职务说明书-工程部描述.doc

工 程 一、材料部 材料部经理 职务说明书 职务名称 材料部经理 所在部门 材料部 直接上级 工程副总经理 直接下级 部门员工 薪资标准 填写日期 职责与权限 职 责 一 职责表述：部门管理工作 工作 任务 1. 负责部门内部下属员工人事任免、晋升、降职，报人力资源部及主管领导审批后实施，管理派驻下设办事处等人员，完成与直接下属的月度、季度、年度的考核评定； 2. 负责如期上报所管部门工作的周、月、年度报表及总结 3. 负责梳理和完善本部门业务的工作流程 职 责 二 职责表述：负责本部门工作的全面管理 工作 任务 1. 负责组织协调本部门工作，确保材料部正常运转；9 2. 负责制定完善的材料部日常管理制度，组织并督促部门人员完成本部职责范围内的各项工作任务； 3. 负责审核部门员工工作，安排部署每一个阶段的工作重点，提高员工工作积极性，配合公司做好本部门员工的绩效考核工作； 4. 负责配合与材料部相关的部门，提供材料询价报价及材料量核算工作； 职 责 三 职责表述：负责与材料厂家的沟通协调工作 工作　任务 负责与厂家拟定合同，签订最终进货合同，审核厂家报价； 负责及时处理到货后不合格产品，协调项目与厂家返货的衔接工作； 职 责 四 职责表述：做好各项目现场材料使用监管工作 工作 任务 负责监督检查现场材料存放，未达到公司标准的处以警告及罚款。 负责监督现场使用材料存在的浪费情况，并提出整改，及罚单。 负责审核项目进货材料，跟踪材料到货及数量，审核进货材料料是否超出额定使用量。 职 责 五 职责表述：负责配合各项目部做好材料调配工作 工作 任务 负责完成项目所需的，材料检测及消防检测，提供项目所需的其他检验报告。 负责调控供应材料的采购和运输、存放等相关事宜，合理周期内保证材料及时准确的进入施工现场，确保采集及零星采购产品的质量，并对不合格质量产品的及时退货、责任追究等处理工作； 负责工程材料的取样、送样，检验检测等事宜，及所有相关检测中心的协调沟通工作； 负责沈阳区域各项目的调货，与各项目沟通，安排物流； 职 责 六 职责表述：做好材料的售后跟踪工作 负责追究因材料原因造成公司经济损失的相关人员责任，做好相关处理工作； 负责协调处理项目上因材料供应不及时而产生的问题； 工作协作关系： 内部协调关系 协调公司材料部，各地区各项目材料员的关系 外部协调关系 协调与甲方、监理、供应商等部门的关系，保持融洽沟通渠道 任职资格： 教育水平 大专以上学历 专业 建筑相关专业 经验 有5年以上同岗位工作经验 知识 具有建筑专业技术知识 技能技巧 熟悉外墙装饰工程技术、熟悉外墙保温建筑材料，掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法，具备基本的网络知识 个人素质 具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力与执行能力 其它： 使用工具/设备 计算机、一般办公设备、交通及通讯设备 工作环境 办公室、施工现场 工作时间特征 标准工时制 材料部订货员 职务说明书 职务名称 材料部订货员 所在部门 材料部 直接上级 材料部经理 直接下级 薪资标准 填写日期 职责与权限 职 责 一 职责表述：负责订货前的基础工作 工作 任务 负责将成本提供的各现场材料统计表中的使用面积核算成使用量、并确定各项目材料使用数量的数据； 负责在每次订货前核对各项目材料使用总量是否超出限额； 如有新的材料需在订货前和厂家负责人确定好材料的级别、规格，供货周期，价格，结款形式，检测报告等； 职 责 二 职责表述：负责各项目材料的订货工作 工作 任务 负责各项目黑板、白板、真金板、岩棉、砂浆、胶泥、网等订货； 负责下保温、涂料订单，与项目、成本、及厂商负责人确认，根据提供的特折制作订单、填写汇款凭证走流程； 负责各项目苯板、岩棉等主材及其他外采材料的订货； 负责新疆区域保温钉、护角、构件等订货，跟踪； 职 责 三 职责表述：负责各项目材料的订货后的跟踪工作 工作 任务 负责订货汇款后及时通知厂家，并与物流沟通提货、运输等； 负责与各订货项目库管核对实际到货情况。 工作协作关系： 内部协调关系 协调工作中与财务部、各项目材料员的关系 外部协调关系 协调与供应商，运输方的关系 任职资格： 教育水平 大专以上学历 专业 建筑、统计相关专业 经验 有１年以上采购岗位工作经验 知识 具有建筑专业技术知识 技能技巧 熟悉外墙保温建筑材料，掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法，具备基本的网络知识 个人素质 具