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实验室偏差处理程序
适用范围
本标准适用于实验室样品检测出现超出规定结果(OOS)和异常分析结果(AAR)时的处理方法(如:原辅材料、包装材料、中间体、成品检验,分析方法验证、工艺验证和其它验证项目)。
职责
检验员:出现超规定的结果与异常结果时,立即报告主管及时填写《实验室调查报告》。
QC主管:负责实验室偏差的处理,审核《实验室调查报告》所填的内容是否正确、真实、齐全。
内容
定义
超出规定结果(Out Of Specification·OOS)
实验结果不符合规定的限度范围(质量标准、分析方法验证、工艺验证等技术参数)。
异常分析结果(Atypical Analytical Results·AAR)
相同的制备样品重复实验结果或重复制样的检验结果精度不好,可能影响到结果的判断。
某个结果,由我们对被测物料、实验室样品和检测步骤已获经验可知其异常。(可包括认为异常的规定范围内的结果)
步骤
QC检验员在检验中一旦得到OOS或AAR立即报告QC主管。
调查人员由检验员和QC室主管组成,共同进行实验室调查。
检验员和QC主管将对所获原始数据进行回顾,对实验步骤作讨论,对所用仪器的再检查,并填写《实验室调查报告》表。
若调查清楚地证明:OOS或AAR是由于实验室的差错所致(如人、仪器、试剂),则剔除已得数据,并重新检测。重检须经QC主管同意,任何未经同意的重检是不规范的行为。重检记入《实验室调查报告》表中。
重新检测所需样品用原始实验室样品,若有证据证明原有样品不具代表性或检测前已被污染或分解,或同批样品不够重检使用量,此时重新取样。重新取样必须经QC主管批准后方可取样,重新取样量至少是该项目检验所需数量的3倍。
重检首先由原分析人员执行重检,若检验结果正常,由本人对所得数据整理分析,则判符合规定;若原分析人员检验结果仍出现异常,则由QC主管指定第二人进行再次检验。
如果第二人检验结果仍出现异常,由本人对所得数据整理分析,并经QC主管共同确认检验无误,则判不符合规定。
如果第二人检验结果正常(第一人检验结果异常),则由QC主管指定第三人进行再次检验,但必须由第一人、第二人、QC主管在场观察第三人检验操作情况,根据第三人检验结果作出最终判定,若检验结果已正常,则判符合规定。
如果第三人检验结果仍然异常,则判检品不符合规定,该批产品则按《不合格品管理程序》、《质量事故管理程序》进行处理。
卫生学检查应完成两次重检。
调查、复检在5个工作日内完成。
在中间体检测或过程控制中,对分层取样所得原始样品进行的检测,其结果发生OOS 或AAR,则可增加取样量来说明分层取样部分检测结果的准确度,而不认为是重新的取样。
所有重新取样所得数据均应保留在实验室记录内。
对一种原材料或中间体检验中出现OOS或AAR的调查,若有理由证明,其对最终产品的标准无影响,则此调查可仅限于为以后生产工艺用料之考虑。
《实验室调查报告》应保留在相应的批检验记录里。
本程序流程图:
对OOS或AAR处理流程
执行分析
OOS或AAR NO
Yes
重 检 Yes 确认Lab差错
NO
重新取样 Yes 确认样品问题
NO
相关文件
《实验室调查报告》 2102·002
《不合格品管理程序》 1202·019
《质量事故管理程序》 1202·020
下面是“十个小故事大道理”不需要的朋友可以下载后编辑删除!!!谢谢!!!
小故事1、《扁鹊的医术》
魏文王问名医扁鹊说:“你们家兄弟三人,都精于医术,到底哪一位最好呢?
扁鹊答:“长兄最好,中兄次之,我最差。
文王再问:“那么为什么你最出名呢?
扁鹊答:“长兄治病,是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因,所以他的名气无法传出去;中兄治病,是治病于病情初起时。一般人以为他只 能治轻微的小病,所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术,所以以为我的医术高明, 名
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