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我做我风格 我做我风格 PowerPoint 主讲:张相喜 Word 电脑常见故障排除 办公软件操作技巧 office Excel 第三讲 POWERPOINT 篇 本节内容皆选自网络论谈精华篇及微软Office技巧大赛获奖作品 打开将要保存为幻灯片放映的演示文稿单击“文件”-“另存为”命令，在“保存类型”列表中，选择“PowerPoint放映”该幻灯片放映文件将保存为扩展名为.pps的文件。在完成放映后,PowerPoint将自动关闭并返回到桌面。如果需要编辑该幻灯片放映文件，可以通过文件菜单中的打开命令打开该文件。 1、 将要演示文稿保存为幻灯片放映文件 添加图片的PPt文件会变得非常大。你可以手动压缩这些图片，但还有一个更简单的方法:让PowerPoint为你自动完成这些工作。单击“图片”-“压缩图片”按钮。如果你看不到图片工具栏，就指向“视图”菜单中的工具栏，单击“图片”，若要压缩演示文稿中的所有图片，请选中“文档中的所有图片”按钮，更改分辨率下面，选择你要使用:Web/屏幕或者打印，若要进一步减小文件大小，选中“删除图片的裁剪区域”复选框，单击“确定”。 （注意:如果你对图片进行了压缩或者删除了图片的裁剪区域，就不能再把它们恢复到原来的分辨率或大小。这个技巧同样适用于Word ） 2、缩减PowerPoint图片所占用的空间 以下技巧可一次将同一镜头切换效果应用到多张幻灯片: 单击“视图”菜单中的“幻灯片浏览”，单击选择一张幻灯片，并在单击下一张幻灯片时按住Ctrl键，直至选择了所有将应用该过渡效果的幻灯片。单击“幻灯片放映”菜单中的“幻灯片切换”，在效果框中选择所需的切换效果，单击“应用于所有幻灯片”按钮，现在这些幻灯片将使用完全相同的效果。 3 、多张幻灯片应用镜头切换效果 4、使用PowerPoint制作相册 启动PowerPoint新建一个幻灯文件， 单击“插入→图片→新建相册”命令，打开相册对话框，在该对话框中选择要放入本相册的图片，你可以选择从磁盘或是像扫描仪、数码相机这样的外设添加图片。若要从文件或磁盘添加图片，请执行下列操作之一: 在“插入图片来自”下面，单击“文件/磁盘”，定位包含要添加到相册中的图片的文件夹或磁盘，选中图片然后“插入”，重复第二步以向相册中添加所需的图片。或者按住Ctrl键一次把它们都添加进去。 接下来，指定相册的外观，单击“创建”按钮关闭对话框，回到编辑模式，编辑相册封面，继续完成幻灯动画、切换、背景、声音等设置，最后保存文档，你就可以和你的朋友一起慢慢欣赏自己创作的精美相册了。（注意:相册是PowerPoint 2002以后版本的新增功能，尽管不通过此功能也可以制作相册。但该功能可以更快捷、更自动化地完成工作。） ?? 打开PowerPoint，单击“视图→工具栏→控件工具箱”命令，打开ActiveX控件工具箱面板，在工具箱的底部有一个“其他控件”的按钮，单击该按钮，打开系统上已安装的ActiveX控制的清单，选中“Shokewave Flash Object”选项后光标将变成十字形。用十字标在幻灯片上拖出一块Flash电影播放的屏幕空间。Flash电影能随意占用屏幕上的任意大小或位置。右击该空间窗口。在弹出的菜单里的选择“属性”项，在Flash的页面属性对话框中的Movie框中键入SWF格式电影文件的URL或路径。 5 、在PowerPoint中插入Flash动画 如果要将一张幻灯的配色方案传给另一张或多张，重新进行配色则比较麻烦。其实有很简单的方法:在幻灯片浏览视图中，选择一张具有所需配色方案的幻灯片。然后单击“格式刷”，可以对一张幻灯片进行重新着色;如果要同时重新着色多张幻灯片，请双击，然后依次单击要应用配色方案的一张或多张幻灯片。注意，如果重新着色多张幻灯片，请在完成之后，按Esc键中止“格式刷”。如果重新着色一张幻灯片，“格式刷”会自动中止。利用这种方法，我们也可以将一份演示文稿的配色方案应用于另一份。方法是:同时打开两份演示文稿，单击“窗口”菜单上的“全部重排”，然后按上述步骤操作即可。 6、 复制配色方案 使用PPT时，往往需要与其他程序窗口的数据配合以增强演示的效果，我们惯用方式:单击“幻灯片放映”-“观看放映” ，用“Alt＋Tab”或“Alt＋Esc”组合键与其他窗口切换实现另有高招:打开演示文稿:按住Alt键不放，依次按下“D”、“V”键激活播放操作，这时启动的幻灯片放映模式是一个带标题栏和菜单栏的形式，这样就可以将此时的幻灯片播放模式像一个普通窗口一样操作，例如最小化和自定义大小，非常方便。 7、 快速切换窗口播放模式 PowerPoint新引入的“图表”命令使得在幻灯片中添加一个图表元素非常简单。像幻灯片中的其他部件那样