《时间管理wangah》.ppt

案例1 当特里?塞梅尔（Terry Semel）2001 年 5 月 1 日（他就任首席执行官的第一天）在著州森尼维尔雅虎公司（Yahoo）总部露面时，他还几乎没有用过电脑或在网上冲浪过。他让助手把电子邮件打印成一摞文件来阅读，在纸的边空写上潦草的字迹作为回复，再让助手录入电脑。难道这就是公司创始人之一杨致远选来挽救公司的人？ 塞梅尔，58岁，来自好莱坞，管理过华纳的制片厂，拍摄过《蝙蝠侠》，会问｀什么是好友列表？什么是服务器？什么是协议？＇他琢磨不明白怎样登录雅虎的 Geocities 站点 在各种会议上，不知有人说过多少次这样的话：‘Google 跑得太快了。我们是追不上的’。而塞梅尔说：‘我们得追’，现在是Google最大的对手 在公司结构上，他将44个业务部整合成4个集群 说在培训前面 不接纳 身在曹营心在汉 感慨3分钟 执行3分钟 坚持99% 时间管理 --运营管理部2004管理培训之一 导语 人生最宝贵的两项资产： 时间定义 时间是物质运动的顺序性和持续性，其特点是一维性，是一种特殊的资源。 案例2 如果银行每天早晨向你的帐号拨款8.64万元。你在这一天可以随心所欲，想用多少就用多少，用途也没有任何的规定。条件只有一个：用剩的钱不能留到第二天再用，也不能节余归自己。前一天的钱你用光也好，分文不花也好，第二天你将有8.64万元。请问：你如何用这笔钱？ 可支配时间计算 练习 假设现在是星期一晚上，要计划未来五天的日程，事件如下： 制订时间表的准备工作 确定每件事情的重要等级 把要做的事情全部看一遍 根据重要程度把事情重新排序 制订时间表以后的思考 哪些事情被放弃不做？为什么？ 哪些事情有最高的优先级？为什么？ 你会高兴地执行这个计划吗？ 有效时间管理系统的五个步骤： 1.??? 明确你的价值观 2.????确定你的目标 3.????对你的目标按优先级排序 4.????明确你的任务 5.????对任务按优先级排序 价值观 是我们想和做的基本原则，形成我们个人特性的基础。大多数时候，我们根据自己的价值观采取行动。 什么对你而言是最重要的？ 目标--我们的需求和愿望 原则：围绕目标安排任务，处理矛盾 时间管理能力自测 人生、目标、任务 鱼刺图 任务树图1 任务分类1 如果不能按期完成，它对你或别人的价值会减少甚至消失。 任务组合1 任务分类2 如果成功完成此项任务，你现在的情况会得到改善。 发展任务特点 时间管理习惯 保持主动，拥有更多控制权。 一生规划 阶段规划 这个阶段的目标是什么？ 需要完成的几件主要任务是什么？ 这些任务的限期是什么时候？ 当前自我感觉如何？ 年度规划 本年末的收获 其它应启动的任务，它们需要的时间 任务分类，安排轻重缓急 任务的限期 突出关键任务 可能的干扰事件 压力最小时间最充裕的时段安排 压力最大时间最紧张的时段安排 年度计划原则 首先安排固定项目 根据生物钟安排时间 把较大的任务分割成易于控制的小块 充分利用零碎时间 为每件事情设定明确的起止时间 留出充分的休息和娱乐时间 留出机动时间，不要把所有的时间都填满 日程表 甘特图 EXCEL OUTLOOK 纸件…… 日程表反馈问题 通常用哪些方式浪费时间 在什么情况下效率最高 效率最佳的时间是什么时候 节省时间的方法 1. 目标、任务、会议等事件分别按优先级进行排序。 2. 优先级最高的事物先着手。 3. 与拖延做斗争，如果事情重要，从现在开始做。 4. 大的、艰难的任务细分为小的、容易的部分。 5. 自己创造一小时的宁静，哪怕这需要很强的意志力，或者有时不起作用。 6. 找到一个隐蔽的地方，如图书馆或空闲的办公室。 7. 当你有重要的事情要处理时，学会对别人说“不”。 8. 学会委派别人做事。 9. 归纳相似的事情，把它们放在一起处理。 10. 减少例行事物：它们不值得花费过多时间。缩短低价值的事件。抛开没有价值的信件和文书工作。委派别人完成、减少或推迟优先级很低的任务。 节省时间的方法 11. 避免完美主义。记住80/20定律。 12. 避免作出过多许诺。对你在有限时间内能完成的工作持现实态度。 13. 不要把时间表排得满满的，为自己留下一定机动时间应付突发事件。 14. 设置时间限制。如：做某些决定时，不应超过3分钟。 15. 聚精会神地做手头的事情。 16. 处理重要事情时，使用大块的时间。 17. 迅速处理困难的事情，等待和拖延不会使它们变容易。 18. 文书工作争取只处理一次。 19. 在行动以前彻底地思索整件工作。 20.第一次就做好。 使用时间的模式 找出时间的主人！ 使用时间的习惯 1、先做喜欢做的事，然后再做不喜欢做的事。 2、先做熟悉的事，然后再做不熟悉的事。 3、先做容易的做，