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SAP 系统实施方案建议书 编写人员： ： ： ： 文档版本： 1 目录 实施内容和范围 3 项目组织范围 3 项目业务范围 3 实施内容 3 项目目标 4 总体目标 4 关键的成功因素 4 项目策略 5 实施方法论 5 实施阶段及计划 5 阶段验收成果的确认 6 项目报价 8 SAP软件费用及实施费用 8 硬件费用 8 实施内容和范围 项目组织范围 XXXXXXX有限公司 项目业务范围 XXXXXXXX有限公司第三方物流业务； 实施内容 根据目前提供的资料，未来信息系统如果采用SAP系统的话，预计需要实施以下几个模块 财务会计（FI）、管理会计（CO）、生产计划（PP）、采购库存管理（MM）、销售管理（SD）。 确定具体实施哪些模块，需要进行初步的调研和分析后给出。 项目目标 总体目标 结合ERP系统的业务流程优化，是完成在准备阶段中发现的客户的需求与实际之间的距离运用行业中一些成熟的最佳实践来定义企业的相关业务流程。 成功实施SAP功能模块，实现ERP系统建设目标，重点实现财务核算、物料管理、销售管理、生产计划的集成应用； 通过ERP项目的实施，实现SAP产品和实施技术的知识转移，帮助建立自己的管理、产品技术和项目管理的队伍。 关键的成功因素 为确保项目成功实施并达到预期的目标，必须注意以下的关键因素： 更新传统的观念和认识，树立流程管理思想； 明确项目的成功实施是双方的共同利益和责任； 明确实施过程也是联想知识和技术转移的过程； 建立明确的阶段目标和业务处理需求； 严格控制项目范围、交付成果和阶段执行计划； 建立层次结构合理、功能齐全、职责明确的项目组织结构； 挑选合适的双方人员在项目小组中承担合适的职责； 按照各自的职责及时解决实施过程中出现的问题； 及时审阅和响应对方提交的文件（在提交三日后未提出意见视同默认）； 定期检查项目进度与阶段目标及提供项目阶段成果。 项目策略 本项目的实施策略主要包含以下三个方面： 实施方法论 实施阶段及计划 阶段验收成果的确认 实施方法论 考虑到本实施项目的范围和周期，将采用标准项目实施方法论来指导项目实施的全过程。顾问在项目实施过程中，将用这些实施方法论及实施工具来帮助实施。 实施阶段及计划 本项目的实施阶段划分和主要工作序列如下： 阶段一：项目准备 建立项目组织和工作环境；确认项目组织机构和项目组成员到位；确认项目管理标准和规定；确认和发布项目范围和计划；进行SAP概念、功能培训和项目实施方法论培训； 阶段二：业务蓝图 了解现有业务流程（AS-IS）；系统未来业务流程设计（TO-BE）；未来流程原型搭建 阶段三：系统实现 DEV开发环境搭建、QAS测试环境搭建；R/3基本配置并记录配置文档；单元测试、集成测试并完成配置文档；业务流程微调；准备用户手册；相关开发工作；岗位角色定义；物料/客户/供应商等静态数据准备；授权设置； 阶段四：上线准备 最终用户培训（分两次循环）；生产系统准备和管理；静态数据导入；库存盘点并准备期初数据；动态期初数据整理及导入； 阶段五：上线支持 系统上线并行的技术支持和辅助结账、项目总结等。 阶段验收成果的确认 本项目采用分阶段提交成果和验收的方法。在得到本阶段成果的确认以后，再开始下一阶段的实施工作，以保证项目始终在实施双方意见一致的前提下进行。 项目阶段验收将根据双方确认的本阶段实施目标，工作计划和提交的阶段工作成果进行验收和签署《阶段确认报告》。 以下为各阶段的主要交付成果： 实施阶段 主要交付成果 验收标准 项目准备 （2004.02.16 –2004.03.19） 1、SOW项目范围、目标和方法； 2、详细工作计划； 3、项目管理章程制度； 4、现状访谈纪要； 范围清楚、目标明确、方法得当。 就项目总体计划的可执行性达成共识 业务蓝图 (2004.03.22 - 2004.06.18) 1、关键流程 描述及运行文档 （顾问提供模板及指导，用户绘制） 2、未来总体业务流程文档 （顾问提供模板及指导，用户绘制） 3、现有流程与未来流程差异分析文档 流程描述真实、描述方法清晰得当， 设计依据合理关键流程设计顺畅，清晰明确，反映ERP要求；体现与其他流程的集成， 能阐述清楚现有流程与未来流程的差异。 系统实现 (2004.06.21– 2004.10.14) 1、系统配置文档 2、系统开发文档 3、系统权限配置文档 4、单元及集成测试报告 5、最终用户手册 （顾问提供模板及指导，用户编制） 6、数据切换计划 系统配置、设计优化、可行、完整、和业务集成、 测试对象、内容和范围完整、测试结果达到预期目的 符