FISU学术大会任务表2011630.docVIP

FISU学术大会任务表（2011.6.30） 项目 工作内容 承办人 责任人 负责人 时间节点 学 术 大 会 秘 书 处 联系执行局 李国惠、李翔 黄东琳 秘书处 黄东琳 高立天 办公楼203 即时 联系闫小培主任、黄国强副秘书长 黄东琳 联系国际大体育联 李国惠 协调各小组 李翔 联系开幕式门票、比赛票务 杨洁 统计工作人员，设计工作证件 李翔 制作会议指南会议指南、代表证、参会国国旗 李翔 与会人员注册、照相、制证 李国惠、杨洁 7月30日 城市枫叶酒店会议期间常设秘书处 枫叶城市酒店 杨洁 李国惠 8月12-16日 综 合 接 待 组 住宿 安排 1、联系枫叶城市酒店住宿、用餐 2、制作横幅牌 刘海山 赵楚 校长办公室 戴纪锋 晁委伟 办公楼209 7月30日 报到 外宾 刘纪星、黄慧 晁委伟 国际拓展部 8月12、13日 内宾 张杰锋、魏兴华 岳洁萍、王占军 王瑜 社会科学部 8月12、13日 餐饮 8月1316日送晚宴 刘海山、柯晓 赵楚 校长办公室 8月13日、16日 8月12日晚、8月13-17日早餐自助 8月12日晚、8月13-17日早 晚餐 教工餐厅 陈越 8月13-16日午、8月14-15晚 车辆调度 曾坤才 王瑜 社会科学部 8月12—17日 内外宾接站 蛇口码头 晁委伟 国际拓展部 8月12、13日 内外宾接站 1、机场A楼 宝安机场 王瑜 社会科学部 8月12、13日 2、机场B楼 宝安机场 梁镇城、胡悠扬 志愿者（5名） 3、机场D楼 宝安机场 杨亮、志愿者（2名） 财务 落实市财委办会经费 陈俊弛 陈俊驰 黄东琳 计划财务部 8月12-16日 费用票据审核 刘付婷 国内参会人员缴费(会费、住宿费) 枫叶城市酒店 周爱军、吴佳妮 范翠娟、滕兴利 曾飒、李国惠 嘉宾机票报销及酬金 会议费用报销发放 主会场布置 背景板内容设计、制作 韩水仙 韩水仙 校长办公室 7月30 横幅 旗帜制作及摆放 主席台名牌主席台鲜花、盆栽摆放 分会场设计、制作 礼品 礼品设计制作 刘海山 戴纪锋 综 合 会 务 组 材料 准备 确定与会代表、分组、制定花名册 制作论文集 制定会议日程 李飞、李季 志愿者 谢红光 陈小蓉 体育部 汪永成 谢红光 办公楼207 8月11日 主会场布置名牌 欢迎牌沿途指示牌大堂欢迎牌 海报展示 会场 服务 嘉宾签到 部分嘉宾材料发放 国际会议厅 李飞 谢红光 体育部 8月13-16日 主会场灯光、音响 8月13-16日 分会场投影设备安装 刘子华 水电保障 分会场 分会场1 席翼 志愿者老师 谢红光 体育部 8月14-16日 分会场2 赵刚 分会场3 张德保 分会场4 秦毅 分会场5 友好学校座谈会会务 黄慧 高立天 国际拓展部 8月15日下午 翻译 1、会同传交传 校领导会见语言服务重要嘉宾“一对一”语言服务 高立天 国际拓展部 8月13-16日 （翻译服务招标须在7月中旬前完成） 志愿者老师 晁委伟 茶歇 8月13日下午安排在二楼咖啡厅 8月14-16日安排一楼大堂 国际会议厅 赵越、许晶晶 陆菲、蓝晓红 陈国光 中航物业 8月13-16日 与会 人员 接送 城市枫叶 黄东琳 王瑜 社会科学部 国际拓展部 8月13-16日 五洲宾馆— 8月13-16日 大运村 8月13-16日 深航 8月13-16日 参观 活动 深圳大学——大运村（参观活动） 秦毅、志愿者学生 谢红光 体育部 8月15日下午 安 全 保 卫 组 1、联系大运安保部门、南山公安局等 刘小义 李生明 保卫部 刘小义 8月12-16日 2、会场及周边安全保卫 叶荣强、邹彪 黄祯连、校卫队员（20名） 3、交通指挥、车辆停放 4、机动联络 黄国忠、邹敏 校卫队员（5名） 5、制作工作人员证件 7月30日 宣 传 媒体接待摄影摄像新闻报道 邱妙芳