XX集团公务用车及因公外出管理办法.doc

XX集团公务用车及因公外出管理办法 为加强公司公务用车管理力度，在节约高效、合理便捷的原则基础上使用好车辆，最大限度节约公务用车使用成本，并达到提高车辆使用效率，确保车辆行驶安全的目的，特结合公司实际，修改制定本办法。 第一章 车辆使用范围及原则 第一条 使用范围 (1)公司正常对外接待用车； (2)出纳员大额解款（超5万元）； (3)其他特殊情况用车（如各类紧急事务及突发事件处理等）。 第二条 使用原则 (1)XXX、XXX、XXX三部公务用车由集团办公室按照车辆使用范围安排调度，其中XXX仅用于公司重要接待或个别情况下需长途出车时使用，使用时由固定的驾驶员驾驶，日常情况下原则上不得动用该车辆。 (2)将目前归属XX调派的XXX调配至XX用于日常接待使用，其管理权及日常使用权归XX所有，XX不再配备公务用车。 (3)XXX、XXX、XXX三辆公务车暂调配至XX用于日常业务接待使用。 第二章 车辆调派 第三条 XXXX不再向除第一和第十五条所列举情形外的任何部门或个人派用公务车辆。 第四条 符合公务车辆使用范围的车辆调派，原则上必须在派用前由用车部门填写公务车派车单（附件一），分别经部门负责人、子公司总经理、车辆管理部门负责人签字批准后方可派车，特殊（紧急）情况下未签发派车单用车的，事后需及时补填派车单。 第五条 符合规定的公务车辆派用，须坚持先申请先使用的原则，由用车部门或用车人提前一天提出申请，以便集团办公室安排和调度车辆，未提前申请的，如遇无车可派的情况发生时，用车人须全额承担由此造成的任何影响。 第三章 车辆管理 第六条 各车辆管理部门须与汽车驾驶员签订机动车辆安全驾驶责任书（见附件二），并负责所辖公务车辆的全面管理，建立健全相应的记录。XXXX负责不定期抽查各公务车辆管理部门的管理情况。 第七条 公务车辆日常使用责任落实到人，各车辆由专职驾驶员驾驶，承担驾驶、维护、保养、保险申办等工作，并负责除车辆户籍证（交由公司出纳保管）以外各种手续的申报和保管： (1)XXX公务用车由XXX代为驾驶和管理； (2)XXX公务用车由XXX专职驾驶和管理； (3)XXX公务用车由XXX专职驾驶和管理； (4)XXX公务用车由XXX专职驾驶和管理。 （5）XXX专车由XXX专职驾驶和管理。 第八条 驾驶员必须具备法定上岗资格，严禁无照驾驶、酒后驾驶及违章驾驶，未经许可严禁将公务车辆借予他人驾驶或使用。 第九条 正常情况下驾驶员须在每日中午下班前将车辆停放在门前指定区域，下午下班前提前5分钟将车辆停放在地下车库固定位置，并将车钥匙交由车辆管理人员保管。周末及节假日休息和驾驶员请假期间，必须将车钥匙交由车辆管理人员保管，特殊或紧急情况下急需用车的，用车部门应通知车辆管理部门，由管理部门将车钥匙交还驾驶员并安排出车。 第十条 公务车辆原则上不外借，特殊情况下需外借车辆时，须由出借部门征得集团总经理、董事长批准后，方可办理借车手续，并配合车辆管理部门与借车人签订机动车辆短期借用协议（附件三），明确相关责任： (1)因业务往来等外借公务车，须经公司总经理或董事长批准。 (2)外借车辆在派出前应由部门或个人在车辆管理部门办理登记及移交手续，由车辆管理部门记录当前车辆情况（如油量、里程、车辆状况等），双方签字确认后方可外借。 (3)原则上公司出借的车辆需由其专职驾驶员驾驶。 (4)外借车辆正常归还时，须由车辆管理部门负责检查车辆状况并填写机动车使（借）用交接表（见附件四）。 (5)车辆外借期间出现任何故障、交通事故等突发状况时，借车人务必第一时间通知出借人及所属车辆管理部门，由管理部门负责核查真实情况，协调安排处理后续事宜，由此产生的责任承担等问题，依据实际情况进行划定。 第十一条 公务车辆停放 (1)车辆管理责任部门须与车库管理人员做好对接工作，确保其做好公务车辆的出入库记录。管理责任部门应经常检查相关记录是否准确完整。车辆出入库记录不得涂抹、污损。 (2)下班时间、公休日、法定节假日期间，车辆未派出使用的，均应停放在指定的位置（见附件五）。 (3)每月底，车库管理人员将当月各车辆出入库记录送交相应车辆管理部门，作为对驾驶员的考核依据。 第四章 车辆外配 第十二条 根据XX与XX签定的“项目销售代理合同”的相关约定，目前XX已将XXX、XXX、XXX三辆公司自有公务车和一辆租用的公务车（XXX交由神驰公司使用。XX公司承担本条前述车辆的全面监管权（监管范围包括车辆使用、维修保养、保险、车况及停放等方面），集团办公室负责定期和不定期的检查或抽查。 第十三条 所有外配车辆均需由外配子公司与使用方签定《车辆安全使用协议