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仓储管理
引言
物料的进出、流动、交接都离不开仓库。一个有适宜储存环境的仓库,才能使物资在储存期间保持正常的品质;对仓库分区合理、保持通道畅通,才能做到物资堆放、进出有续;同样,只有帐、物、卡、证的一致,才能够避免超储、呆滞、亏损现象的出现。
搭建一个仓库只需砖、瓦、水泥等简单的建筑材料,但管好一个仓库则需要精心设计、合理 规划,只有这样,才能保证产品品质的要求。
做好仓库管理,应做到以下几个方面:
进出验收、品质第一
分类合理、环境适宜
合理分区、明确标识
帐物一致、卡证对应
定期盘点、杜损防损
物料的验收
物料的验收,应做到进出验收,品质第一。
物料的验收工作,是做好仓库管理的基础。一般来说,仓库物料的验收主要包括四个方面:
品名、规格
出入库的物料是否与相关合同、定单或单据的品名、规格相一致。
2、 数量
明确出入库的物料之计量单位,物料进出仓库应严格点数或过磅。
3、 品质
品质第一,检验物料品质是否符合相关规定的标准。
进库物料,凡时仓库管理员能检验的,由仓库管理员负责检验;凡是需要由QC部门 或相关部门检验的,仓库管理员只要在接到物料,填写相关检验单,相关部门检验,合格后方可入库。
出库物料,也应有相关部门检验,确保做到不良品不流出。
4、 凭据
单据不全不收、手续不全不办。
入库要有“入库单”及物料检验合格证明。
出库要有“领料单”(送货单)
物料的储存
物料的储存应做到分类储存、环境适宜。
不同的物料有其独特的物理、化学性质,对其环境有其不同的要求。如对有毒、易爆等危
险物料,就应该进行专品专库,防止产生不良后果。而有些物料需要做好防水、防尘、防腐等
防护措施,以免物料的损坏或变质。
要做好这些,应对其进行统计分析、归纳分类然后再进行储存,可将仓库分为:毒品库、
易燃易爆库、工具库、常用物料库。常用物料库可分为:原料库、零部件库、成品库辅料库。
物料的标识
物料的标识应做到合理分区、明确标识。
一个仓库往往放置有成千上百种体积、轻重不等、包装各异的物料,给存取、进出带来了
不方便,增加了业务量,浪费了时间,甚至会出现许多差错。但如果给予仓库合理分区明确
标识,那存取方便快捷、进出物流有续将不再是纸上谈兵。
根据物料分类,合理规划物料摆放的固定位置。
按区号、架号、层号、位号对物料进行统一编号,并与帐、卡上的编号一致。
区号:仓库平面分类分区,每分区给予一编号,如A区。
架号:区内放物料架,每一架给予一个编号,如b架。
层号:物料架横向分为层,每层给予一个编号,如3层。
位号:物料架纵向分为位,每个位给予一个编号,如5位。
则放于A区b架3层5位的物料编号为A-b3-5。
③立牌立卡
帐卡的建立
物料帐卡应做到帐物一致、卡证一致。
仓库管理中的通常所谓的“帐、卡、物、证”指
帐:仓库物料档案(帐本)
物:仓库贮存物资。
卡:明确标识于物资所在位置而便于存取的牌卡。
证:出入库之原始凭据、品质合格记录等。
物资出入库,必须严格检查有关单据和审批手续,如“领料单”、“采购单”、“送料
单”,经核实合乎相关规定后方可进出;物资进出,应及时在卡上进行标识,并于以入
帐,务必做到帐、物、卡、证的一致。
每日下班前,应整理好原始凭据,并据帐对卡,以便及时掌握和反映帐物卡证之对应情
况 ,遇突发事件可及时处理。
六、
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