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员工个人车辆使用补贴管理制度 一、目的 为适应企业发展变化需要，提升企业形象，提高员工办事效率，逐步丰富和完善公司福利政策，规范公司车辆管理，合理控制车辆的相关费用，特制定本制度。 二、适用对象 本制度适用于自购车辆用于对外联系工作业务、出差等办公用途的公司内部正式员工。 三、职责权限 （一）各部门负责人审核所属员工出差、外出办事的属实情况； （二）综合管理部主要负责补贴对象的初审、登记、协议签订、当月补贴发放核实、报销审批等管理工作； （三）综合管理部建立车辆里程台帐，每月对车辆里程数进行统计，年底统一计算，用作年度费用统计对比。 （四）费用报销、补贴发放部门为财务部，由财务部对该项费用单独设立帐户进行管理。 （五）总经理负责补贴对象的最终审批。 四、补贴的方式及标准： 补贴具体包括：月补贴、油费、高速费、停车费。具体详看下表： 员工个人车辆使用补贴标准明细表（单位：元/月） 序号 职级 公用月公里数 排量、油费报销标准 其他费用实报实销 300km（含）以下 300-500km 500km（含）以上 1.6升（含）以下 1.6-2升 2升（含）以上 一级 一般员工 300 500 800 0.67元/km 0.8元/km 1、油费、高速费、停车费实报实销； 2、月补贴凭发票冲抵 二级 1、部门负责人2、销售客户经理3、项目经理4、经总经理特批的人员 500 800 1000 0.67元/km 0.8元/km 1元/km 1、油费、高速费、停车费实报实销； 2、月补贴凭发票冲抵 三级 副总 800 1000 1200 0.67元/km 0.8元/km 1元/km 1、油费、高速费、停车费实报实销； 2、月补贴凭发票冲抵 四级 总经理 1500 1800 2000 0.67元/km 0.8元/km 1元/km 1、油费、高速费、停车费实报实销； 2、月补贴凭发票冲抵 注：1、上述兼职人员可以参照最高补贴标准执行； 2、摩托车用于公用当月产生费用的，统一补贴100元/月，油费按0.2元/km实报实销； 3、上述油费报销：以实际累计的百度地图上公里数（不得超过10%）为准申报报销。 五、管理规定 （一）补贴的申请、调整和取消 1、申请审批程序：符合条件的员工填写《自购机动车辆使用补贴申请审批表》，一同提交有关车辆信息的复印件，经部门负责人初审、综合管理部核实、总经理批准生效，最后留存综合管理部。 2、员工在职务级别上升或在换购高档次车时，经由本人提出申请，经总经理批准后予以调整。 3、员工在职务级别下降或在换购低档次车时，经由综合管理部根据调整文件精神向公司提出，经总经理审批，从变动次月起根据实际情况予以调整。 4、享受车补人员离职，则以离职为准计算补贴费用，离职后补贴费用随即取消。员工个人车辆使用补贴申请审批表 第一部分：申请人及车辆信息 人员信息 车辆信息 姓名 车牌号 职务 品牌型号 部门 排量 驾龄 购车时间 驾照编号 车架号 （或发动机号） 第二部分：补贴标准 月度补贴金额 元/月 申请日期： 批准生效日期： 第三部分：审批意见 部门负责人审批意见： 日期： 年 月 日 综合管理部审批意见： 日期： 年 月 日 总经理审批意见： 日期： 年 月 日 财务部确认： 日期： 年 月 日 注：递交此申请表时请附上《购车发票》、《行车证》、《驾驶证》、《汽车商业保险》、《强制保险》 员工个人车辆使用补贴协议书 甲方（公司）：广东顺德艾德信息技术有限公司 乙方（个人）： 身份证号： 为了提高工作效率，协调解决甲方员工的车辆使用问题，明确被使用车辆的相关费用的处理等双方职责，经甲乙双方友好协商，在自愿同意共同遵守甲方下发的《员工个人车辆使用补贴管理制度》（以下简称制度）基础上，特签订本协议书。 一、根据《制度》有关补贴标准，乙方享受月度补贴级别为 （一般以22天/月为计，具体参照《员工个人车辆使用补贴标准明细表》）。甲方次月向乙方支付当月上述补贴金额，连同工资一并下发。乙方在甲方每月工资结算开始前完成相等金额的发票（少于补贴金额以发票金额来计）递交工作。 二、甲方同意实报实销乙方车辆经甲方确认的、在使用过程中实际产生的油费（具体参考《员工个人车辆使用补贴标准明细表》）、高速费和停车费。 三、乙方应按甲方要求为其自购车上强险、商业全险等，保证车辆的合法使用。双方同意由于乙方明知或应该知道而不知道，致使未依法办理相关手续等非合法或过失使用车辆时发生的一切意外或非意外事件，甲方享有本协议的抗辩权，一概不负任何责任，全部责任完全由乙方承担。 四