应用文语言——要求分解.ppt

 1、使用书面语言，不用或少用口语、俗语，不生造词语，不写错别字。 2、用词精确，避免产生歧义。 3、正确使用介词、数量词以及财经写作常用的惯用词语、专业词语。 4、正确使用标点符号。 下面是一位同学给博物馆金馆长写的一张便条，有些词用得不得体，请你帮他修改。 我局所属XX工厂去年借助外部东风，生产一度象穿云燕子，飞向百尺竿头。曾几何时，今春以来，却又象冰山开花似的，一泻千里。 * * * 财经应用文写作基础 一 财经应用文简介 财经应用文的四大要素： 主旨、 材料、 结构、 语言、 应用文语言要求 准 确 简 明 得 体 平 实 应用文语言要求之一——准确 批 复 西丽镇政府： 你镇提出试行“关于违反计划生育规定的处罚办法”最好不执行，因为这个办法违反上级文件精神。 南山区人民政府 二○○四年九月六日 请思考：这篇公文的语言存在什么问题 答：语言不够明确。 “最好不执行”，态度不明确，不是完全性否定 ，对方仍可执行； “这个办法违反上级文件精神”，过于笼统，应予以指明。 应用文语言要求之二——简明 应用文以高效、快速地传递信息为任务，要求语言简明扼要，切忌冗长拖沓，避免空话、套话、大话和言之无物 。 这是一位同学写给老师的请假条，请用简约的语言修改。 校长先生： 我惭愧地提起笔，写信给你。 昨天，当我放学回家的时候，本来烈日当空，晴空万里，不料走到中途，突然下起瓢泼大雨，我不能及时走避，被雨水淋成个落汤鸡。回家以后，就觉得有点冷，妈说我着了凉。吃过晚饭，我开始咳嗽了，医生说我患了流行性感冒，要好好地休息。 我知道这一次的病是由于抵抗力太弱引起的，我现在深悔平日没有听从老师的指导，好好锻炼身体。今天，我暂不能到校上课了。希望过两天之后，我能痊愈，就回校补课。而且，今后我要更认真地做早操。现在妈叫我向学校请假两天，希望您能给我批准。 学生牛小林谨上 3月3日 请假条 XX老师： 昨天，我在放学回家的途中被雨水淋了，患了感冒并咳嗽，医生建议要在家休息，因此需请假两天(3月3日至3月4日)，请予批准。 此致 敬礼? 学生牛小林谨上 3月3 日 宿山房即事 (北宋) 一个孤僧独自归， 关门闭户掩柴扉。 半夜三更子时分， 杜鹃谢豹啼子规。 啰嗦诗 半夜三更子夜归， 关门闭户掩柴扉。爱人妻子老婆问： 你是那个何人谁？ “半夜归，掩柴扉，老婆问：你是谁？” 应用文语言要求之三——得体 ●应用文的语言受内容、目的、对象的制约，要根据不同的场合，掌握恰当的分寸。 ●一般都使用书面语而不用口头语。 ● 敬谦词使用比较多。 金馆长：  您约我今天下午去贵处谈我班同学光临贵馆参观一事，因我有急事，现决定改期。具体改在何时，另行磋商。 XXX X月X日 1、第一句“光临”一词不得体，“光临”是敬辞，称宾客来到，用自身不合适，应改为“到（去）”。 2、第三句“决定”不得体，语气应尊敬婉转，应改为“不得不（只好、只能） ”。 3、最后一句“磋商”显得词义过重，不得体，应改为“商量（商议、商定）” 把握说话时机，请看： 有个人请五位客人吃饭，商议事情。约定的时间过了，可是只来了两个人。他叹气