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第一章 人事部管理制度表格
第一节 人事部岗位职责
一、人事部总监岗位职责
1、组织调研酒店现阶段及中长期人力资源需求及外部供给情况,制定人力资源政策及规划,并推动实施,确保人力资源满足酒店业务发展需求。
2、主持人力资源系统年度预算大纲的制订,提供关于人力资源方面的专题报告或建议。
3、参与酒店研发规划及产品立项评审决策,确保研发项目获得有效人力资源支持。
4、组织制定及完善酒店的招聘休系、薪酬及福利体系、激励与约束机制、绩效考核体系、培训体系,并推动实施。
5、建议高层管理人员、核心人员的聘用、调配、解聘、职位等级和报酬待遇;审核其他员工的聘用、调配、解聘决定和职位等级、报酬待遇的确定及调整。
6、根据酒店发展变化情况,提出酒店各业务系统组织结构、职位设置的调整建议。
7、跟踪研究职位及人员变化情况,拟订酒店人员编制计划,控制人力资源成本。
8、制订酒店企业文化的推进计划,并推动、监督实施,确保推进计划与核心价值观的一致性。
9、建议并培养组织研究酒店管理上的重要问题,制订阶段性的管理推进计划,并组织实施。
10、培养本职位接班人,提名人力资源管理干部,建设人力资源管理干部队伍。
二、人事部经理岗位职责
1、协助总经理决定酒店劳动人事政策,负责研究贯彻执行酒店劳动人事诸方面的方针、政策、指令、决议。
2、就酒店重大人事任免事项提供参考意见,负责拟订机构设置或重组方案、定编定员方案的上报。
3、负责拟订每年的工资、奖金、福利等人力资源费用预算和报酬分配方案,上报酒店批准后按计划执行。
4、负责审核员工录用、晋升、调配、下岗、辞退、退休、培训、考绩、惩罚意见,并提交总经理决定。
5、负责审核过户调动、职称评定、出国审查、住房分配等重大事项的方案,并提交总经理决定。
6、负责编订和修改酒店各项劳动、人事、劳保、安全、保险的标准、定额和工作计划,并及时监督、检查其执行情况。
7、负责指导、管理、监督人事部下属人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚事项。
8、完成总经理临时交办的工作。
三、人事主管岗位职责
1、在人事部经理的领导下负责酒店人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见。
2、负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘、引进工作。
3、负责保存员工的人事档案,做好和各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询的人才库建立等工作。
4、具体负责办理招聘、劳动合同签订或续签,以及职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续。
5、具体负责员工户籍调动、职称评定、住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续。
6、负责落实劳动安全保护,参与酒店劳动安全、工伤事故的调查、善后处理和补偿。
7、负责年终先进单位、个人的评选评比,授予荣誉称号的具体工作。
8、完成人事部经理临时交办的其他任务。
四、行政人事文员岗位职责
1、负责日常文件、资料打印。
2、统计新人职员工健康证、未婚证等工作。
3、协助日常招工、后勤食宿管理。
4、做好酒店员工考勤与薪金发放工作。
5、认真做好总经理办公室接待,文档整理。
6、对过期、无效文件、资料的回收作废销毁。严格遵守酒店必威体育官网网址制度,维护酒店利益。
7、对酒店人事档案管理和必威体育官网网址工作认真负责。
8、做好每周管理人员的会议记录并打印派发到各部门。
五、宿舍管理员岗位职责
1、服从人事部的工作安排。
2、制定宿舍卫生标准,督导宿舍员工搞好房间卫生。
3、检查宿舍来访人员,协助解决员工住宿的实际问题。
4、热心为员工服务,协助解决员工住宿的实际问题。
5、负责处理员工离职搬离宿舍和安排新员工入住,认真做好登记工作。
6、管理好宿舍楼公共区域的清洁工作,搞好宿舍楼的环境卫生、清理宿舍楼内的垃圾。
7、按《员工宿舍管理条例》对宿舍楼进行严格管理。
8、一切员工进宿舍须凭工牌号码或住宿卡方可进入。
9、遇员工急发病或其他突发事件,应及时与保安部取得联系,并协同解决实际问题。
10、负责宿舍用品的申购、验收、保管、保养与发放工作。
11、做好宿舍管理的工作记录,建立宿舍管理档案。
12、搞好宿舍防火防盗和安全工作,以确做宿舍财产与人身安全。
第二节 人事部管理制度
一、员工招聘制度
1、本酒店任何部门需招聘新员工,都必须通过人事部面向社会,遵循公开、公正、公平、择优录用的原则,进行招聘。
2、应聘人员须持个人有效的身份证、学历证明、个人简历、流动人口计划生育证、边防证或暂住证原件及各证件复印件一份、近期1寸免冠彩照一张,按通知时间到人事部参加初试。
3、人事部进行初步面议;将本酒店设制的应聘表格发放给应聘人员按照表格的内容认真填写。
4、人事部负责将应聘人员的应聘资料收齐,并通知其复试时间。
5、经总经理室复试合格人
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