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人力资源培训之 职位说明书 第 * 页 标题栏设计 封底设计 过渡页设计 目录页设计 Contents Page 目录页 * 封面设计 人力资源咨询之—— 冯涛 岗位说明书填写方法培训 岗位说明书设计流程 -*- 岗位核查 岗位说明书填写培训 岗位说明书填写、收集 培训（审编组） 审编组复审 sense重审 人力资源部 sense 在岗人员 在岗人员 人力资源部 sense 审编组 审编组 sense 周五（3月14日）之前 周六（3月15日）下午，30分钟 周四（3月20日）前填写完 周五（3月21日）收集 周六（3月22日），45分钟 周四（3月27日）前 职位说明书的作用 -*- 为招聘、录用员工提供依据 确定岗位的任职条件岗位说明书将作为签订劳动合同的附件 对员工进行目标管理 岗位说明书是给员工下达目标的凭证依据岗位说明书可清晰设计目标 是绩效考核的基本依据 岗位说明书确定了岗位职责 岗位说明书确定了职责范围 岗位说明书确定了考核内容 为企业制定薪酬政策提供依据 员工教育与培训的依据 为员工晋升与开发提供依据 标明了直接上级和下级，间接描绘了员工的晋升通道 为公司员工培养的选择提供了依据 通过岗位职责和工作重要程度为制定薪酬提供依据 明确了岗位所需要的基本技能和知识，成为员工培训的依据 职位说明书的作用 01 基本资料 03 职位权力 05 任职资格 06 关键业绩指标 02 职位责任 04 工作关系 岗位说明书内容 -*- 岗位说明书模版 岗位说明书内容 基本资料 基本资料 岗位名称 人力资源部部长 岗位编号 所在部门 人力资源部 岗位定员 直接上级 行政副总 直接下级 薪酬管理专员、绩效培训专员 所辖人数 2 岗位分析日期 2008年3月15日 -*- 人力资源部统一填写 填写注意事项： 岗位名称：填写你所在岗位位的名称全称，如：人力资源部部长岗、资产管理岗 所在部门：填写你所在部门的全称，如：人力资源部、财务部 直接上级：填写直接领导岗位名称，如果有多个直接领导也要填写全 直接下级：填写直接下级岗位名称 “岗位编号”由公司人力资源部统一编号填写； “所辖人数”请填写数量； “岗位分析日期”格式如“2008年3月15日” 基本资料 职位权力 任职资格 职位责任 工作关系 关键业绩指标 职位责任 职位责任 职 责 一 职责表述：制定公司人力资源规划和部门工作计划 工作时间百分比：25 % 工作 任务 根据公司发展战略制定人力资源战略规划，全面考虑干部和技术人员的梯队建设 根据公司发展计划来制定本部门的年度和月度工作计划 组织实施本部门的工作计划 职 责 二 职责表述：负责公司人力资源管理各项管理制度的制定、完善及组织实施 工作时间百分比：25 % 工作 任务 根据公司的情况，组织制订公司人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和工作程序 …… …… 职 责 三 职责表述：…… 工作时间百分比：25 % 工作 任务 …… …… -*- 说明： 1、把职责归类，再填写具体内容 2、职责与内容要相符 3、就每项职责估计出大概时间比例 4、表格若预留不够，可自行添加 基本资料 职位权力 任职资格 职位责任 工作关系 关键业绩指标 填写说明—职责 -*- 注意事项： 1、注意用词的准确性 负有参与某项工作的职责，与负有组织某项工作的职责具有本质区别； 负责编制与负责组织编制的区别； 负责审批与负责审查、审核的区别； …… 2、用词要言简意赅，不要使用形容词、副词来修饰，如认真、详细等。 合理：负责指导下属员工完成工作计划，并监督指导其工作 不合理：认真负责指导下属员工完成工作计划，并监督指导其工作 3、请填写具体、详细，避免含糊不清的词语，避免出现类似“完成本职应尽的职责”等词句。 基本资料 职位权力 任职资格 职位责任 工作关系 关键业绩指标 职位权利 职位权利 对公司人事管理制度的制定权和组织实施权 对本部门及公司其他部门员工在执行制度过程中的监督权 对员工投诉的核实权 对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权 对所属下级的工作的监督、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权 -*- 说明： 1、“工作权限”指执行权、监督权、检查权、建议执行权、领导权等， 2、每个岗位具体应包含三方面的权力： 完成关键职责的权力 横向与相关部门处理业务关系而具有的权力，比如会签、审核等 纵向对人财物的管理权限，对下级人员管理，额度内的资金支配权，对相应物质调配权 基本资料 职位权力 任职资格 职位责任 工作关系 关键业绩指标 填写说明—权力 权力：在后续空格内填写每项职责对应的权