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PDCA循环在药剂科管理中的应用
摘要:目的 综述PDCA循环在医院药剂科管理中的应用,提高药品管理质量、实现合理用药。方法 运用PDCA循环理论进行数据分析,找出问题原因,并制定相应对策进行干预。将采样医院的药库及临床药品使用情况分为干预前组和干预后组,对前后两组药品药库管理和临床使用情况进行对比。结果 运用PDCA循环管理法后,药品去向明确率、药库管理有效使用率均得到提升,药品不合格报损率下降。同时干预后组临床不合理用药情况明显低于干预前组,且具有显著性差异(P0.05)。结论 医院药剂科管理使用PDCA循环能帮助规范医院药品管理流程,加强医疗药品管理质量,改善不合理用药情况。
关键词:PDCA循环;药剂科管理;管理质量;不合理用药
如今医院管理质量标准逐步提高,大的三甲医院均开始参照国际通行的 JCI 医院评审,用更规范、更严格的要求来提高医院的管理质量。在这种大环境下,提高医院药剂科管理的质量具有重要意义。运用 PDCA 循环管理模式以寻求提高医疗药品管理质量,改善临床使用情况,可以针对影响医疗药品管理质量和使用情况的主要因素制定措施,提出改进计划,并预计其效果,使得医院药剂科医疗药品管理和使用能够得到持续的改进。
PDCA循环概述:PDCA循环是保障某项管理活动得以有效进行的基本管理模式,如今广泛地应用于质量管理工作中,循环包含:P(Plan)计划,包括方针、目标以及实施计划的制定;D(Do)执行,就是实践实施计划中的内容;C(Check)检查,就是检查落实计划的实施和执行;A(Action)行动,对实践的结果进行处理,肯定成功的经验,并予以标准化,便于指导以后执行工作;总结失败的教训,以免重现。如果问题没有解决,应该提交到下一个PDCA循环中去解决。近年来,医院药剂科药品管理工作和使用过程中逐步引入了PDCA循环,使医院药剂科的管理从经验管理走向科学管理,保障了患者用药的合理、安全、有效。
1资料与方法
通过对采样医院的资料统计,选取2012~2013年间所发放的77855件药品为分析样本,将2012年采用PDCA循环前所发放的38798件药品设为对照组,2013年采用PDCA循环后所发放的39057件药品设为试验组并进行比较,统计分析两组药品使用有效率、药品去向明确率和药品不合格报损率。另外,将该医院此间1200份病历分组对比分析。其中2012年600份病历为对照组,分析临床药物使用的医嘱共计21641项;2013年的600份病历为PDCA循环管理干预组,分析临床药物使用的医嘱共计19859项。
主要依据药品说明书,第17版《新编药物学》和2010版《临床用药须知》来对其合理性进行评价。统计数据采用SPSS 10.0统计学软件,计算资料采用(χ±s)表示,采用t检验,P0.05为差异具有统计学意义。
2 PDCA循环在药剂科管理中的应用
2.1确定方针和目标并制定计划(P)
2.1.1药库药品管理现状及药物使用中存在的主要问题 回顾分析该医院出入库药品现状。调查发现38798件药品中,药品有效使用率为96.9%,药品去向明确率为98.45%,药品不合格报损率为3.10%。同时对600份病例抽样统计,调查应用情况找出存在问题,其调查统计结果见表1。
2.1.2 分析问题,找出主要原因 ①药品往往由临床医师提出申请,然后药库到指定供货商采购。药物的入库出库流程中,药品合理使用、药品档案的建立等存在的问题,均可造成药品进货、出货批次混乱及药品过期失效等[1-5]。②长期以来,医生往往根据临床经验进行治疗,缺乏对药物说明书中适应证、用法用量的学习,随意扩大药物适应症的范围。③药剂科工作者实际工作中往往以调剂为主,缺乏对病区医嘱单的审核意识,缺少临床治疗中的药学参与。临床科室与药剂科之间缺乏及时的反馈与沟通。
2.1.3制定措施,计划,确定工作目标 ①医院药剂科应加强药品准入管理,认真筛选药品采购人员及药品供应商,制订药品采购计划,加强药品入库管理,完善库房管理。措施与计划作出后,先由药剂科主任审批,然后由主管院长审批后执行。②让药剂科室与临床科室共同参与对药物合理应用的监控,适时开展药物的用药教育及宣传,提高临床医师合理正确使用药物的意识和水平,节约医疗资源,避免重复用药,减少药物的不良反应。③根据现状调查,设定药品有效使用率大于99%、药品去向明确率大于99%、药品不合格报损率小于3%,药物临床不合理使用情况得到改善为管理目标。
2.2 实践实施计划(D) 在执行阶段,组成质量监控小组成员。做好药品准入的管理,合理选择药品采购人员、药品供应商,进行药品的入库出库入档登记,以减少不安全因素。在改善临床药物不合理使用方面,成立药物管理机构
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