TOP100颁奖典礼暨宴会执行方案.docVIP

经贸洽谈大会代表欢迎晚宴 暨“2010全球废料产业Top100”颁奖典礼 （执行方案） 活动名称：经贸洽谈大会代表欢迎晚宴曁2010全球废料产业Top100颁奖典礼 ：2010年经贸洽谈大会Top100获奖代表 新闻媒体代表 缴费参加晚宴人员 前期准备（一） 物料、人员 为使欢迎晚宴及颁奖典礼顺利有序进行，须进行大量的前期准备，所需物料及人员清单如下，并必须在4月11日即晚宴前一天确认、制作完毕。 类别 内容 物料准备 A类：布置类 舞台背景 发言台、鲜花 投影、音响设备、话筒、 签到处背景、签字笔 抽奖箱、抽奖券（或名片） Top100奖杯 香槟台、香槟酒 B类：使用类 宴会邀请函 主持稿 领导/嘉宾发言稿 获奖人员发言稿审核 现场PPT电子文档、视频光盘 抽奖奖品 主桌台卡 礼花炮 领导和嘉宾的胸花 参与人员确认 A类：赴宴人员 赴宴参展商 赴宴邀请的领导/嘉宾 Top100获奖人员 交费参加晚宴人员 新闻媒体代表 B类：颁（抽）奖嘉宾 致辞发言的领导/嘉宾 Top100颁奖嘉宾 抽奖嘉宾 C类：工作人员 主持人 礼仪小姐 签到处工作员、引导就座人员 音响、投影设备操控人员 摄影、摄像人员 前期准备（二） 准备工作流程安排 日期 时间 内容版块 准备人员 工作内容 4月11日 晚宴前日 13:00—16:00 宴会人员通知 活动工作人员 对象：领导嘉宾、参展商、媒体等 8:30—17:00 宴会现场布置 酒店宴会布置 工作人员 舞台背景搭建 签到处背景 舞台位置确认 发言台 宴会餐桌椅 活动执行人员 监督执行 14:30—17:00 设备调试 酒店工作人员 投影仪 音响设备调试 活动执行人员 监督执行 18:00—22:00 颁奖活动彩排 主持人 熟悉宴会流程 投影音响设备 操作人员 熟悉光盘及音乐、PPT播放时间 活动工作人员 监督调整 酒店工作人员 随机配合 4月12日 宴会当日 9:00—16:00 宴会人员通知 活动工作人员 对象：领导嘉宾、参展商、媒体等 16:00 签到、迎宾 签到处工作人员 就位 引导入坐人员 在签到处就位 视频、音乐 摄影、摄像 就位 投影操作人员 就位并播放 主持、礼仪 主持、礼仪 就位 餐桌、杯筷 冷菜、酒水 酒店服务员 就位 宴会及颁奖典礼程流程 时间 流程 音响 投影 16:30—17:00 赴宴人员入场，签到 领取抽奖券，或将名片放入抽奖箱 欢迎音乐或宣传片音频 播放主题宣传片 17:00—17:10 主持人介绍宴会、颁奖活动及重要领导嘉宾 主持人话筒 活动主题PPT 活动背景LOGO 17:10—17:15 官方代表发言 嘉宾话筒 活动主题PPT 活动背景LOGO 17:15—17:20 行业协会代表发言 嘉宾话筒 活动主题PPT 活动背景LOGO 17:20—17:25 汇金大通发言 嘉宾话筒 活动主题PPT 活动背景LOGO 17:25—17:30 赞助商发言 嘉宾话筒 活动主题PPT 活动背景LOGO 17:30—17:32 主持人宣布Top100颁奖活动开始 主持人话筒 活动主题PPT 活动背景LOGO 17:32—17:37 主持人宣布第一批获奖名单 并有请颁奖嘉宾 获奖人员上台领奖 礼仪协助，摄影留念 主持人话筒 PPT 第一批获奖名单 17:37—17:42 主持人宣布第一批获奖名单 并有请颁奖嘉宾 获奖人员上台领奖 礼仪协助，摄影留念 主持人话筒 PPT 第二批获奖名单 17:42—17:46 废塑料获奖企业代表发言 嘉宾话筒 活动主题PPT 活动背景LOGO 17:46—17:50 废金属获奖企业代表发言 嘉宾话筒 活动主题PPT 活动背景LOGO 17:51—17:52 主持人有请陈总作祝酒词 主持人话筒 活动主题PPT 活动背景LOGO 17:52—17:57 陈总上台作祝酒词 嘉宾话筒 活动主题PPT 活动背景LOGO 17:57—18:00 陈总开香槟 工作人员放礼花炮 主持人话筒 活动主题PPT 活动背景LOGO 18:00 陈总宣布晚宴开始 嘉宾话筒 活动主题PPT 活动背景LOGO 18:00—20:20 宴会时间 —— 活动主题PPT