安中徽省人才服务中心人事代理.doc

高校毕业生网上档案代理申请、受理业务办理流程说明 1、业务说明 为方便高校毕业生，我们开通了网上档案代理申请、受理业务。高校毕业生可直接在网上申请，打印接收函，向学校或有关单位申请派遣和转档，不必亲自到本中心办理。2、高校毕业生档案代理网上申请条件（1）普通高校应届高校毕业生；或毕业后工作未满一年，能办理改派手续的毕业生。（2）在合肥就业，单位不能或不愿接收档案、户籍关系的。（3）非在合肥就业的毕业生，委托本中心代理的要注明原由。3、高校毕业生档案代理网上申请、受理程序（1）了解业务说明，明确申请条件。（2）网上填交本人信息，上传本人身份证、学生证或就业报到证。（3）经办人员对同意代理的网上发接收函，不能受理的网上回复申请人。（4）毕业生网上登录查询受理结果，打印接收函，向毕业学校和主管部门申请办理毕业派遣或改派手续。并要求学校或管档单位将学籍档案按规定转递至本中心。（5）仔细阅读《毕业生档案代理报到及落户须知》，注意毕业后办理报到等相关手续。4、毕业生档案代理报到及落户须知（1）毕业生在确认学校已将学籍档案转入本中心后，凭《就业报到证》到本中心报到，签订《人事档案代理合同书》，或直接在网上签订《人事档案代理合同书》。（2）学籍档案是否已转入本中心可通过安徽人才网（）--人事代理栏目--人事档案代理网上查询系统--档案简明信息查询模块，直接输入本人姓名，即可查询到学籍档案是否已转入本中心。也可通过电话查询，查询电话：档案室 0551-2602620，代理部 0551-2628666。（3）毕业生报到和户籍落户期限为半年，最长不得超过一年。7、8月份为毕业生报到落户高峰期，请尽量避开高峰期。（4）要求在本中心落户的毕业生，必须在学籍档案转入本中心后才能办理。落户时需备齐《人事档案代理合同书》、《就业报到证》原件和复印件、《户口迁移证》或《常住人口登记表》、一寸彩照2张、身份证原件及复印件，毕业研究生和超过一年以上未落户的毕业生需提供婚育证明。周一至周五上午亲自到本中心益民街派出所便民窗口办理，落户费50元/人。（5）已办理过第二代身份证，因故不能办理报到和落户手续的毕业生可委托他人办理，但需备齐落户材料，周一至周五上午到本中心益民街派出所便民窗口办理。（6）已就业的毕业生人事档案代理费60元/年，未就业毕业生两年内免代理费，两年内就业的自就业时按规定缴纳代理费。5、咨询电话：0551-2628666. 个人人事档案代理合同网上签订办理流程说明 1、业务说明个人委托我中心代理档案的毕业生和各类人才，在档案转入本中心后，可在网上签订《人事档案代理合同书》。2、流动人才档案代理网上申请条件（1）人事档案已转至安徽省人才服务中心。（2）档案材料齐全，转档手续完备。3、流动人才档案代理网上申请、受理程序?（1）了解业务说明，明确申请条件。（2）代理人员查询档案有没有转入本中心。（3）网上填交本人信息，上传本人身份证扫描件。（4）经办人员签订《人事档案代理合同书》；不能签订合同的网上回复申请（5）网上查询，打印《人事档案代理合同书》即可。4、代理人员注意事项：（1）以下档案材料请及时归档，否则可能对本人造成不良影响。年度考核、任期考核材料；聘用（劳动）合同和离职材料；学历变动的毕业登记表、成绩表；职称考评的审批表；加入党团材料；奖励处分材料；婚姻、生育情况变动材料；其他需要归档的材料。?（2）新参加工作的毕业生工作满一年需办理转正定级手续，转正定级表从本中心领取或网上下载，由工作单位盖章后交本中心办理。?（3）普通高校专科毕业生工作满三年，本科毕业生工作满一年，符合初定职称的代理人员，本人应将《大中专毕业生首次确定专业技术职务任职资格审批表》填好后，连同《劳动合同》等证明材料，向本中心申请办理。?（4）需通过本中心申报中级、高级职称的代理人员，要关注职称评审时间并及时将准备好的评审材料交本中心，由本中心委托相应的评审委员会评审。? 人事档案转出如何办理 人事档案代理人员因考研、就业等原因需将人事档案转出省人才服务中心的，转档人持接收单位的调档函到本中心申请转出人事档案。接收档案的单位必须是有人事档案管理权的单位，非国有企事业单位不能接管人事档案。外省市工作单位接收档案的需经当地政府所属人才服务机构发函调档。 单位委托人事档案代理人员，在档案转出时需与代理单位解除劳动合同关系，或征得原单位书面同意，才能转移档案。 档案代理期间工作的人员，应将劳动合同、年度考核材料及其他需归档材料带来归入本人档案，否则可能会影响档案的正常流动。 人事档案转出需本人亲自到本中心申请，确实不便前来的，可委托他人办理。代办人需出示申请人身份证原件、复印件和委托书。 户籍挂在本中心的代理人