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学生干部例会制度
干部例会是分团委、学生会学生干部交流思想,协调工作的主要形式,为了进一步规范我院学生工作,提高工作效率,院团委、学生会特制定以下干部例会制度。
一、学生干部常规例会:
﹙一﹚全体学生干部例会的参加者为院团委、学生会全体学生干部。涉及重大事项时应邀请各系团总支学生会主要干部到席会议;
﹙二﹚会议由主席团召集,每周在固定时间、固定地点召开。主席团每周一次交流会,部长及副部级以上一周一次会议,各部门一周一次会议。遇特殊情况(如准备重大活动)主席团提前或推迟召开例会,各主要学生干部应留意通知,互相转告;
﹙三﹚会议程序:
1、主席团成员、各部部长或副部长,应简短汇报前段时间的工作情况,提出下段时期的工作计划;
2、主席团成员布置安排下一阶段总体工作;
3、院学生会主席作会议总结。
﹙三﹚会议纪律:
1、提前5—10分钟到场,不迟到、不早退、不旷会。
2、佩戴工作证,着装整齐大方得体。
3、会议期间严肃认真,各部门指定位置就座,办公室做好会议记录。
4、出席会议时全体到会成员须自带笔记本和笔,认真做好记录。
5、按会议通知内容要求积极准备。
6、保持会议现场的安静及卫生,并在会议结束后进行会场打扫。
7、办公室所有干事收好参会请假人员请假条。
8、开会时须将手机调为震动或静音状态。
9、会议上不得谈论与会议无关的话题,不得擅自打断别人的发言。
10、各项会议制度应充分坚持民主,认真,广泛听取每位成员的意见。
二、各部门干部会议:
﹙一﹚各部门干部会议由各分管主席分别召集,与会者为各部部长、副部长。
﹙二﹚会议纪律和会议程序参照全体学生干部例会制度相应条款;
﹙三﹚涉及重大活动时,各部门可联合召集会议或报请主席团召开全体学生干部会议;
﹙四﹚会议结束后,会议记录交主席团审核并交办公室备案。
三、主席团会议:
﹙一﹚主席团会议由主席召集,原则上每周干部常规例会前召开一次,如遇特殊情况可提前或推迟召开或增删召开的次数,参加者为院团委、学生会主席团成员;
﹙二﹚主席团成员应在全体会议总结前段时间的工作,提出下一阶段的工作计划;
﹙三﹚主席团会议负责讨论并决定各种方案、表彰和批评名单等事项,重大活动事宜与院团委老师讨论;
﹙四﹚主席应负责在必要时通知院团委老师参加主席团会议;
﹙五﹚办公室常务副主任列席会议;
﹙六﹚会议结束后,会议内容应尽快上报院团委办公室。
四、关于违反纪律的处理:
﹙一﹚例会无故缺席一次或迟到两次(累计)给予会内批评;
﹙二﹚例会无故缺席两次或迟到四次(累计)通报批评;
﹙三﹚例会无故缺席四次(累计)视为自动辞职。
五、附则:
﹙一﹚同学反映的实际问题应列入干部例会讨论内容,必要时可邀请相关同学列席会议,并建立相关问题备案;
﹙二﹚本例会制度的解释权归湖北工业大学商贸学院院团委、学生会。
﹙三﹚本例会制度自通过之日起开始执行。
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小故事1、《扁鹊的医术》
魏文王问名医扁鹊说:“你们家兄弟三人,都精于医术,到底哪一位最好呢?
扁鹊答:“长兄最好,中兄次之,我最差。
文王再问:“那么为什么你最出名呢?
扁鹊答:“长兄治病,是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因,所以他的名气无法传出去;中兄治病,是治病于病情初起时。一般人以为他只 能治轻微的小病,所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术,所以以为我的医术高明, 名气因此响遍全国。
大道理:事后控制不如事中控制,事中控制不如事前控制。
小故事2、危险的森林里
一个人在森林中漫游时,突然遇见了一只饥饿的老虎,老虎大吼一声就扑了上来。他立刻用最快的速度逃开,但是老虎紧追不舍,他一直跑一直跑,最后被老虎逼到了断崖边。
站在悬崖边上,他想:“与其被老虎捉到,活活被咬死,还不如跳入悬崖,说不定还有一线生机。”
他纵身跳入悬崖,非常幸运地卡在一棵树上。那是长在断崖边的梅树,树上结满了梅子。
正在庆幸之时,他听到断崖深处传来巨大的吼声,往崖底望去,原来有一只凶猛的狮子正抬头看着他,狮子的声音使他心颤,但转念一想:“狮子与老虎是相同的猛兽,被什么吃掉,都是一样的。”
刚一放下心,又听见了一阵声音,仔细一看,两只老鼠正用力地咬着梅树的树干。他先是一阵惊慌,立刻又放心了,他想:“被老鼠咬断树干跌死,总比被狮子咬死好。”
情绪平复下来后,他看到梅子长得正好,就采了一些吃起来。他觉得一辈子从没吃过那么好吃的梅子,他找到一个三角形的枝丫休息,心想:“既然迟早都要死,不如在死前好好睡上一觉吧!”于是靠在树上沉沉地睡去了。
睡醒之后,他
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