第3章word1.ppt

Word 第1次课 文档编辑 排版 任务一：文档编辑 Word基本界面 Word 2003最常用快捷键 自定义工具栏 Word界面上，一般显示的是【常用】和【格式】工具栏，要自定义工具栏可：右击工具栏、选择【自定义】子菜单或点击【工具】菜单下【自定义】子菜单，弹出【自定义】对话框，进行设置。 Word启动与退出 Word新建与保存 文本插入 插入：WORD有两种状态：插入和改写（见状态栏）。默认是插入状态。通过INSERT键进行切换。 要生成一个段落，可以按ENTER键，称为“段落标记”符可“硬回车”符；如果要在同一段落内换行，可以按SHIFT + ENTER组合键“↓”，称为“人工分行”符或“软回车”符。 符号、特殊符号输入 单击【插入】|【符号】命令，打开【符号】对话框，进行选择。 文字输入 注意中英文标点符号 注意全角/半角 文本编辑 文本格式 字体格式设置 ① [格式]菜单-[字体] ② 选中后右击快捷菜单-[字体] 段落格式设置 1） [格式]菜单-[段落] 2） 选中后右击快捷菜单-[段落] 边框和底纹 边框和底纹 边框和底纹：选择文本，单击【格式】|【边框和底纹】，打开【边框和底纹】对话框进行设置。 查找与替换 查找替换 【编辑】菜单--【查找】，可根据要求进行设置。 任务二 排版 分栏 页面设置 页面设置 单击【文件】|【页面设置】命令，打开【页面设置】对话框。 页面设置 页面设置 页码 单击【插入】|【页码】命令，打开【页码】对话框。 文档打印设置 1） 打印预览：① 常用工具栏 ②[文件]菜单-[打印预览] 第2次课 项目符号 样式应用 版式应用 表格设计 表格的创建 表格的编辑 设置表格格式 表格处理 案例 项目符号与编号 项目符号和编号可以使文档条理清楚和重点突出，提高文档编辑速度 】 操作：【格式】菜单--【项目符号与编号】命令，弹出如下对话框 项目符号与编号 也可单击 【项目符号】按钮添加自动项目符号，单击【编号】按钮添加自动编号。 2．自动编号 当在段首键入一、二；（一）、（二）；1、2；（1）、（2）；①、②等数学序号或大写字母（A、B等），并且后面加标点符号（全角或半角）或制表符并插入正文后，按Enter键输入后续段落内容时（即输入：数学序号＋标点符号＋其他字符），Word即自动将其转化为编号列表。 样式的建立和应用 样式的建立和应用 1、创建新样式： 点击菜单【格式】|【样式和格式】命令，打开【样式和格式】窗格，选择【新样式…】按钮。 样式的建立和应用 2、样式的应用： 点击菜单【格式】|【样式和格式】命令，打开【样式和格式】窗格，选择需要的样式，或使用【格式】工具栏进行选择 样式的建立和应用 3、查看与修改样式： 在【样式和格式】任务窗格中，在【显示】下拉列表框中进行筛选，查找样式。要修改样式，可右击样式名称，单击【选择所有※实例】，从而选中文本，单击【修改样式…】，可打开对话框。 模板的运用 模板的运用 2、创建模板 单击【文件】菜单的【新建】命令 单击【本机上的模板】，在弹出的“模板”对话框中选择“常用”选项卡 选择“空白文档”，在“新建”栏中选择“模板”单选按钮。 单击【确定】按钮，开始编辑文档格式 表格 案例 创建表格 1．插入表格8行1列。 步骤：【表格】→【插入】→【表格】列数：1，行数8。 创建表格 2．手动绘制表格内部线条 常用工具栏选择【表格和边框】→【绘制表格】，添加表格当中其余线条。 编辑表格 ①输入内容：进入下一个单元格：按TAB键。 ②选择：拖动选择。 单元格：左下侧鼠标呈右上黑箭头时单击。 行：单击选定栏。 列：Alt+单击，或最上行鼠标呈向下黑箭头时单击。 整个表格：左上角控制柄成状，单击；或Alt+双击；或Alt+5（小键盘）。 部分连续单元格：拖。 用菜单选择：【表格】菜单→【选定】→【表格】 编辑表格 ③插入： 单元格：选择→【表格】菜单→【插入】→【单元格】→对话框。 行：表前：行前，选择行→插入行。 表中：行后，最右单元格外按回车。 表后：最右下单元格内或外按TAB，最右单元格外按回车 列：列前：插入列 列、表后：选择最右单元格外，插入列。 ④删除： 格：删除单元格→对话框→移动单元格。 行：选择→右击→删除行。 列：选择→右击→删除列。 注意删除与DEL（只删除表格内容，表格线和格式不变）不同，与剪切（送至剪贴板）不同。 编辑表格 ⑤复制： 行：选择→右击→复制→粘贴行； 列：选择→右击→复制→粘贴列。 ⑥修改：再选定单元格、行、列、整个表格后，可用菜单、快捷菜单、表格和边框工具栏三种方式操作。