财务软件应用—薪资管理.pptx

财务软件应用—薪资管理主讲：柏宏伟内容提纲产品概述产品综述术语说明应用角色应用价值接口说明应用准备基础数据期初数据内容提纲业务介绍包括不限于以下内容系统参数流程概述关键控制点数据计算逻辑关键分析报表其他说明第一章节 产品概述1.产品综述根据企业的薪资制度、薪资结构设置企业的薪资标准体系，在发生人事变动或薪资标准调整时执行调资处理，记入员工薪资档案作为工资核算的依据；根据不同企业的需要设计工资项目、计算公式，更加方便的输入、修改各种工资数据和资料；自动计算、汇总工资数据，对形成工资、福利费等各项费用进行月末、年末账务处理，向总账系统传输会计凭证，向成本管理系统传输工资费用数据。第一章节 产品概述2.术语说明工资类别指根据不同情况而设置的工资数据管理类别。薪资项目薪资计算维护的项目，包括系统预置项目、用户自定义项目。如应发合计、代扣税、基本工资、福利扣款等。薪资标准适合本公司的薪资制度、薪资结构以及薪资标准。包括薪资标准表、薪资标准公式两种类型。第一章节 产品概述角色职能功能点薪酬主管薪资薪资项目设置薪资人员档案工资变动工资分摊工资报表3.应用角色第一章节 产品概述4.应用价值总体：薪酬标准制定定调薪业务薪资发放核算薪资凭证功能点：工资变动第一章节 产品概述解决方案业务特点数据流程薪资独立应用方案薪资结构简单、企业规模小，薪资数据主要采用手工录入通过系统手工录入或导入工资数据薪资+人事薪资接口方案薪酬结构相对简单薪资+薪酬体系+人事薪资接口方案企业规模较大或薪酬结构比较复杂；可以设计薪酬体系、通过调资业务来核定基本工资、岗位工资第一章节 产品概述5.接口说明人事计件工资福利考勤绩效管理财务总账第一章节 产品概述工资发放数据人事管理人工费用成本管理人员数据工资类别、工资人员档案薪资管理生成凭证计件工资财务总账计件工资凭证查询项目的工资数据项目管理UFO数据5.接口说明接口图第二章节 应用说明1.基础数据公共：部门、人员财务：会计期间、科目、凭证类别第三章节 业务介绍流程概述第三章节 业务介绍第三章节 业务介绍-日常业务3.1 设置薪资选项系统在建立新的工资套后，或由于业务的变更，发现一些工资参数与核算内容不符，可以在此进行工资账参数的调整。包括对以下参数的修改：扣零设置扣税设置：选择扣税项目、设置税率表、设置扣税方式(代扣税、代付税)汇率调整单工资类别、多工资类别启用工资数据审核核算计件工资、按生产订单核算启用分段计薪部门选择设置对当前打开工资类别的对应部门进行设置，以便按部门核算各类人员工资，提供部门核算资料。人员附加信息可用于增加人员信息，丰富人员档案的内容，满足个性化需求第三章节 业务介绍-日常业务设置工资类别?对于企业规模较小或工资结构比较简单的企业可以采用单工资类别核算工资；如果企业的工资和奖金分开发放，最好按多次发放的方式处理，便于合并计税。单次发放升级为多次发放业务模式备注单工资类别企业规模较小或工资构成比较简单的企业，每个月只发放一次工资多次发放每个月发放多次工资或工资、奖金在不同时间发放采用多次发放方便合并计税多工资类别存在以下情况可设置多个工资类别：外方人员单独设置一个工资类别高层管理人员单独设置一个工资类别第三章节 业务介绍-日常业务3.2薪资计算公式工资项目定义工资项目的名称、类型、宽度，可根据业务需要自定义。系统已预置部分固定项目。计算公式设置薪资计算公式取数公式分摊设置第三章节 业务介绍-日常业务3.3 薪资人员档案薪资人员用于登记工资发放人员的姓名、职工编号、所在部门、人员类别等信息，员工的增减变动都必须先在本功能中处理。人员调出:本月人员发生离职等业务，不再发放工资，此种情况可在人员档案中勾选调出，月末处理后，在下一期间，该人员从薪资人员档案删除。人员停发工资:如有人员停薪留职等，在某些月份不发放工资，则，此种情况可在人员档案中勾选停发，月末处理后，在下一期间，该人员仍为停发状态是否计税是否外籍是否计件人员第三章节 业务介绍-日常业务3.4工资变动计算用于日常工资数据的调整变动以及工资项目增减编辑：录入或修改工资数据取数：系统自动将在工资项目中设置了对应关系的项目数据填充为人事薪资数据中的对应信息。计算：公式计算、扣税所得税计算汇总：进行部门工资数据的汇总数据审核、弃审薪资项目锁定第三章节 业务介绍-日常业务3.4工资变动计算第三章节 业务介绍-日常业务3.4其他日常业务功能工资分钱清单按单位计算的工资发放分钱票面额清单扣缴所得税所得税报表设置与查询银行代发生成报盘文件，提交给银行进行工资发放，在银行代发中可设置银行报盘文件的格式。第三章节 业务介绍-日常业务3.4其他日常业务功能数据上报数据上报主要是人员信息的上报，指本月人员与上月人员数相比新增加的人员信息及减少人员的信息上报。数据采集数据采集是指