综015-档案管理办法描述.doc

档案管理办法 HYWUXZ.8150001.015.0-2005 华业钨钼管理制度 制度要素 1.制订目的 为了加强和规范山东华业钨钼股份有限公司的档案管理，更好地为好公司各方面的工作服务。 2.适用范围 本办法适用于华业钨钼公司档案管理。 3.术语 3.1企业档案：是指企业在各项管理工作、生产、科研及经营等活动中直接形成的，具有保存价值的各种不同形式的历史记录。 3.2档案分类:是根据档案的共同特点和差异点,将档案区分为不同类别的逻辑方法。 3.3组卷：是将拟归档的文件材料按其内容或形式的联系组成保管单位的整理过程。 4.职能职责 4.1行政部档案室职责 4.1.1 负责贯彻执行《档案法》等有关法规和标准，制定公司档案工作计划，并组织实施。 4.1.2 负责制定公司文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、销毁、移交等有关规章制度。 制度主要内容 制度主要内容 制度主要内容 制度主要内容 制度主要内容 制度主要内容 制度主要内容 4.1.3 负责公司档案的收集、整理、鉴定、保管、统计和开发利用，保证档案材料的完整、准确。 4.1.4 负责公司档案工作的检查、指导、监督、考核。 4.1.5 负责作好档案必威体育官网网址、保管工作，确保档案的完整与安全。 4.1.6 接受上级档案行政管理部门的监督和指导。 4.2 各相关单位 4.2.1 各单位兼职档案管理员负责本部门在工作中形成文件材料的收集、整理和归档工作。 4.2.2 对本部门归档文件的完整、准确、系统性负责，按规定向行政部档案室移交并办理好手续。 5．内容及要求 5．内容及要求 5．内容及要求 5．内容及要求 5．内容及要求 5．内容及要求 5.1 加强归档文件材料前期控制工作 5.1.1 企业文件材料是指正在产生和使用的各种文书、会计、统计、科研等文件材料的总称。文件材料的运转要遵循计划、生产、技术、经营等各项工作和文书处理程序。 5.1.2 各种文件材料的形成积累，整理归档工作要列入生产、技术、经营各项管理程序，列入生产、科研、基建、经营等各项活动的工作计划，列入厂区内有关部门的职责范围和有关人员岗位责任制。 5.1.3 公司内产品开发设计及试制、生产、基建工程竣工验收，必须有档案人员参加，并把归档文件是否完整、准确、系统作为一项考核内容。 5.1.4 厂区内新购重要设备和引进项目的文件材料到货时，有关专业部门应会同档案部门检查验收文件材料，并及时归档。 5.1.5 公司内工作人员因公外出学习、考察和参加各种会议，收集获得的重要文件材料要按照归档范围的规定及时向行政部档案室归档。 5.1.6 公司内召开的各种类专题会议形成的各种形式和载体的文件材料，由会议的承办单位指定专人负责收集、整理后归档。 5.2 文件材料归档的基本要求 5.2.1 归档的文件材料必须完整、准确、系统、层次分明、符合形成规律; 5.2.2 归档的文件材料应该准确地反应与公司内生产、科研、基建、经营、管理等各项活动的真实内容和历史过程; 5.2.3 归档的文件材料必须是原件; 5.2.4 归档的文件材料必须符合文件格式，书写标准，图像清晰，禁止用圆珠笔和铅笔书写，一律用碳素墨水和兰黑墨水书写，各项签署手续完整. 5.3 公司档案的归档范围 5.3.1 凡属本公司在党、政、工、团、生产、科研、技术、经营、管理等各项活动中形成的一切有保存价值的材料，包括文字、图表、照片、声像、实物等都应整理归档。 5.3.2 公司内的文件材料归档范围分为十二大类，即：党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、职工档案类、声像档案类、荣誉实物档案类。 5.4 归档时间 5.4.1 党、政、工、团、经营管理等形成的各种报表、文件材料于次年的一季度前由各单位负责人审定后向行政部档案室移交。 5.4.2 产品档案、是在产品批量生产后，将应归档的图纸连同文字资料组成保管单位，由项目负责人审定后向产品管理科档案室归档。 5.4.3 科研档案，是在科研成果鉴定