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名都酒店
客
房
质
量
管
理
及
标
准
管家部 主管 周治国 客房质量管理及标准
(1) Hskp sup:周治国
客房质量主要体现在两个方面:一是硬件,即客房的清洁程度和房间设施、设备的质量及其适用程度和完好程度,是否整洁、舒适、安全及具有魅力。二是软件,即接待服务是否礼貌、热情、尊重和得体,是不是能使客人感到满意。
一、客房清洁卫质量管理
要搞好客房清洁卫生的管理工作,饭店必须制定严格的清扫客房卫生的规程和卫生质量标准,要有严格的卫生检查制度。
1、制定清洁规程标准
(1)清洁次数 高档饭店的客房,实行一日两次清扫,即日常清理和晚间做夜床。对重要客人,则客人外出一次,房间小整理一次。一般来说,进房清洁整理次数多,不仅能使客房的清洁标准提高,还表示客房的规格高。
(2)操作程序标准 操作程序标准在各项工作中均有明确规定。饭店往往将有关操作要领制成图片,张贴在客房服务中心,每天早晚签到时都可以看到。
(3)布置规格 客房各种用品的规格、数量及期摆放位置和要求,都应明确规定,以确保规格一致、标准统一。
(4)清洁卫生标准 对清洁卫生质量标准,饭店都要有统一的规定。检查时,严格执行统一标准,对不合标准的,应进行返工,以确保卫生质量。
2、制定客房清洁整理的程序
为了使客房清洁整理工作有条不紊地进行,避免服务员操作中过多耗费时间和体力,饭店应制定客房清洁整理程序。服务员必须按照程序内容一步步地完成。
3、制定客房设施设备的维修更新制度
客房内的任何设施、设备都有一定的使用期。经过一段时间的一使用,为了保证它的完好程度,必须进行定期的维修和更新。
(1)常规修整(每年至少进行一次)
1)地毯、饰物的清洁。
2)墙面清洁和粉饰。
3)常规检查和保养。
4)家具的修饰。
5)窗帘、床罩的洗涤。
6)油漆。
(2)部分更新(使用达5年,需更新改造的项目)
1)更换地毯;
2)更换墙纸;
3)更新沙发布、靠垫等饰物;
4)更换窗帘、帷幔;
5)更换布草、巾类;
(3)全面更新(一般是10年左右进行一次)
1)更新床垫和床架(包括床头板);
2)更新橱柜、书桌和梳妆台;
3)更新沙发、咖啡桌;
4)更新墙面;]
5)更新灯具、镜子和画框等装饰物;
6)更新卫生间的三大件; (2)
7)更新卫生间墙面的地面材料、灯具和水暖器件等。
此外,还应增添一些方便客人享用的具有新功能的新科技设备和用品。
4、建立客房检查制度
(1)检查制度
1)服务员自查 服务员每清扫完一间客房后,对房间的设备、家具、清洁状况和物品摆设进行自查,以加强责任心,及时弥补不足。
2)领班检查 对所负责的客房进行全面检查,及时指导服务员工作,确保客房的质量。领班查房时,发现服务员清洁整理中的疏漏之处应给予纠正、帮助、指导;同时,这对服务员也是一种督导考察,可以掌握服务员在工作中执行服务规程和工作纪律的状态,进行有针对性的现场培训,从而能正确评估每个员工的作。
3)主管抽查 主管抽查不少于所管客房总数的20%。这样,可以了解员工的工作情况,并对领班进行监督与考察。
4)经理查房 这是经理了解工作现状,控制员工服务质量,督导整个客房工作最有效的方法。通过查房,既可以使领导层与员工沟通联系,又可了解客人的竟见的建议,对改善管理和服务非常重要。
另外,客房部还必须配合工程部定期对房间设备进行检查。
(2)检查方法 查房应按质量标准循序进行。一旦发现问题,应在现场及时解决。对服务员操作疏漏或错误,应记录在案,要求本人重做,并嘱主管进行复查。
5、使用表格管理
客房部采用的表格及其作用如下;
(1)卫生班工作日志 服务员上班领取工作报表及钥匙,下班一起交回。工作时,将此表置于工作车指定的位置,第做完一间房,即按要求填写有关内容。主管巡查时,要随时了解卫生班服务员工作报表上记录的情况,以便查房时及时处理出现的问题。
(2)客房状况表 用于核实客房状况,提高对客房状况了解的准确性。由服务员填写,一早一晚两次核查客房实际状况,交给主管,由主管交客房服务中心,服务中心汇总后,留一份存档,其他送至前台及相关部门。
(3)主管工作报表
对所负责房间逐一进行检查并作记录,尽快将打扫好的房间的状况报前台,以备出租,下班时,将全部项目填好后交客房中心。
(4)客房检查返工单 主管将查房中发现的不合格的项目列出,交当事人返工。当事人按单上所列项目进行返工,完成后将返工单交还给主管,主管凭单进行复查验收。
(5)维修通知单 服务员将发现需维修的客房
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