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客服培训流程
客服工作培训及流程介绍:
完成一次网上购物大致流程询盘,挑选,退换货,延长时间.....熟悉产品常见问题的话术讲解正式入职
讲解篇:
熟悉产品1.邮费是怎么计算的?答:邮费根据所在地区不同,邮费也不同,一般6-20元不等。
(江苏,浙江,上海,6元,其他地区10-15元; 快递不到的发EMS或者顺丰,需要顾客补差价)2.购买多件能否便宜呢?答:店内所有商品都是实价销售,不接受议价。店内会不定期举办各种促销活动,赠品可以参考店内促销! 3.我宝宝应该穿什么尺码?你们的尺码标准吗?答:一般在宝贝详情里面会有建议尺码,个子偏大可选择大一个尺码!
4.衣服的实物和图片一样吗?有没有色差?
答:店内所有商品都是实物拍摄,并提供细节图供顾客参考,但是由于显示器不同,会有少许的色差,这是无法避免的!
5.店内出售的商品都有货吗?
答:店内所有展示的商品都有货,可直接购买,无需咨询。但是也有个别订单打出,缺货的情况,我们会及时通知顾客缺货,然后可以进行退货或者换货的事宜!
6.购买多件需要通知客服改价格吗?
答:购买多件的,可以用购物车功能进行购物,购物车是按照单个定单而不是单个商品自动添加运费的,有点类似在超市购物,先把选好的商品一件件放入购物车,最后一起提交一张定单,系统会根据客户所在地区自动加上一个固定的运费5元或10元我们承诺在收到货款后小时内发货,从发出到最终客户收到根据距离的远近1-天不等.具体以快递公司承诺到货时间为准.提供便捷快速的售后服务。只要您满足以下条件,您即可办理退换货。1.收到货7天内。
2.吊牌跟衣服完好,不影响2次销售。目前不提供货到付款业务,所以请提交定单以后尽快付款,否则是无法收到商品的.本店建议你使用支付宝进行购物,如果没有支付宝也可以银行汇款, ,向客服索取汇款帐户,我们会在收到货款后小时内发货.我们13.你们的裤子是开裆裤或者两用裆吗?
答:我们的裤子0-3岁婴童服套装都是采用两用裆,方便宝宝穿着,请放心购买!
14.工作人员注意事项:
*退换货的顾客:工作人员要及时填写退换货订单表格,以免出错,及时处理退换货订单;
*汇款的顾客:客服及时填写汇款订单记录表,以免漏发汇款顾客订单,方便日后查找
售后服务详解:
售后服务详解:
认识客户需求并分类:被重视、被理解、被帮助、被信任
售后问题分析
尺码问题
买家与卖家协商一致,卖家同意退货或者换货,淘宝规定,不得以到付方式支付物流费用,因卖家过错导致退货的,卖家应当承担相应的运费。
关于七天内无理由退换货的运费:
非质量问题而由买家发起的退换货行为:
商家包邮产品由双方分别承担发货运费;
非商家包邮产品,所有邮费均由买家承担
我公司原则:买家承担退货回来的运费,并且申请退款的时候扣除我方发出的这部分的运费
如需要换货非质量问题买家需要承担二次发货的运费。
具体操作:
第1步:买家先退回货物,并留好联系方式及退换货的原因和包装一起发给我们,在不影响二次销售的前提下给予换货退货。不发到付件
第2步:和顾客确定好她所需要的尺码查好库存,并帮顾客留货。(非质量问题补给我们来回的运费)如果是质量问题则是我们承担运费!
第3步:待收到退货时,给顾客及时处理退换货,尽快发出,以免顾客等待。
质量问题
消费者保障服务保障期限为交易产生起到交易成功后7天以内。
具体操作:
第1步:让顾客提供质量问题图片
第2步:分析是不是质量问题属不属于要由卖家来承担
第3步:征询顾客的意见是否还需要换货
第4步:如需要换货,记得帮顾客等级留好货,以免缺货
第5步:后台备注详情:并保存质量问题图片
第6步:退顾客寄回来的运费打款给顾客支付宝或者顾客申请退款
第7步:收到退货及时给顾客发货,并登记好发货单号,跟顾客旺旺留言!并告知顾客!
漏发问题
当顾客提出漏发产品时:保持沉着冷静,了解漏发的品种。告诉他/她让其稍候
具体操作:
第1步:淘宝后台看看其拍下产品的品种,查看发货单上面有没有少,如果少了就及时跟顾客赔礼道歉,立即补发给顾客!并告知顾客发出的单号!
第2步:问快递查我们所发的重量与实际应发的是不是有出入,如果有漏发的,第一时间补给顾客并致歉。因为我们的过失而给顾客带来的困扰可以送其一个小礼品。
查件问题
当顾客问及快递时告诉顾客所需要的正常时间如E邮宝告诉顾客不是空运时间会比较长:
急的话可以拔打本地区号加11185正常情况下是3-10天左右才能到。
具体操作:
第1步:帮顾客查询 安抚其情绪
第2步:帮其延长收货时间 并再次告诉顾客耐心等待有任何问题都第一时间联系我们!
运费问题
买家退货经常会有一个运费的纠结问
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