2014版高级办自动化教学大纲.doc

《高级办公自动化》教学大纲 课程编号：XXXXXXXX 英文名称：Advanced Office Automation 学 分：1 学 时：32 课程类别：必修 授课对象：全校本科专业学生 教学单位：工学院计算机科学技术学科 修读学期：第2学期 一、教学任务 本课程重点讲解Office软件在企事业单位日常办公中的高级应用和操作技巧。采用案例教学方式，重点讲解科技长文档的排版技术、信函与批量文件的邮件合并技术，专业规范的报表制作技术和图表应用技术，数据的管理、分析和预测技术以及高效、专业的多媒体演示文稿制作技术。 通过本课程的学习，使学生熟练掌握办公软件在实际应用中的高级需求，了解办公软件在解决行业办公问题中的方法和技巧，培养学生分析问题、解决问题的能力，能够充分利用各种办公软件来协调解决实际问题。 二、教学目标 1．专业知识方面 通过《高级办公自动化》课程教学和学习，学生在专业知识水平方面应该达到： （1）掌握常用办公文档的制作和处理方法。 （2）掌握科技书籍的编辑方法和排版技术。 （3）掌握邮件合并技术，高效率解决批量文档的制作。 （4）掌握统计、查询、财务、数学、时间、数据库等函数在办公中的应用 （5）掌握数据的分析和处理方法：排序、筛选、分类汇总、数据透视、模拟运算、单变量求解和规划求解。 （6）掌握专业的演示文稿制作技能和方法。 （7）具备利用办公软件解决行业实际问题的能力。 （8）具备利用现代化信息处理工具进行办公信息管理的能力。 2．专业能力方面。 通过《高级办公自动化》课程教学，应培养学生具有以下专业能力： （1）养成踏实、严谨、进取的品质及独立思考问题的良好习惯。 （2）培养学生较强的自学能力。 （3）逐步掌握科学的学习方法，不断地扩展知识面，更新知识结构，增强独立思考和独立获取知识的能力。 （4）培养学生对问题的分析、处理和解决的能力。 （5）培养学生利用办公软件解决实际行业问题的能力。 （6）通过学习，培养学生利用计算机处理信息问题的能力。 （7）通过学习，培养学生综合应用不同的工具以达到高效沟通和提升办公效率的能力。 3．综合能力方面 通过《高级办公自动化》课程教学和学习，学生具备扎实的计算机技能知识，全面掌握Word、Excel和PowerPoint软件的高级应用技能，具备利用办公软件解决各种行业复杂问题的能力；培养学生严谨求实的科学态度和刻苦钻研的作风以及引导学生树立科学的世界观，激发学生的求知热情、探索精神、创新欲望。 三、教学内容 （一）Word的高级应用部分 1．教学内容 （1）科技长文档的编辑排版技术 （2）查找和替换在Word中的高级应用和文档的常用处理技术 （3）常用办公文档的制作技术 （4）信函与邮件合并技术 （5）文档的保护和协作技术 （6）宏的录制及使用 2．教学要求 （1）能正确设置纸张、版心、分栏、页眉页脚,理解视图、节等概念并能正确使用 （2）了解模板的概念，能够熟练地建立、修改、使用、删除模板 （3）掌握样式的概念，能够熟练地创建样式、修改样式，使用样式 （4）能正确设置页眉、页脚、页码等 （5）能正确使用脚注、尾注、题注、交叉引用 （6）能按要求设置索引和目录：掌握自由的控制目录中的项目、为正文中的内容添加 目录索引、文档中添加多个目录、创建图表目录 （7）掌握域的概念，能按要求创建域、插入域、更新域 （8）掌握图、表的高级操作和公式的编辑：添加水印或背景图片、 用于文字、表格 （9）图形的边框、 快速表格效果、图形填充效果、创建特殊的文字效果 （10）文件大纲使用技巧：大纲视图与大纲编号对比的注释、大纲中正文文本的角色、大纲级别如何与内置样式相关、提升或降低项、重新组织项 （11）能对批量文档进行邮件合并操作 （12）了解批注、修订模式，审阅 （13）掌握常用办公文档的处理方法和GB规范，能够制作出专业的符合行业需求的办公文档。 （14）掌握网页文档转换为Word文档时出现各种问题的解决能力。 （15）掌握通配符、代码命令在查找和替换中的强大功能，解决实际中碰到的各种问题。 （16）了解主控文档在文档协作中的应用。 （17）书籍折页、拼页的处理。 （18）了解文档的安全、保护等方法。 （19）了解宏的概念及简单应用。 3．重点 （1）长文档排版中样式的使用、多级项目符号的使用、节的概念及使用 （2）利用域代码对文档进行自动化处理 （3）邮件合并技术在日常生活中的应用 （4）主控文档的制作技术 （5）手动索引和自动索引的创建 （6）书籍折页和拼页的打印处理 4．难点 （1）节的使用，样式的应用，各类目录与索引的创建方法。 （2）域的应用，能够利用域对文档进行快速有效处理。 （3）VBA在具体问题中的应用，对复杂的文档处理，能够通过VBA编程加以解决。