庄雨五金有限公司岗位职责.docVIP

莊雨五金有限公司岗位职责 （一）外贸部 总经理 1.根据董事会的战略安排，制定海外市场开发方案并组织实施； 2.制定各阶段各国市场的营销策略（价格、产品、分销、促销）和销售目标，并组织外贸业务员实现该目标； 3.领导部门员工贯彻、落实和执行各项公司制度； 4.审核外销合同并最终审批； 5.定期召开部门会议，听取工作汇报和建议，对员工反应的问题须于两天内做出合理解释或给予明确答复，并布置短期内的工作； 6.制定业务人员培训和学习计划，并定期组织实施； 7.执行董事长和董事会布置的其他任务； 副总经理 1.行使好外贸业务员职责，发挥模范带头作用； 2.协助部门经理工作，如总经理不在公司，代为行使其职能。 执行董事 1.行使好外贸业务员职责，发挥模范带头作用； 2.协助部门经理工作，贯彻公司文化和进行组织建设，并向董事长汇报员工所反应的意见及部门内的重大问题。 外贸业务员 1.根据公司安排，向海外客户推销公司优势产品，收集海外订单。 2.协助部门经理制定海外市场开发战略及市场布局规划，实施市场开发计划。 3.发布和与其他同事交流本人所了解的国内同行和海外市场信息。 4.使用公司邮箱进行报价、确认订单、接收客户调查表、发送合同草稿及正本。 5.外出时向本小组同事交接工作；本小组同事外出，须处理好其交接的工作。 6.处理客户询单 （1）于1小时内回复客户询单，须在答应客户报价日期之前做出明确回复； （2）如后收到与其他同事相同的询单，须与先收到者主动沟通； （3）根据公司的利润要求和报价规定，依据采购价格、海运费以及税收成本等按照公司规定方式进行成本核算，报出目标市场可接受的最高价格； （4）报价要求：统一编号（客户编号+日期，如MYSNW0515）、条款完整无歧义。 7.客户调查与备案登记：于新客户确认订单后签订合同前，整理补充客户调查表并存储在指定文件夹或转交合同管理员，同时提醒合同管理员备案发放客户编号。 8.签订合同 （1）起草合同草稿，在采购专员确认资源和交货期，通知成本会计预计利润表，其他同事复核合同草稿后，与客户签订外销合同。 （2）统一合同编号规则：客户编号+日期，如MYSNW0515 （3）复核其他同事的合同草稿。 9.合同执行跟踪 （1）提醒备案：将新签合同扫描件于签回后30分钟内存储在指定文件夹，并提醒合同管理员备案合同； （2）审核信用证开证行资信，在确认预付款到帐或确认LC双人审核无误后（有误须通知客户修改LC），在论坛进行采购备案，并提醒合同管理员对采购备案进行组货排序； （3）将合同进展情况及时通知客户，并随时通知客户相应单据； （4）交单后，通知客户公司关于付款速度的奖惩制度并跟踪合同收汇； （5）收汇后，根据成本会计的合同利润表进行合同分析； （6）货抵达客户后，征询客户对公司的意见并发布在论坛上，同时提醒和跟踪佣金的支付情况。 10.完成的其他 （二）采购部 总经理 1.根据董事会的战略安排，制定资源开发方案并组织实施； 2.部署供应商信息的整理与汇总，落实供应商认证及备案制度，确保台帐管理员的账目准确无误。 3.落实采购招标制度，领导部门员工贯彻和执行其他各项公司制度； 4.审核采购合同并最终审批； 5.定期召开部门会议，听取工作汇报和建议，对员工反应的问题须于两天内做出合理解释或给予明确答复，并布置短期内的工作； 6.制定业务人员培训和学习计划，并定期组织实施； 7.执行董事长和董事会布置的其他任务； 副总经理 1.行使好采购专员职责，发挥模范带头作用； 2.协助部门经理工作，如总经理不在公司，代为行使其职能。 执行董事 1.行使好采购专员职责，发挥模范带头作用； 2.协助部门经理工作，贯彻公司文化和进行组织建设，并向董事长汇报员工所反应的意见及部门内的重大问题。 采购专员 1.开发供应渠道，考察和认证供应商，整合供应商期货和现货资源，将所考察的供应商资料存储在指定文件夹，同时将考察报告发布在论坛上。 2.落实部门制定的产品系列开发计划，在论坛公布某一产品新开发资源的详细资料，同时汇总到资源数据库。 3.完善和及时更新涉及公司业务的全部产品的FOB报价成本表。 4.对外销业务员的询价，于4小时内报出可供产品或相近产品的准确价格、交货期、交货地以及价格走势意见。 5.于外销业务员提醒后30分钟内在外销合同草稿首页的背面确认资源，须注明组货付款方式（如：预付10%，提货后15天付清，确认XXX，X年X月X日）。 6.安排组货招标： 外销合同备案后，于合同管理员提醒后1小时内发布完招标信息，并通知唐山办、天津办、上海中平报价，含资源总部在内，在决定采购前至少得到3个部门联系的报价公布在公司论坛采购招标板块。 7.考察供应商： 对于招标过程中出现的低价供应商于招标信息发布后一周内完成资质考察，并报董事会审