office2010入门培训.pptx

专 题 学习张胜利五邑大学计算机学院 目录Microsoft Office 2010 介绍Microsoft Office 2016新增功能介绍Word 2010应用Excel2010应用PPT 2010应用Outlook2010 应用新一代商业软件平台Microsoft Office 2010 介绍功能区新界面菜单 它是一个收藏了命令按钮和图示的面板。它把命令组织成一组标签，每一组包含了相关的命令。每一个应用程序都有一个不同的标签组，展示了程序所提供的功能。在每个标签里，各种的相关的选项被组在一起。为了适应企业业务程序功能需求的日益增多。外形更加华丽，改善枯燥的工作环境。Word工作界面对比Word 2010Word 2003Excel工作界面对比1.控制和功能区域Excel 20102.名称框和编辑栏区域4.工作表编辑区域3.状态栏区域1.控制和功能区域2.名称框和编辑栏区域Excel 20034.工作表编辑区域3.状态栏区域将创意付诸实现Word 2010 为您提供了用于创建漂亮的专业文档的工具，这些文档可帮助您有效地表达自己的想法。不管是好是坏，文档中的颜色、效果和图形总是引人注意。Word 2010 相比2003提供了很多新的和改进的功能。创建具有视觉冲击力的文档 更好的文字效果与图形简单的PS功能，图形美化节省时间和简化工作使用直观的功能（例如新的带实时预览的粘贴功能和改进的上下文拼写检查器）可节省时间并改善结果。一步到位永远比重做要快。 恢复您没保存就关闭的文件 ！您现在可以在意外关闭而未保存文件后恢复文件，即使您从未保存文档也是如此。 实时预览快速访问工具栏全新的界面带来全新的文件格式Office2010中，引入新文件格式的原因：提高了文件的安全性；减小了文件损坏的可能性；减小了文件大小；及提供了新功能等等Office 2010 提供了灵活的选择，用户可以用低版本Office文件格式保存工作成果。xlsx、docx、pptx、xlsm、docm、pptm可“另存为……”pdf文件，兼容性更好Pdf文件优点：更适合跨平台使用(androd,windows,OS,Lunix……)保留原始文档的外观和完整性，方便打印，不会出现排版错乱等现象文件小，传输更方便安全性更高方便快捷的打印预览打印预览效果屏幕截图图片处理工具Word之创建有助于突显重要内容的更好文档 让文本在页面中突显出来 文字效果 - 新增功能！ 使用图形和图像来引起对文档中重要内容的关注。现在，可以将用于这些图形和图像的相同格式类型直接应用于文档文本。在“开始”选项卡上的“字体”组中找到“文字效果”库。 字体样式字体样式字体样式字体样式创建具有视觉冲击力的文档 图片编辑工具 - 新增和改进功能！ 通过一系列新的和改进的图像处理工具，Word 2010 使您能够成为自己的图形艺术家。 应用所有新艺术效果，例如画图笔划、玻璃、铅笔素描和彩色蜡笔。使用新的“删除背景”工具，仅从图像中捕捉所需部分，留下其余部分。 原始图像（左上角）以及应用了发光边缘（中间）和玻璃（右边）艺术效果和移除了背景元素（底部）的相同图像。还对顶行图像应用了图片样式和效果以提供形状、反射、渐变边框、阴影、棱台和三维旋转。 SmartArt 图形，图标更漂亮 SmartArt 布局包括范围从列表到流程、循环和关系图的各种选项，它们可帮助您传达相关创意和非线性概念并具有更强的视觉效果。 “选择 SmartArt 图形”对话框，可从“插图”组中的“插入”选项卡访问带实时预览的粘贴功能 通过带实时预览的粘贴功能，您可以预览各种“粘贴选项”，例如“保留源格式”或“只保留文本”，以便可以在实际粘贴之前查看所粘贴内容的外观。恢复未保存的版本 在文件视图中的“信息”选项卡上的“版本”标题下访问文档的恢复版本。 受保护的视图 Office 2010 在 Word、Excel 和 PowerPoint 中引入了受保护的视图，可帮助您做出明智的决策，而不会使您的计算机面临可能的威胁。默认情况下，源自 Internet 源（或其他可能包括潜在有害内容）的文档将自动在受保护的视图中打开。出现这种情况时，您会在消息栏上看到一则警告，以及“启用编辑”选项。源自 Internet 源的文档自动在受保护的视图中打开。 工作中我们常常需要将多个Word文档合并成一个，信息量少的时候可以直接复制粘贴。信息量多的时候，可以试试这样的方法：1.选择“插入”菜单中的“对象”选项，并在下拉菜单中选择“文件中的文字”。2.选择要合并到当前文档中的文件，点击“插入”即可。文档合并Excel之新的数据分析和可视化工具简洁直观的Excel迷你图 迷你图是 Excel 2010 中的新功能，使用它可以在一个单元格中创建小型图表来快