十三次会计档案的管理.ppt

依据《会计档案管理办法》规定，分永久、定期两种，定期分为25年、15年、10年、5年和3年五种。各类具体期限见后。其计算时间是从会计年度终了后的第一天算起。 会计电算化档案的保管期限与手工形成的会计档案一致；会计软件文档资料的保管期限为该软件停止使用或有重大更改之后5年。 （三）会计档案保管期限的划分 银行对账单 银行存款余额调节表 会计档案销毁清册 会计档案保管清册 会计移交清册 年度财务报告（决算） 月度、季度财务会计报告 辅助账簿 固定资产卡片 日记账 明细账 总账 汇总凭证 记账凭证 原始凭证 档案名称 5年 15 5年 14 永久 13 永久 12 15年 其他类 11 包括文字分析 永久 10 包括文字分析 3年 财务报告类 9 15年 8 固定资产报废清理后保管5年 7 现金和银行存款日记账保管25年 6 5 包括日记总账 15年 会计账簿类 4 3 2 15年 会计凭证类 1 备注 保管期限 类别 序号 企业和其他组织会计档案保管期限表 序号 档案名称 类别 保管期限 备注 1 各种会计凭证 会计凭证类 15年 包括原始凭证、记账凭证和传票汇总表 2 日记账 会计账簿类 15年 3 总账 15年 4 税收日记账（总账）和税收票证分类出纳账 25年 5 明细分类、分户账或登记簿 15年 6 现金出纳账、银行存款账 25年 8 固定资产明细账（卡片） 固定资产报废清理后保管5年 9 行政单位、事业单位决算 财务报告类 永久 9 行政事业单位会计月、季度报表 5年 所属单位报送的保管2年 10 税收会计报表（包括票证报表） 10年 电报保管1年，所属单位报送的保管3年 11 会计移交清册 其他类 15年 12 会计档案保管清册 永久 13 会计档案销毁清册 永久 行政事业单位会计档案保管期限表 会计档案销毁要做到销毁有据、程序严格、手续齐备。 1.销毁的程序：（会计机构会同档案机构）提出销毁意见—编制销毁清册—核对要销毁的会计档案名称、卷号等内容—（单位负责人）在销毁清册上签署意见—（会计机构与档案机构）共同派员监销—（销毁前）监销人清点核对—（销毁后）在销毁清册上签名盖章并报单位负责人。 二、会计档案的销毁 2.会计档案销毁清册的编制 由鉴定意见书、会计档案销毁案卷目录及会计档案销毁审批表组成。 3.会计档案销毁应注意事项 对期满但末了结的债权债务和涉及其他末了事项或对处理历史遗留问题有重要参考价值的原始凭证不得销毁，应单独抽出立卷，直至末了事项或遗留问题完结时为止，并在保管清册和销毁清册列明；正在建设期间的基建会计档案，即使期满也不得销毁；财政主管机关保存的同级机关、企事业单位及其基层单位的年度决算表期限从长。 ? 会计档案的移交，指单位会计机构或人员根据有关规定向本单位档案机构移交会计档案，或本单位档案机构按照国家规定把会计档案向地方综合档案馆移交的过程。 第五节 会计档案的移交 （一）单位内部会计档案的归档移交 1.会计机构向档案机构的移交 2.人员变动会计档案的移交 （二）机构变动单位会计档案的移交 1.单位因撤销、重组、破产或其他原因终止的，在终止和办理注销登记手续之前形成的会计档案，应由终止单位的业务主管部门或财产所有者代管或移交有关综合档案馆代管。 2.单位分立后原单位存续的，其会计档案应由分立后的存续方统一保管；单位分立后原单位解散的，其会计档案应当经各方协调后由其中一方代管或移交综合档案馆代管。 一、会计档案移交工作类型 （三）项目形成的会计档案的移交 基建会计档案，建设单位应当在竣工决算后，移交给接受单位。 （四）单位会计档案向综合档案馆的移交 按国家规定应移交的立档单位，应定期向综合档案馆办理移交。 二、会计档案移交应注意的事项 （一）应编制移交清册 （二）应履行移交手续 第十三章 会计档案的管理 第一节 会计档案与会计档案工作概述 第二节 会计档案的收集与归档 第三节 会计档案的整理 第四节 会计档案的鉴定与销毁 第五节 会计档案的移交 会计档案是各机关、团体、企事业单位或其他经济组织在经济管理和会计核算活动中形成的会计核算材料。它是各单位档案的重要种类之一，也是国家全部档案的重要组成部分。它不仅仅是开展财务分析、会计监督和改善机关、企事业单位经营管理等工作的重要依据，而且是研究经济活动的真实历史记录。 第一节 会计档案与会计档案工作概述 会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。它包含两层含义： 1.会计档案是