文答辩工作计划 按照分院的工作要求，各系应制定论文答辩工作计划，计划的内容应包括毕业论文答辩说明会的安排。答辩分组情况，包括答辩小组的学生和指导教师名单，答辩组组长的选定，答辩场所及分布情况等。《论文指导手册》填写时间和要求；相关教学文件的整理、存档和提交时间等。各系将答辩工作计划安排在5月8日前交至答辩指导委员会秘书，之后交至教务处。 2、各项工作的通知和组织协调工作 各系在5月8日前完成毕业生论文（设计）答辩说明会，向学生总体说明论文（设计）答辩的各项内容和要求；各系和学工处做好初答和二答的通知工作；各系组织、督促指导教师做好《论文指导手册》填写、毕业论文（设计）指导、论文互相审阅等工作。通知指导教师答辩各项要求及答辩时间地点的安排。 3、答辩的准备工作 （1）答辩场所的布置及安排 由答辩指导委员会秘书按照各系的分组情况申请教室，并在提前一天进行核对，并对教室进行布置。各系指导一组为答辩主会场，并上报至分院，同事做好答辩用品的准备工作。 （2）学生答辩记录员的培训和组织 各系按照答辩工作的内容和要求，做好学生答辩秘书的选择、组织和培训。并对当天答辩流程进行说明。 （三）、答辩程序 1、由学生向答辩组成员递交毕业论文，并介绍其设计或者论文的框架、主要内容、研究意义、重点难点、研究方法以及研究内容的前景等的评价。（5分钟） 2、答辩组向学生质询与设计或者论文有关的基础知识、基本方法、进行针对性提问。（5分钟） 3、学生回答问题之后答辩组进行综合评议，给分（百分制），最后宣读该生是否通过论文答辩。 4、答辩结束后 ，由答辩组成员填写评语、成绩等并确认签字。 5、答辩全程都由答辩组秘书负责。 （四）、答辩要求 1、答辩组所提问题应着眼下列几个方面 基本概念和基本理论考察，知识面考查以及分析、解决问题能力考察。 2、对学生答辩的具体要求： （1）、观点明确、论据有力、说理充分、结论合理 （2）、逻辑严谨、层次清晰 （3）、语言表达清楚流畅 （五）、答辩范围 我院实行全员答辩。 学生凡有以下情况之一的，取消答辩资格： （1）指导教师评分不及格或者未评分 （2）参加毕业论文写作的时间少于规定的时间2/3 （3）答辩时未完成毕业论文 （4）未按照要求填写毕业设计手册，打印一份成稿和保留一份初稿 （六）、成绩审定 1、总成绩按分334比例核定，在毕业设计手册中指导教师评定成绩30%、审阅人评定成绩30%、答辩委员会评定成绩40%。 优秀论文不能超过总数15%。 2、毕业答辩未通过的，按照毕业论文不及格处理，按照学校规定延期一年毕业。 3、学生对答辩成绩评定有意见的， 可以向答辩委员会组长提请复议，院答辩指导委员会会及时受理，复议后的处理意见为最终裁决意见。 （七）各项教学文件的整理、存档和提交 1、各系在5月10日之前完成《论文指导手册》的填写和论文的定稿； 2、各系在5月25日前将最终定稿题目和成绩交至答辩指导委员会秘书处。秘书在5月28日前将各项数据上传到教务处系统中； 3、6月1日以