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广告审查制度
一、审查广告客户的主体资格是否合法,即审查广告客户能否做某项内容的广告,这需要了解有关广告和客户的权利能力和行为能力的法律法规和政策规定。
二、审查广告内容是否真实、客观是否会使人们产生错觉或误解。
三、审查广告的内容和表现形式是否合法。
广告中不得出现的内容:
一、违反我国法律、法规的;
二、损害我国民族尊严的;
三、有中国国旗、国徽、国歌标志 、国歌音响的;
四、有反动、淫秽、迷信、荒诞内容的;
五、弄虚作假的;
六、贬低同类产品的。
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广告合同管理制度
一、为了规范广告经营活动,促进广告业的健康发展,保护消费者的合法权益,维护广告市场经济秩序,发挥广告在社会主义市场经济中的积极作用,制定本制度。
二、凡由经营部设计、制作、发布的广告均须签订广告代理合同。
三、客户签定合同时必须出具营业执照,产品〈商品〉合格证明,广告发布的许可证明。
四、合同需证明:广告内容,图片等,并说明发布起止日期。
五、明确合同双方的责任。
六、合同执行完毕后,甲乙双方各自妥善保管。
七、合同签订后如有改动,须另附补充合同说明。
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广告档案管理制度
一、凡在本公司发布的所有广告,必须在经审查后,签订广告发布合同。
二、合同由专人进行建档,并负责保管。
三、根据“广告管理条例”规定,广告发布档案至少保存两年以上。
四、档案中所保存的“三证”应当齐全,不得丢失。
五、不能将原件存档的,应将其复印件存档。
六、对广告档案定期进行整理,建立健全广告档案,建立广告档案登记台帐,以备随时检查。
七、档案管理人员变动时、必须办理移交手续,对所存档案认真清点,接手人确认无误后,签字接管,并将签字后的移交手续上报总经理室。
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统计报表制度
广告经营单位必须指定专人负责统计报表工作,并在每年元月15日和7月15日之前向工商行政管理机关报送半年、年度《广告经营情况统计表》,统计表中的各项内容必须如实填写。
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法规学习制度
本经营部对工商行政管理机关颁发的各项广告管理法规必须组织人员进行学习,做到守法懂法,依法经营。经营中遇到的情况和问题,随时向工商行政机关汇报,以便正确实施。
(1)规定每周学习一次,时间为周五下午15:00开始,时间2小时。
(2)熟悉掌握广告法及其他内容中的规定,尤其要严格掌握,熟知规定中的禁止内容。
(3)每季度组织考试一次,对不合格者扣罚部门奖金外,还要求在进行补习。
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送样备案制度
一、报社、杂志社、电台、电视台、广告公司必须按规定日期将发布后的广告样报、样刊、样带或样图送管辖的工商行政管理机关进行备案审查(具体报送日期由各地定)。
二、其他广告经营单位发布的广告,由工商行政管理机关不定期地通知其备案审查。
(1)在客户要求登记进行发布企业广告时,必须对其广告入手,广告内容是否健康进行严格把关,并对其进行登记备案。
(2)当与客户把广告方案确定不来后,必须进行备案并将其一切合法手续及样稿送至工商部门进行备案。
(3)经工商部门审批合格后,并颁发审批手续后,方可发布广告。
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广告业务登记审查制度
一、凡是承办或代理广告,都要在代理或发布之前对广告进行审查,未审查的广告不能代理或发布。
二、对广告进行审查是政府赋予广告经营者的一种法律义务,不论是广告公司还是广告媒介单位,都有权利和义务对其代理或发布的广告进行审查,这是我国广告审查制度的一个重要组成部分。
三、对广告进行审查,应当按照广告管理法规的规定办,并且不能只收取、查验一个证明,建立广告业务档案。
四、对广告进行审查是要保证向社会所发布的广告真实、合法,防止危害国家、社会和损害用户、消费者利益的广告出现。不得刊登、设置、张贴违反广告管理法规的广告。
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财务人员岗位责任制
一、财务人员必须遵守国家法规,遵守国家财经纪律和会计制度,严格执行《会计法》。
二、财务人员必须做到“三懂”、“四会”即懂财经制度、懂会计原理、懂业务知识;会记财、会算帐、会报表、会用帐。
三、财务人员要廉洁奉公、忠于职守完成本职工作,要有大局观念,发扬相互协作精神,实事求是。不准隐瞒,不准弄虚作假。及时、准确完整的反映企业的经济活动,并积极协助企业加强财务管理。
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