说明性条据.ppt

说明类条据的结构 （1）标题 在条据正文上方，写明条据名称。如：留言条、请假条。 （2）称谓 在条据标题下的一行顶格写受文者姓名或称谓。如：“XX同志”、“XX老师”等。 （3）正文 另起一行，空两格，写明告知、说明的事项。 （4）落款和日期 落款与日期写在正文的右下角。 托事条 李正： 明日去广州时麻烦你代购海潮出版社出版的《电脑维护与应用》（2003年第3版)壹本。 谢谢！ 王小明托 2008年6月3日 指出下列条据的错误： 兰老师： 我有事请假三天，请批准。 学生：林小萍 存在的错误： 1、没有标题. 2、请假原因不明. 3、请假具体时间是哪三天. 4、没写致敬语. 5、落款没写日期. 改正： 请假条 兰老师： 我母亲病了，要在家照顾她，需要请假三天（6月3日至6月5日），请批准。 此致 敬礼 学生：林小萍 2013年6月3日 * 条据（2） 应用文写作 高伟 条据分为两大类： 说明性条据 凭证性条据 什么是说明性条据 说明性条据是一方向另一方，说明事实、陈述请求或交代事情所写的简单书信。 说明性条据分为哪几种？ 请假条、留言条、托事条三种。 继续 1、什么时候使用请假条？ 因事因病不能到校上课、不能到单位上班，或不能参加某次活动。 2、请假条写完后交给谁？ 交给学校、单位领导或有关负责人。 说明性条据 请假条 3、写法及格式 进入写法及格式 　　　　 致敬语 　　致敬语一般用“此致”“敬礼” 。“此致” 在正文下一行空两格写，“敬礼”在“此致”下一行顶格写。 返回 落款 　　即写条人姓名和写条时间。位置：正文右下角；上写姓名、下写日期。 　返回　 王老师： 　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　 　　因为我母亲生病，需要我在家照顾，今天不能到校上课，特请假1天。 学生：徐刚 2013年5月25日　 王老师： 　　此致 敬礼 写给谁，顶格写，后加冒号。 因为什么事？请哪几天假？ 请假条 王老师： 　　因为我母亲生病，需要我在家照顾，今天不能到校上课，特请假1天。 　　此致 敬礼 学生：徐刚 2013年5月25日 落款 致敬语 练习 1、什么时候使用留言条？ 2、留言条中应写哪些内容？ 3、写法及格式。 因各种原因不能见到对方，可将要交代的事情写成便条，留给对方或托人转交。 你会写留言条吗？ 示例 写给谁－－写明对方称呼。 　　位置：顶格写，后加冒号。 正文－－写清楚要交代的事情。 　　正文位置：另起一行空两格。谁什么时间写　　　　　　　的（注意：写留言条通常不必在　　　　　　　文末写致敬语。） 落款－－写留言人姓名和时间 　　位置：正文右下方。 注意！ 进入练习 小王： 　　我因外出，正午1点准时赶回，请前来办事的同志稍候。 　　　　　　　　　　宋士廉 2013年5月18日 小王： 写给谁 　　我因外出，正午1点准时赶回，请前来办事的同志稍候。 要交待的事情。 落款 注意！ 1、什么时候使用托事条？ 2、托事条中应写哪些内容？ 3、写法及格式。 因各种原因不能直接办理，委托他人帮忙办理某事时写的条据。 你会写托事条吗？ 示例 写给谁－－写明对方称呼。 　　位置：顶格写，后加冒号。 正文－－写清楚要交代的事情。 　　正文位置：另起一行空两格。谁什么时间写　　　　　　　的（注意：由于托事条的目的往往是有求于人，因此在撰写时务必要委婉用语、礼貌用语。托事条虽无需标题，但仍应详实说明所托之人、所托之事、具体要求及本人身份等。 ） 落款－－写托事人姓名和时间 　　位置：正文右下方。 注意！ 进入练习 练习： 2013年5月10日，某公司张林的孩子病了，需到医院治