第8章 创建动态数据透视表.ppt

Excel数据透视表入门与实战 清华大学出版社 第八章 创建动态数据透视表 本章要点 ★指定单元格名称定义 ★批量单元格名称定义 ★动态单元格名称定义 ★根据名称创建动态数据透视表 ★创建列表 ★通过列表创建动态数据透视表 学习目标 前面我们创建的数据透视表基本上都是动态的，在实际操作中，数据源会随着时间的推移的而进行扩展，这时，就需要让数据透视表的数据源可以进行自动扩展。在本章中主要介绍创建动态数据透视表来适应这种扩展。 8.1 通过名称创建动态数据透视表 名称是指单元格名称，是用户手动定义设置的。然后，使用它们参加到数据透视表中，作为动态的数据源，保持数据透视表的数据随时与数据源中的数据保持一致。 8.1.1 指定单元格名称定义 指定单元格名称的定义，通常情况下有两种方法：通过名称框定义和新建名称对话框来定义。 1.通过名称框定义 通过名称框定义单元格名称，是最直接的方法，操作也非常简单。 下面我们以将“工资发放明细”工作簿中A3:L5单元格区域的名称命名为“办公室工资数据”为例，具体操作如下。 1.通过名称框定义 2.通过对话框定义 通过名称对话框来定义单元格名称，它的操作相对于的名称框定义要复杂些和高级些。下面以将“工资发放明细1”工作簿中的A5:L7单元格区域的名称命名为“财务部工资数据”为例，具体操作如下。 2.通过对话框定义 8.1.2 批量单元格名称定义 批量单元格名称定义是让所选区域直接的以首行或首列的数据为名称。下面通过将“工资发放明细2”工作簿中的E3:L25单元格区域的名称定义为标题行中的数据为例，具体操作如下。 8.1.2 批量单元格名称定义 8.1.3 定义动态单元格名称 在Excel中我们还可以定义动态数据源数据，也就是数据项不定，可能会增加或减少的数据，这时就需要借助于函数“OFFSET()”。 下面我们通过定义“工资数据”名称来动态获取表头单元格以下的所有数据单元格为例，来讲解使用“OFFSET()”函数定义动态单元格名称的方法，具体操作如下。 8.1.3 定义动态单元格名称 8.1.4 根据名称创建动态数据透视表 根据名称创建动态数据透视表，关键之处就是引用名称。下面根据“工资数据”名称来创建动态的工资结算数据透视表为例来讲解相关操作，具体操作如下。 8.1.4 根据名称创建动态数据透视表 8.1.4 根据名称创建动态数据透视表 8.1.4 根据名称创建动态数据透视表 8.2 通过列表创建动态数据透视表 列表是Excel中非常有意思的一个功能，它能对其中的数据进行自动排列和扩展。正因为如此，我们才能通过它来创建动态数据透视表。 8.2.1 创建列表 在Excel中列表需要用户手动创建，最常用的方法就是通过插入。下面我们通过在“工资发放明细5”中插入列表为例，具体操作如下。 8.2.1 创建列表 8.2.1 创建列表 8.2.2 通过列表创建动态数据透视表 列表创建后，我们就可以将它作为数据源来创建动态的数据透视表，其具体操作如下。 8.2.2 通过列表创建动态数据透视表 8.2.2 通过列表创建动态数据透视表