文秘常用应用文写作第一单元应用文概说.ppt

请完成课后练习。 应用文概说 第二节 应用文的写作要素 应用文概说 主题 材料 结构 语言 一、主题 应用文概说 是构成应用文文本的4 个要素。它们关系密切，缺一不可，人们通常形象地将这种关系比喻为：材料是血肉，主题是灵魂，结构是骨骼，语言是细胞。 材料 主题 结构 语言 （1）主题的含义。 主题是作者在说明问题、发表主张或反映生活现象时，通过文章全部内容所表达出来的基本观点或中心思想。 在应用文写作中，大致大致分为3 种类型： 应用文概说 意图型 表明一种意图、目的、意向。此种意向单一，一阅便知。如请示、启事、合同等。 信息型 文中只对信息作出客观说明，并不渗透作者的主观态度和观点。如请柬、简报、通报、解说词等。 思想型 主题带有鲜明倾向性，表现为对人、对事的态度，主要体现为对公务的处理有鲜明的观点、意见、措施等。如公文中的下行文均带有思想性。 （2）主题的确立。 主题的确立是应用写作的重要步骤，材料的选择、结构的安排、语言的运用均有赖于主题的确立。主要依据有以下两点。 ①以写作目的为立意依据。 一些应用文书不用作者刻意提炼主题，文书本身就是一种较为成熟的认识或决策，这时，写作目的就成为应用文书的主题。这个目的大多体现为机关领导的工作布置、上级机关文件的某种规定等。 需要作者对事实材料进行分析研究，得出正确的结论，然后再确定文章的主题。总结报告类、消息通讯类等往往根据这种立意依据确定主题。 ②以材料本身的意义为立意依据 （3）主题的要求。 在具体的应用写作中，应确保主题的正确、深刻、新颖、集中。 正确。 主题正确是撰写应用文的基本要求。 深刻。 主题深刻是指应用写作要求揭示事物本质及其内在规律，提出有利于发展的、有创见性的见解和主张。 新颖。 主题新颖是指应用文的主题要有新意，有自己独特的见解。要写别人没有涉及过的事物，要别开生面，使人耳目一新，富有独创性。 集中。 主题集中是指应用写作要围绕一个中心把问题说清说透，文中避免出现与中心联系不紧密甚至无关的材料。 二、材料 材料是指作者为实现一定的写作目的所收集、积累的，为表现主旨而写入文章之中的一系列事实或依据。应用文写作中所谓的“事实或依据”，主要包括事件、现象或数据、理论根据、公认的原则、科学公理等。 材料的运用包括占有材料、鉴别材料、选择材料和使用材料4 个环节 材料运用的4 个环节 三、结构 结构是文章内部的组织和构造，是文章内容的重要表现形式，是作者思路在文章中的具体体现。 （1）结构的内容。 应用文文本结构的内容有标题、开头、结尾、层次、段落、过渡、照应等。 ①标题。标题即文章的命名。鲜明、准确的标题能够给读者留下深刻的印象。 ②开头。应用文写作“起要平直”，即开头要开门见山，不要拐弯抹角。 ③层次。层次又称意义段，它是应用文主题的秩序体现，展示作者表达主题的整个思想轨迹，最能体现出作者逻辑思维的功力。 ④段落。段落也叫自然段，它是构成文章的基本单位，是文章思想内容在表达时由于转折、强调或间歇等情况所造成的文字停顿。 ⑤过渡。过渡是承上启下衔接文字的一种手段，它是上下文之间联系的纽带。 ⑥照应。照应是指通过前呼后应，相互关照，从而使文章形成紧凑严密的有机体。 ⑦结尾。结尾是文章正文主干部分的自然延伸和归结，它是对全文的收束，起强化主题、完成任务的作用。 （2）结构的要求。 ①严谨。一是指思维缜密、无懈可击，二是指组织严密，无破绽可查。 ②自然。文章承转启合如行云流水，无人工雕凿斧削痕迹。 ③完整。结构主体饱满，首尾圆合。 ④统一。形式和谐，通篇一贯。 四、语言 语言，是人类特有的用来反映思想、表情达意的重要工具，是一种特殊的社会现象，由语音、词汇和语法构成的一定系统。 （1）运用语言的标准。 ①准确。准确，就是要求语言含义清楚，词语内涵外延明确。 ②简洁。所谓简洁，是说语言简明扼要，没有多余的话。 ③平实。平实，是指语言平易实在、朴素规范。 （2）应用文书专用语言。 应用文书具有独特的专用语言，常见的有以下8 类，见下表。 第四节 应用文的表达方式 应用文概说 通用文书 事务文书、商务文书 为便于信息的传递、接受和处理，应用文书大多具有相对固定的书面格