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新闻危机应对
一、新闻危机的处置原则
应对和处置各种突发新闻危机应遵循以下原则:
1、以人为本,减少危害。无论处置什么性质的危机事件,必须把保障人员的生命安全和公众健康作为首要任务,最大程度减少突发事件所造成的人员伤害和危害。
2、居安思危,预防为主。坚持预防与应急相结合,常态与非常态相结合,做到常抓不懈、防患于未然。要从一些事件的表象中分析预测事件的性质,有可能转化的程度、会不会出现问题等等,从而作出正确的判断,做好应对突发事件的各项准备工作。
3、依法规范,维护权益。处置各种类型的突发危机事件,必须以维护公司和广大员工权益为前提,依法依规应对和处置突发事件,使应对处置工作法制化、规范化、制度化。
4、果断决策,快速处置。面对突发危机事件,行动要迅速、决策要果断,要抓住事发初始阶段危机没有扩大的有利时机,争取时间的主动、工作的主动。按照危机处理法则,重大突发危机处理要在24小时内基本处理完毕,一般突发危机要在4小时内基本处理完毕。
5、绝对领导,权威决策。在事件处置工作中,要在认真研究处置方案的基础上,确定事件处置的总指挥是事件处置的绝对领导和决策权威,不能多重决策领导,政出多门,以免贻误时机,影响效果。
6、协调到位,重在化解。要及时了解事件的演变过程,掌握每一个细节的变化,做好方方面面的工作。特别对于新闻媒体已经介入的事件,要安排专人协调好与每个新闻单位的关系,跟踪每一个细节、每一个关键人,做到协调到位。要坚持重在化解的方针,原则上要通过当事媒体、当事新闻人协调处理,一般不要通过有关上级采取压制、打招呼的方式解决问题,更不能采取过激行为将矛盾激化。
7、后续跟进,防止反弹。事件基本处置完毕后,要持续跟进做好工作,不拖尾巴,不留后患,确保不会出现问题,防止事件反弹。
二、认真做好新闻危机发生时的处置工作
较大以上突发事件一旦发生,按照新闻媒体对事件介入的时间,分为到达现场前、到达现场后、发布信息前和发布信息后四种情况进行处置。
1、新闻媒体到达现场前
第一,控制场面。要沉着、冷静应对,迅速、果断采取救助措施,阻止突发事件进一步扩大。
第二,人员到位。即刻成立新闻危机处置领导小组,确保成员要尽快到位,确定新闻发言人,从接待媒体、信息发布、后勤保障等都要责任到人。领导小组要有处置新闻危机的绝对权威,防止多头领导。
第三,迅速报告。及时向上级领导报告有关情况,有必要时要和当地相关部门报告;且要按法定程序进行报告,事发半小时后要向上级领导报告。
第四,封锁现场。要加强现场警戒和门卫值班,对现场进行封锁,联合公安人员组织力量迅速控制现场。除事故救援和有关工作人员外,其他人员未经许可不得进入现场。对围观群众要及时妥善劝阻、疏散,要注意工作方法,切不可引起新的矛盾和纠纷。
第五,撤除标识。在事发地点和靠近事发地点凡是与企业相关的所有标识和名称要在第一时间全部撤除或设法遮蔽,不留任何痕迹。不穿戴有企业标识和名称的安全帽和工装。
第六,召开会议。召开紧急会议,稳定员工情绪,教育员工(包括民工)不要乱发议论,任何人不得以任何形式、任何理由发布与事件相关的信息。同时确定对外新闻发言人。
第七,安排接待。选择不在事发现场的合适地点(如附近宾馆)作为媒体人员集中休息和新闻发布的地方,并安排合适人员迅速组成媒体接待小组。
第八,舆情监测。对刚刚发生的事件,要设专人管理,掌握媒体对事件有没有报道情况。
第九,形成材料。要统一认识,形成对外宣传、发布信息的统一口径。同时要迅速安排专人深入了解事件情况,着手整理向外发布的新闻稿件。新闻通稿要简单明了,快说事件,救援措施,慎报原因,标题要尽量消除事件本身的扩大化和恐惧性。由事件披露方主导新闻言论的通稿,我方人员要主动介入,审核稿件,争取通稿言论朝有利于我方的方向。
第十,专家到场。事件发生后,要设法请来第三方专家到场。包括业务专家和媒体专家,对舆论引导起重要作用。
第十一,主动出击。第一时间向信赖的新闻界朋友报告有关情况,请他们不要报道,需要报道的按照新闻通稿报道。要慎重考虑,防止导致“报料”惨局。
2、新闻媒体到达后
公司所有人员对所有媒体人员应做到态度和蔼,礼貌待人,并根据不同情况采取不同的应对措施。
第一,对要求前来采访的媒体人员,媒体接待小组原则上要进行有效的劝阻,劝阻无效坚持要来的,要问清楚单位名称、姓名、手机号码等等,并索要名片。
第二,公司员尤其是新闻发言人,对前来采访的记者要坚持宜疏不宜堵的原则,做到积极应对。在态度上要朴实、真诚;在语言上要准确、明快;在表态上要慎重、妥当;在行为上要主动、热情。切实把握好现场的对外报道局面,防止事态扩大,力求最佳效果。
第三,要通过引导的方式将记者集中到新闻发布地点,尽量减少媒体记者在现场采访、逗留的时间;在新闻发布地点要安排专人负责接待工作,安排专人全
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